Consertus è una società di gestione e consulenza di programmi di investimento che supporta i proprietari in iniziative complesse di costruzione e infrastrutture. I suoi team combinano il controllo dei programmi, la gestione della costruzione e dei progetti, l’integrazione digitale e la formazione professionale per aiutare le organizzazioni a pianificare efficacemente, gestire l’esecuzione, contenere i costi e ridurre i rischi di realizzazione. L’azienda serve clienti del settore pubblico e privato nei comparti della costruzione, della sanità, della logistica, della pubblica amministrazione, delle infrastrutture, delle scienze della vita, dei servizi pubblici e dello sviluppo commerciale.
Coordinatore esecutivo senior (Lavoro da remoto in California)
Supporta le attività operative della leadership esecutiva di Consertus occupandoti della gestione delle agende, del coordinamento dei viaggi, della comunicazione con gli stakeholder e delle priorità operative riservate. Il ruolo si inserisce in un’azienda nativa dell’IA che gestisce programmi di capitale.
Descrizione
- Gestire agende esecutive complesse in diversi fusi orari, risolvendo conflitti e dando priorità agli impegni in base all’impatto aziendale
- Preparare, sintetizzare e correggere materiali per revisioni operative, riunioni della leadership e sessioni interfunzionali
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali con itinerari completi e piani di emergenza
- Agire come referente fidato tra il dirigente e i team interni di Operations, Finanza, Legale e altre funzioni, portando opportunamente i problemi ai livelli superiori
- Monitorare le azioni e le consegne delle riunioni, seguendo gli stakeholder per garantire responsabilità e rispetto delle scadenze
- Redigere e coordinare corrispondenza, comunicazioni e documentazione aziendale curate e riservate
- Organizzare la logistica di incontri esterni della leadership, riunioni di team e revisioni operative aziendali
- Mantenere registri riservati accurati e ben organizzati per le iniziative operative
- Anticipare le esigenze del dirigente e gestire proattivamente priorità concorrenti con indicazioni limitate
- Gestire informazioni aziendali, relative al personale e operative sensibili con la massima discrezione
Requisiti
- Laurea preferibilmente richiesta; verrà presa in considerazione anche un’esperienza professionale equivalente
- Almeno 10 anni di esperienza nel supporto a dirigenti C-level o senior executive, preferibilmente in operations, consulenza o in un contesto aziendale ad alta crescita
- Comprovata capacità di gestire agende complesse, logistica e priorità concorrenti con supervisione minima
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la capacità di rappresentare accuratamente la voce e le priorità di un dirigente
- Solido senso degli affari e disinvoltura nel lavorare in ambienti ambigui e dinamici
- Discrezione, professionalità e buon giudizio nella gestione di informazioni riservate
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel e PowerPoint, oltre a strumenti di pianificazione e collaborazione
Benefit
- Copertura completa per assistenza medica, odontoiatrica e oculistica
- Assicurazione sulla vita e contro l’invalidità a carico dell’azienda
- Assicurazione facoltativa per animali domestici, copertura legale e piani sanitari integrativi
- Idoneità al piano 401(k) dal primo giorno, con un contributo safe harbor del 3% e un contributo aziendale fino al 2,5%
- 10 giorni festivi retribuiti
- PTO a partire da 15 giorni, con aumento fino a 25 giorni
- Accesso alla Consertus Academy per la formazione continua e lo sviluppo professionale