高級行政協調員（加州遠端工作）
支援 Consertus 的高階主管營運領導，負責高階主管行程安排、差旅協調、利害關係人溝通及機密營運事項。此職位服務於一家採用 AI 原生模式的資本計畫管理公司。
說明
- 跨時區管理複雜的高階主管行程，依據業務影響解決衝突並排定承諾事項的優先順序
- 為營運檢討、領導層會議及跨職能會議準備、整合並校對資料
- 安排國內及國際差旅，制定完整行程和應變計畫
- 作為高階主管與營運、財務、法務及其他內部團隊之間值得信賴的聯絡人，適時升級問題
- 監控會議行動事項和交付成果，跟進利害關係人以維持責任落實和截止期限
- 撰寫並協調專業、機密的信函、溝通內容及業務文件
- 組織領導層離站活動、團隊會議及營運業務檢討的後勤工作
- 為營運計畫維護準確、有條理的機密紀錄
- 在有限指導下主動預判高階主管需求，並管理相互競爭的優先事項
- 以嚴格的謹慎態度處理敏感的業務、人事及營運資訊
職位要求
- 具學士學位者優先，也考慮具備同等專業經驗者
- 至少 10 年支援 C-suite 或高階主管的經驗，最好曾在營運、顧問或高速成長的企業環境中工作
- 具備在最少監督下管理複雜行程、後勤安排和相互競爭優先事項的能力
- 具備出色的書面和口頭溝通能力，包括準確傳達高階主管的語氣和工作重點
- 具備出色的商業判斷力，能在模糊且快速變動的環境中工作
- 處理機密資訊時具備謹慎、專業素養和良好的判斷力
- 熟練使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint，以及行程安排和協作工具
福利待遇
- 完整的醫療、牙科和視力保險
- 公司支付的人壽保險和失能保險
- 可選的寵物保險、法律保障和補充健康計畫
- 到職第一天起即可參加 401(k) 計畫，公司提供 3% 的安全港提撥，另有最高 2.5% 的公司配對提撥
- 10 天帶薪假日
- 帶薪休假起始為 15 天，最高增加至 25 天
- 可使用 Consertus Academy，持續進行學習和職涯發展