高级行政协调员（加利福尼亚州远程办公）
支持 Consertus 的高管层运营领导，负责高管日程安排、差旅协调、利益相关者沟通及机密运营事务。该职位服务于一家采用 AI 原生模式的资本项目管理公司。
描述
- 跨时区管理复杂的高管日程，根据业务影响解决日程冲突并确定事项优先级
- 为运营评审、领导层会议及跨职能会议准备、整合并校对材料
- 安排国内及国际差旅，制定完整行程和应急预案
- 作为高管与运营、财务、法务及其他内部团队之间值得信赖的联络人，适时升级问题
- 跟进会议行动事项和交付成果，与利益相关者沟通以维护责任落实和截止期限
- 起草并协调专业、机密的函件、沟通内容及业务文件
- 组织领导层异地会议、团队会议及运营业务评审的后勤工作
- 为运营计划维护准确、有序的机密记录
- 在有限指导下主动预判高管需求，并管理相互竞争的优先事项
- 严格谨慎地处理敏感的业务、人事和运营信息
任职要求
- 优先考虑拥有学士学位者，也接受具备同等专业经验的候选人
- 至少 10 年支持 C-suite 或高级管理人员的经验，最好曾在运营、咨询或高速增长的企业环境中工作
- 具备在最少监督下管理复杂日程、后勤安排和相互竞争优先事项的能力
- 具备出色的书面和口头沟通能力，包括准确传达高管的表达方式和工作重点
- 具备出色的商业判断力，能够适应模糊且快节奏的工作环境
- 处理机密信息时具备谨慎、专业素养和良好的判断力
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint，以及日程安排和协作工具
福利待遇
- 全面的医疗、牙科和视力保险
- 公司支付的人寿保险和伤残保险
- 可选的宠物保险、法律保障和补充健康计划
- 入职第一天起即可参加 401(k) 计划，公司提供 3% 的安全港缴款，另有最高 2.5% 的公司匹配缴款
- 10 天带薪节假日
- 带薪休假起始为 15 天，最高增加至 25 天
- 可使用 Consertus Academy，持续进行学习和职业发展培训