Consertus es una empresa de gestión y asesoramiento de programas de inversión que apoya a propietarios en iniciativas complejas de construcción e infraestructura. Sus equipos combinan control de programas, gestión de la construcción y de proyectos, integración digital y formación profesional para ayudar a las organizaciones a planificar eficazmente, gestionar la ejecución, contener los costes y reducir los riesgos de implementación. La empresa presta servicios a clientes del sector público y privado en los ámbitos de la construcción, la atención sanitaria, la logística, la administración pública, las infraestructuras, las ciencias de la vida, los servicios públicos y el desarrollo comercial.
Coordinador Ejecutivo Sénior (Trabajo remoto en California)
Apoya las operaciones de liderazgo de la alta dirección de Consertus mediante la gestión ejecutiva de agendas, la coordinación de viajes, la comunicación con las partes interesadas y las prioridades operativas confidenciales. Este puesto forma parte de una firma de gestión de programas de capital nativa de la IA.
Descripción
- Supervisar agendas ejecutivas complejas en distintas zonas horarias, resolver conflictos y priorizar compromisos según su impacto empresarial
- Preparar, sintetizar y revisar materiales para revisiones operativas, reuniones de liderazgo y sesiones interfuncionales
- Organizar viajes nacionales e internacionales con itinerarios completos y planes de contingencia
- Actuar como enlace de confianza entre la alta dirección y los equipos internos de Operaciones, Finanzas, Legal y otras áreas, escalando los problemas de forma adecuada
- Supervisar las acciones y entregables de las reuniones, realizando el seguimiento con las partes interesadas para mantener la responsabilidad y cumplir los plazos
- Redactar y coordinar correspondencia, comunicaciones y documentación empresarial pulidas y confidenciales
- Organizar la logística de retiros de liderazgo, reuniones de equipo y revisiones operativas del negocio
- Mantener registros confidenciales precisos y bien organizados de las iniciativas operativas
- Anticiparse a las necesidades de la alta dirección y gestionar de forma proactiva las prioridades en competencia con poca supervisión
- Gestionar información empresarial, de personal y operativa sensible con estricta discreción
Requisitos
- Se prefiere una licenciatura, aunque también se considerará experiencia profesional equivalente
- Al menos 10 años de experiencia apoyando a la alta dirección o a ejecutivos sénior, preferiblemente en operaciones, consultoría o un entorno corporativo de rápido crecimiento
- Capacidad demostrada para gestionar agendas complejas, logística y prioridades en competencia con una supervisión mínima
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de representar con precisión la voz y las prioridades de un ejecutivo
- Sólido criterio empresarial y comodidad para trabajar en entornos ambiguos y de ritmo acelerado
- Discreción, profesionalidad y buen criterio al gestionar información confidencial
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint, además de herramientas de programación y colaboración
Beneficios
- Cobertura integral médica, dental y oftalmológica
- Seguro de vida y de discapacidad pagado por la empresa
- Seguro opcional para mascotas, cobertura legal y planes de salud complementarios
- Elegibilidad para un plan 401(k) desde el primer día, con una contribución safe harbor del 3 % y una aportación complementaria de la empresa de hasta el 2,5 %
- 10 días festivos pagados
- PTO a partir de 15 días y con aumento hasta 25 días
- Acceso a Consertus Academy para el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional