Consertus je poradenská spoločnosť a firma pre riadenie kapitálových programov, ktorá podporuje vlastníkov pri komplexných stavebných a infraštruktúrnych iniciatívach. Jej tímy spájajú riadenie programov, riadenie výstavby a projektov, digitálnu integráciu a odborné školenia, aby organizáciám pomohli efektívne plánovať, riadiť realizáciu, kontrolovať náklady a znižovať riziká pri realizácii. Spoločnosť poskytuje služby klientom z verejného aj súkromného sektora v oblastiach stavebníctva, zdravotníctva, logistiky, verejnej správy, infraštruktúry, biologických vied, energetiky a komerčného rozvoja.
Seniorný koordinátor pre vedenie (práca na diaľku z Kalifornie)
Podpora vedenia na úrovni C-suite v spoločnosti Consertus pri plánovaní stretnutí, koordinácii ciest, komunikácii so zainteresovanými stranami a dôverných prevádzkových prioritách. Táto pozícia je súčasťou firmy na riadenie kapitálových programov fungujúcej na princípe AI-native.
Popis
- Dohliadať na zložité kalendáre vedúcich pracovníkov v rôznych časových pásmach, riešiť konflikty a určovať priority podľa obchodného významu
- Pripravovať, syntetizovať a kontrolovať materiály na prevádzkové porady, stretnutia vedenia a medzifunkčné zasadnutia
- Organizovať domáce aj medzinárodné pracovné cesty s komplexnými itinerármi a krízovými plánmi
- Pôsobiť ako dôveryhodný spojovací článok medzi vedúcim pracovníkom a tímami prevádzky, financií, právneho oddelenia a ďalšími internými tímami a podľa potreby eskalovať problémy
- Sledovať úlohy a výstupy zo stretnutí a nadväzovať na ne so zainteresovanými stranami s cieľom udržiavať zodpovednosť a dodržiavanie termínov
- Pripravovať a koordinovať profesionálnu, dôvernú korešpondenciu, komunikáciu a obchodnú dokumentáciu
- Organizovať logistiku výjazdových stretnutí vedenia, tímových porád a prevádzkových obchodných prehľadov
- Viesť presné a dobre usporiadané dôverné záznamy o prevádzkových iniciatívach
- Predvídať potreby vedúceho pracovníka a proaktívne riadiť konkurenčné priority s obmedzeným usmerňovaním
- Zaobchádzať s citlivými obchodnými, personálnymi a prevádzkovými informáciami s maximálnou diskrétnosťou
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie, pričom sa zohľadňujú aj rovnocenné odborné skúsenosti
- Minimálne 10 rokov skúseností s podporou vedúcich pracovníkov na úrovni C-suite alebo seniorných manažérov, ideálne v prevádzke, poradenstve alebo rýchlo rastúcom firemnom prostredí
- Preukázaná schopnosť riadiť zložité kalendáre, logistiku a konkurenčné priority s minimálnym dohľadom
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane presného tlmočenia hlasu a priorít vedúceho pracovníka
- Silný obchodný úsudok a schopnosť pracovať v nejednoznačnom a dynamickom prostredí
- Diskrétnosť, profesionalita a zdravý úsudok pri zaobchádzaní s dôvernými informáciami
- Ovládanie balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu, ako aj nástrojov na plánovanie a spoluprácu
Benefity
- Komplexné zdravotné, zubné a očné poistenie
- Životné poistenie a poistenie invalidity hradené spoločnosťou
- Voliteľné poistenie domácich zvierat, právne poistenie a doplnkové zdravotné plány
- Nárok na účasť v programe 401(k) od prvého dňa s bezpečnostným príspevkom 3 % a príspevkom spoločnosti do výšky 2,5 %
- 10 platených sviatkov
- Platené voľno od 15 dní s postupným zvýšením na 25 dní
- Prístup k Consertus Academy na priebežné vzdelávanie a profesijný rozvoj