Consertus je tvrtka za upravljanje kapitalnim programima i savjetovanje koja podržava vlasnike u složenim građevinskim i infrastrukturnim inicijativama. Njezini timovi objedinjuju kontrolu programa, upravljanje gradnjom i projektima, digitalnu integraciju te stručno osposobljavanje kako bi organizacijama pomogli učinkovito planirati, upravljati provedbom, držati troškove pod kontrolom i smanjiti rizik provedbe. Tvrtka pruža usluge klijentima iz javnog i privatnog sektora u područjima građevinarstva, zdravstva, logistike, državne uprave, infrastrukture, bioloških znanosti, komunalnih usluga i komercijalnog razvoja.
Viši koordinator izvršnog vodstva (rad na daljinu iz Kalifornije)
Podržavajte operativno vodstvo na razini C-suitea u tvrtki Consertus kroz planiranje sastanaka, koordinaciju putovanja, komunikaciju s dionicima i povjerljive operativne prioritete. Ova je uloga dio tvrtke za upravljanje kapitalnim programima koja posluje na temelju AI-ja.
Opis
- Nadzirati složene kalendare rukovoditelja u različitim vremenskim zonama, rješavati sukobe i određivati prioritete prema poslovnom učinku
- Pripremati, sažimati i lektorirati materijale za operativne preglede, sastanke vodstva i međufunkcionalne sastanke
- Organizirati domaća i međunarodna putovanja s detaljnim itinerarima i planovima za nepredviđene situacije
- Djelovati kao pouzdana poveznica između rukovoditelja i timova za operacije, financije, pravne poslove te drugih internih timova, uz odgovarajuće eskaliranje problema
- Pratiti zadatke i obveze sa sastanaka te kontaktirati dionike kako bi se održala odgovornost i poštovali rokovi
- Sastavljati i koordinirati profesionalnu, povjerljivu korespondenciju, komunikaciju i poslovnu dokumentaciju
- Organizirati logistiku izdvojenih sastanaka vodstva, timskih sastanaka i operativnih poslovnih pregleda
- Voditi točne i dobro organizirane povjerljive evidencije operativnih inicijativa
- Predviđati potrebe rukovoditelja i proaktivno upravljati konkurentskim prioritetima uz malo usmjeravanja
- Postupati s osjetljivim poslovnim, kadrovskim i operativnim informacijama uz strogu diskreciju
Zahtjevi
- Poželjna je diploma prvostupnika, no uzimaju se u obzir i istovjetna profesionalna iskustva
- Najmanje 10 godina iskustva u podršci rukovoditeljima na razini C-suitea ili višim rukovoditeljima, po mogućnosti u operacijama, savjetovanju ili brzorastućem korporativnom okruženju
- Dokazana sposobnost upravljanja složenim kalendarima, logistikom i konkurentskim prioritetima uz minimalan nadzor
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući precizno predstavljanje glasa i prioriteta rukovoditelja
- Izražen poslovni osjećaj i sposobnost rada u nejasnim i užurbanim okruženjima
- Diskrecija, profesionalnost i dobro rasuđivanje pri postupanju s povjerljivim informacijama
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint, kao i alata za planiranje i suradnju
Pogodnosti
- Sveobuhvatno zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Životno osiguranje i osiguranje od invaliditeta koje plaća tvrtka
- Dobrovoljno osiguranje kućnih ljubimaca, pravno osiguranje i dodatni zdravstveni planovi
- Pravo na 401(k) od prvog dana, uz sigurnosni doprinos od 3 % i doprinos tvrtke do 2,5 %
- 10 plaćenih blagdana
- Plaćeni dopust od 15 dana, koji se povećava do 25 dana
- Pristup Consertus Academyju za kontinuirano učenje i profesionalni razvoj