Consertus — компания, занимающаяся управлением капитальными программами и консультированием, которая помогает владельцам реализовывать сложные строительные и инфраструктурные проекты. Её команды объединяют управление программами, строительное и проектное управление, цифровую интеграцию и профессиональное обучение, помогая организациям эффективно планировать работы, контролировать их выполнение, сдерживать расходы и снижать риски реализации. Компания работает с клиентами государственного и частного секторов в сферах строительства, здравоохранения, логистики, государственного управления, инфраструктуры, наук о жизни, коммунальных услуг и коммерческой застройки.
Старший координатор работы с руководством (удалённо, Калифорния)
Поддержка операционного руководства Consertus на уровне C-suite: планирование встреч руководителей, координация поездок, взаимодействие с заинтересованными сторонами и работа с конфиденциальными операционными задачами. Эта должность предусмотрена в компании по управлению капитальными программами, работающей на базе ИИ.
Описание
- Координировать сложные календари руководителей в разных часовых поясах, разрешать конфликты и расставлять приоритеты с учётом влияния на бизнес
- Готовить, структурировать и вычитывать материалы для операционных обзоров, встреч руководства и межфункциональных совещаний
- Организовывать внутренние и международные поездки с подробными маршрутами и резервными планами
- Выступать доверенным связующим звеном между руководителем и командами операционной деятельности, финансов, юридического отдела и другими внутренними подразделениями, своевременно передавая вопросы на нужный уровень
- Отслеживать задачи и результаты встреч, взаимодействовать с ответственными сотрудниками для соблюдения обязательств и сроков
- Готовить и координировать качественную конфиденциальную переписку, коммуникации и деловую документацию
- Организовывать логистику выездных мероприятий руководства, командных встреч и операционных бизнес-обзоров
- Вести точные и систематизированные конфиденциальные записи по операционным инициативам
- Предугадывать потребности руководителя и проактивно управлять конкурирующими приоритетами при минимальном руководстве
- Обращаться с конфиденциальной деловой информацией, сведениями о персонале и операционными данными с полной осмотрительностью
Требования
- Предпочтительно высшее образование, также рассматривается сопоставимый профессиональный опыт
- Не менее 10 лет опыта поддержки руководителей уровня C-suite или топ-менеджеров, желательно в операционной деятельности, консалтинге или быстрорастущей корпоративной среде
- Подтверждённая способность самостоятельно управлять сложными календарями, логистикой и конкурирующими приоритетами
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая точную передачу стиля и приоритетов руководителя
- Развитое деловое мышление и готовность работать в условиях неопределённости и быстрого темпа
- Тактичность, профессионализм и взвешенность при работе с конфиденциальной информацией
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint, а также инструментами планирования и совместной работы
Преимущества
- Полное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Оплачиваемое компанией страхование жизни и от нетрудоспособности
- Дополнительное страхование домашних животных, юридическая защита и дополнительные медицинские планы по желанию
- Право участвовать в программе 401(k) с первого дня, взнос компании по safe harbor составляет 3%, возможен дополнительный взнос компании до 2,5%
- 10 оплачиваемых праздничных дней
- Оплачиваемый отпуск от 15 дней с увеличением до 25 дней
- Доступ к Consertus Academy для постоянного обучения и профессионального развития