Consertus on pääomaohjelmien hallintaan ja neuvonantopalveluihin erikoistunut yritys, joka tukee tilaajia vaativissa rakennus- ja infrastruktuurihankkeissa. Sen tiimit yhdistävät ohjelmanohjauksen, rakennus- ja projektinhallinnan, digitaalisen integraation sekä ammatillisen koulutuksen auttaakseen organisaatioita suunnittelemaan tehokkaasti, hallitsemaan toteutusta, pitämään kustannukset kurissa ja vähentämään toteutusriskejä. Yritys palvelee julkisen ja yksityisen sektorin asiakkaita rakennusalan, terveydenhuollon, logistiikan, julkishallinnon, infrastruktuurin, biotieteiden, yleishyödyllisten palvelujen ja kaupallisen rakentamisen parissa.
Johtotason koordinaattori (etätyö Kaliforniassa)
Tuet Consertusin ylimmän johdon toimintaa koordinoimalla johtajien kalentereita ja matkoja, viestimällä sidosryhmille sekä hoitamalla luottamuksellisia operatiivisia prioriteetteja. Tehtävä sijoittuu tekoälypohjaisesti toimivaan pääomaohjelmien hallinnointiyritykseen.
Kuvaus
- Hallitset johtajien monimutkaisia kalentereita eri aikavyöhykkeillä, ratkaiset päällekkäisyyksiä ja priorisoit sitoumuksia niiden liiketoimintavaikutuksen perusteella
- Valmistelet, kokoat ja oikoluet aineistoja operatiivisiin katselmuksiin, johtoryhmän kokouksiin ja eri toimintojen yhteisiin tapaamisiin
- Järjestät kotimaan ja kansainväliset matkat kattavine matkasuunnitelmineen ja varasuunnitelmineen
- Toimit luotettuna yhteyshenkilönä johtajan sekä operaatio-, talous-, laki- ja muiden sisäisten tiimien välillä ja viet asiat tarvittaessa eteenpäin
- Seuraat kokousten toimenpiteitä ja toimituksia sekä pidät yhteyttä sidosryhmiin vastuun ja määräaikojen varmistamiseksi
- Laadit ja koordinoit viimeisteltyä, luottamuksellista kirjeenvaihtoa, viestintää ja liiketoiminta-asiakirjoja
- Järjestät logistiikan johdon virkistyspäiville, tiimikokouksille ja operatiivisille liiketoimintakatselmuksille
- Ylläpidät operatiivisiin hankkeisiin liittyviä täsmällisiä, hyvin järjestettyjä luottamuksellisia asiakirjoja
- Ennakoit johtajien tarpeita ja hallitset kilpailevia prioriteetteja oma-aloitteisesti vähäisellä ohjauksella
- Käsittelet arkaluonteisia liiketoiminta-, henkilöstö- ja operatiivisia tietoja ehdottoman luottamuksellisesti
Vaatimukset
- Soveltuva korkeakoulututkinto katsotaan eduksi, mutta vastaava ammatillinen kokemus huomioidaan myös
- Vähintään 10 vuoden kokemus ylimmän johdon tai muiden johtotason henkilöiden tukemisesta, mieluiten operaatioiden, konsultoinnin tai nopeasti kasvavan yrityksen parissa
- Osoitettu kyky hallita monimutkaisia kalentereita, logistiikkaa ja kilpailevia prioriteetteja vähäisellä valvonnalla
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien johtajan äänen ja prioriteettien täsmällinen välittäminen
- Vahva liiketoimintaymmärrys ja valmius työskennellä epäselvissä ja nopeatempoisissa ympäristöissä
- Hienotunteisuus, ammattimaisuus ja hyvä harkintakyky luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, sekä aikataulutus- ja yhteistyötyökalujen hyvä hallinta
Edut
- Kattava sairaus-, hammaslääkäri- ja näköterveysvakuutus
- Yhtiön maksama henki- ja työkyvyttömyysvakuutus
- Vapaaehtoinen lemmikkivakuutus, oikeusturva ja täydentävät terveyssuunnitelmat
- Oikeus 401(k)-järjestelmään ensimmäisestä työpäivästä alkaen, 3 prosentin safe harbor -maksulla ja enintään 2,5 prosentin työnantajan vastaavalla maksulla
- 10 palkallista vapaapäivää
- Palkallinen vapaa-aika alkaa 15 päivästä ja kasvaa 25 päivään
- Pääsy Consertus Academyyn jatkuvaa oppimista ja ammatillista kehittymistä varten