Consertus er et selskap innen styring av kapitalprogrammer og rådgivning som støtter eiere gjennom komplekse bygge- og infrastrukturprosjekter. Selskapets team kombinerer programstyring, bygg- og prosjektledelse, digital integrasjon samt profesjonell opplæring for å hjelpe organisasjoner med å planlegge effektivt, styre gjennomføringen, begrense kostnadene og redusere gjennomføringsrisikoen. Selskapet betjener kunder i både offentlig og privat sektor innen bygg og anlegg, helsetjenester, logistikk, offentlig forvaltning, infrastruktur, biovitenskap, forsyningsvirksomhet og kommersiell utvikling.
Senior koordinator for toppledelsen (fjernarbeid i California)
Støtt Consertus’ toppledelse med koordinering av lederkalendere, reiser, kommunikasjon med interessenter og konfidensielle operative prioriteringer. Rollen er i et AI-basert selskap innen styring av kapitalprogrammer.
Beskrivelse
- Ha ansvar for komplekse lederkalendere på tvers av tidssoner, løse konflikter og prioritere avtaler etter forretningsmessig betydning
- Forberede, sammenfatte og korrekturlese materiell til operative gjennomganger, ledermøter og tverrfunksjonelle møter
- Planlegge innenlands- og utenlandsreiser med omfattende reiseplaner og beredskapsplaner
- Være et betrodd bindeledd mellom lederen og Operations, Finance, Legal samt andre interne team, og eskalere saker på en hensiktsmessig måte
- Følge opp tiltak og leveranser fra møter samt følge opp interessenter for å sikre ansvarlighet og overholdelse av tidsfrister
- Utarbeide og koordinere velformulert, konfidensiell korrespondanse, kommunikasjon og forretningsdokumentasjon
- Organisere logistikken for lederseminarer utenfor kontoret, teammøter og operative virksomhetsgjennomganger
- Vedlikeholde nøyaktige og velorganiserte konfidensielle arkiver for operative initiativer
- Forutse lederens behov og proaktivt håndtere konkurrerende prioriteringer med begrenset veiledning
- Håndtere sensitiv forretnings-, personal- og operativ informasjon med streng diskresjon
Krav
- Bachelorgrad er ønskelig, men tilsvarende yrkeserfaring vurderes også
- Minst 10 års erfaring med å støtte toppledere eller ledere på høyt nivå, helst innen drift, rådgivning eller en raskt voksende virksomhet
- Dokumentert evne til å håndtere komplekse kalendere, logistikk og konkurrerende prioriteringer med minimalt tilsyn
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert evnen til å representere en leders stemme og prioriteringer nøyaktig
- God forretningsforståelse og evne til å arbeide i tvetydige miljøer med høyt tempo
- Diskresjon, profesjonalitet og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell informasjon
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, Excel og PowerPoint, samt verktøy for planlegging og samarbeid
Fordeler
- Omfattende helse-, tann- og synsforsikring
- Livs- og uføreforsikring betalt av selskapet
- Mulighet for kjæledyrforsikring, juridisk dekning og supplerende helseplaner
- Berettiget til 401(k) fra første dag, med et safe-harbor-bidrag på 3 % og opptil 2,5 % match fra selskapet
- 10 betalte helligdager
- Betalt fri fra 15 dager, økende til 25 dager
- Tilgang til Consertus Academy for kontinuerlig læring og faglig utvikling