„Consertus“ yra kapitalo programų valdymo ir konsultavimo įmonė, padedanti užsakovams įgyvendinti sudėtingas statybos ir infrastruktūros iniciatyvas. Jos komandos derina programų kontrolę, statybos ir projektų valdymą, skaitmeninę integraciją bei profesinį mokymą, kad organizacijos galėtų veiksmingai planuoti, valdyti įgyvendinimą, kontroliuoti išlaidas ir mažinti vykdymo riziką. Įmonė teikia paslaugas viešojo ir privačiojo sektoriaus klientams statybos, sveikatos priežiūros, logistikos, valdžios, infrastruktūros, gyvybės mokslų, komunalinių paslaugų ir komercinės plėtros srityse.
Vyresnysis vadovų koordinatorius (nuotolinis darbas Kalifornijoje)
Padėsite „Consertus“ aukščiausio lygio vadovų komandai koordinuodami vadovų darbotvarkes ir keliones, palaikydami ryšius su suinteresuotosiomis šalimis ir valdydami konfidencialius veiklos prioritetus. Tai darbas dirbtiniu intelektu grindžiamoje kapitalo programų valdymo įmonėje.
Aprašymas
- Koordinuosite sudėtingus vadovų kalendorius skirtingose laiko juostose, spręsite konfliktus ir prioritetus nustatysite pagal jų poveikį verslui
- Rengsite, sisteminsite ir korektuosite medžiagą veiklos apžvalgoms, vadovybės susitikimams ir tarpdisciplininėms sesijoms
- Organizuosite vietines ir tarptautines keliones, sudarydami išsamius maršrutus ir atsarginius planus
- Būsite patikimas ryšininkas tarp vadovo ir veiklos, finansų, teisės bei kitų vidinių komandų, o problemas tinkamai perduosite spręsti
- Stebėsite susitikimų veiksmus ir užduotis, bendrausite su suinteresuotosiomis šalimis, kad būtų užtikrinta atsakomybė ir laikomasi terminų
- Rengsite ir koordinuosite profesionalią, konfidencialią korespondenciją, komunikaciją ir verslo dokumentus
- Organizuosite vadovybės išvykų, komandų susitikimų ir veiklos apžvalgų logistiką
- Tvarkysite tikslius ir gerai organizuotus konfidencialius veiklos iniciatyvų įrašus
- Iš anksto numatysite vadovų poreikius ir savarankiškai valdysite konkuruojančius prioritetus, gaudami nedaug nurodymų
- Griežtai diskretiškai tvarkysite jautrią verslo, personalo ir veiklos informaciją
Reikalavimai
- Pageidautinas bakalauro laipsnis, tačiau bus vertinama ir lygiavertė profesinė patirtis
- Ne mažesnė kaip 10 metų patirtis remiant C lygio arba vyresniuosius vadovus, geriausia veiklos valdymo, konsultavimo ar sparčiai augančios įmonės aplinkoje
- Įrodyta patirtis valdant sudėtingus kalendorius, logistiką ir konkuruojančius prioritetus su minimalia priežiūra
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai, įskaitant gebėjimą tiksliai perteikti vadovo balsą ir prioritetus
- Tvirtas verslo supratimas ir gebėjimas dirbti neapibrėžtoje, greito tempo aplinkoje
- Diskretiškumas, profesionalumas ir tinkamas sprendimų priėmimas tvarkant konfidencialią informaciją
- Geras „Microsoft Office“ programų, įskaitant „Outlook“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, taip pat planavimo ir bendradarbiavimo įrankių išmanymas
Privalumai
- Visapusiškas medicininis, odontologinis ir regėjimo draudimas
- Įmonės apmokamas gyvybės ir neįgalumo draudimas
- Neprivalomas augintinių draudimas, teisinės paslaugos ir papildomi sveikatos planai
- Teisė dalyvauti 401(k) plane nuo pirmosios dienos, su 3 % safe harbor įmoka ir iki 2,5 % įmonės atitinkama įmoka
- 10 apmokamų švenčių dienų
- Apmokamos atostogos pradedamos skaičiuoti nuo 15 dienų ir didėja iki 25 dienų
- Prieiga prie „Consertus Academy“ tęstiniam mokymuisi ir profesiniam tobulėjimui