Consertus е компания за управление и консултиране на капиталови програми, която подкрепя собственици при сложни строителни и инфраструктурни инициативи. Нейните екипи съчетават контрол на програмите, управление на строителството и проектите, цифрова интеграция и професионално обучение, за да помагат на организациите да планират ефективно, да управляват изпълнението, да ограничават разходите и да намаляват риска при реализацията. Компанията обслужва клиенти от публичния и частния сектор в строителството, здравеопазването, логистиката, държавното управление, инфраструктурата, биологичните науки, комуналните услуги и търговското развитие.
Старши координатор на изпълнителното ръководство (дистанционна работа от Калифорния)
Подпомагайте оперативното ръководство на ниво C-suite в Consertus чрез планиране на срещи, координация на пътувания, комуникация със заинтересовани страни и поверителни оперативни приоритети. Тази роля е част от компания за управление на капиталови програми, която работи с подход AI-native.
Описание
- Ръководене на сложни календари на ръководители в различни часови зони, разрешаване на конфликти и приоритизиране на ангажиментите според тяхното бизнес въздействие
- Подготовка, обобщаване и коригиране на материали за оперативни прегледи, срещи на ръководството и междуфункционални сесии
- Организиране на вътрешни и международни пътувания с подробни маршрути и планове за непредвидени ситуации
- Изпълняване на ролята на доверен посредник между ръководителя и вътрешните екипи по операции, финанси, правни въпроси и други функции, като проблемите се ескалират по подходящ начин
- Проследяване на задачите и резултатите от срещите и последваща комуникация със заинтересованите страни за поддържане на отчетността и спазването на сроковете
- Изготвяне и координиране на професионална, поверителна кореспонденция, комуникации и бизнес документация
- Организиране на логистиката за срещи извън офиса на ръководството, екипни срещи и оперативни бизнес прегледи
- Поддържане на точни, добре организирани поверителни записи за оперативни инициативи
- Предвиждане на нуждите на ръководителя и проактивно управление на конкуриращи се приоритети с ограничени указания
- Работа с чувствителна бизнес, кадрова и оперативна информация при стриктна дискретност
Изисквания
- Предпочита се бакалавърска степен, като се разглежда и еквивалентен професионален опит
- Най-малко 10 години опит в подкрепа на ръководители на ниво C-suite или висши ръководители, за предпочитане в сферата на операциите, консултирането или бързо развиваща се корпоративна среда
- Доказана способност за управление на сложни календари, логистика и конкуриращи се приоритети с минимален надзор
- Отлични писмени и устни комуникационни умения, включително точно представяне на гласа и приоритетите на ръководителя
- Силна бизнес преценка и готовност за работа в динамична среда с неясноти
- Дискретност, професионализъм и добра преценка при работа с поверителна информация
- Познаване на Microsoft Office, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint, както и на инструменти за планиране и сътрудничество
Придобивки
- Цялостно медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Животозастраховане и застраховка за нетрудоспособност, платени от компанията
- Доброволна застраховка за домашни любимци, правно покритие и допълнителни здравни планове
- Право на участие в 401(k) от първия ден с гарантирана вноска от 3% и фирмено съфинансиране до 2,5%
- 10 платени празнични дни
- Платен отпуск, започващ от 15 дни и увеличаващ се до 25 дни
- Достъп до Consertus Academy за продължаващо обучение и професионално развитие