Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5.001 – 10.000 Medewerkers
OverheidWerving
Het Personnel Board of Jefferson County is een overheidsinstantie voor personeelszaken die Jefferson County in Alabama bedient. De instantie beheert het merit-systeem voor ambtenaren voor 18 stadsbesturen, de Jefferson County Commission en andere provinciale instanties, en ondersteunt bijna 8.000 medewerkers binnen dit systeem op gebieden zoals openbare veiligheid, openbare werken, informatietechnologie, medische dienstverlening, engineering en stadsbeheer. De werkzaamheden omvatten werving voor overheidsfuncties en het publiceren van vacatures, examens en personeelsregisters, salarisschalen en beloningsplannen, prestatiebeheer, personeelsregels, beroepsprocedures, opleidingsmiddelen en aanverwante administratieve diensten voor deelnemende instanties. Voor werkzoekenden is het Board een centrale bron voor vacatures en procedures rond het ambtenarenstelsel bij de aangesloten overheden en instanties in Jefferson County.

Senior administratief analist – Stad Birmingham

Je houdt toezicht op de administratieve werkzaamheden van de stad Birmingham, waaronder budgetten, salarisadministratie, personeelszaken, subsidies en projecten. Je geeft leiding aan medewerkers en ondersteunt senior functionarissen, commissies en openbare vergaderingen.

Beschrijving

  • Salarisgegevens controleren en het verlof van medewerkers bijhouden
  • Inwerkprocedures voor nieuwe medewerkers opstellen
  • Senior medewerkers ondersteunen en correspondentie opstellen voor interne en externe doelgroepen
  • Afdelings- of organisatiebudgetten bewaken en beheren
  • Benodigdheden en apparatuur aanschaffen en de voorraad bijhouden
  • Projecten binnen het toegewezen werkgebied beheren
  • Activiteiten, evenementen, sponsoring, commissieleden en vrijwilligers coördineren
  • Optreden als secretaris of coördinator van commissies en besturen
  • Samenwerken met medewerkers binnen het merit-systeem, afdelingshoofden, gekozen functionarissen en interne afdelingen
  • Subsidies ontwikkelen, uitvoeren, bewaken en erover rapporteren
  • Roosters coördineren, rapporten opstellen, verordeningen en resoluties schrijven, procedurehandleidingen bijwerken, formulieren maken, gegevens bijhouden, benodigdheden bestellen en programma's beheren
  • Vergaderingen van de gemeenteraad en besturen voorbereiden en bijwonen
  • Veiligheidsinitiatieven en taken op het gebied van werknemerscompensatie ondersteunen
  • Helpen bij disciplinaire kwesties rond medewerkers
  • Personeelstaken uitvoeren, waaronder onboarding, urenregistratie, verlofbeheer, jaarlijkse beoordelingen en salarisverwerking
  • Trainings- en presentatiemateriaal voorbereiden en presenteren
  • Werk van medewerkers verdelen en begeleiden, de voortgang bijhouden en feedback of training geven
  • Medewerkers aansturen door werk toe te wijzen, de voortgang te bewaken en feedback of training te geven
  • Roosters coördineren, rapporten opstellen, verordeningen en resoluties schrijven, procedurehandleidingen bijwerken, formulieren maken, bestanden en gegevens bijhouden, benodigdheden bestellen en programma's uitvoeren en bewaken
  • Trainings- en presentatiemateriaal opstellen en presenteren

Vereisten

  • Gegevens over de bedrijfsvoering onderzoeken, beoordelen en rapporteren
  • Projecten plannen, coördineren, beheren en evalueren
  • Rapporten schrijven met samenvattingen van voorstellen, onderzoek, projecten, resultaten en aanbevelingen
  • Werken volgens de vereisten van subsidieprogramma's en/of een budget beheren
  • Vereiste administratieve en personeelstaken uitvoeren
  • Medewerkers onder je aansturen

Voordelen

  • Ziektekosten- en tandartsverzekering
  • Pensioenregeling gefinancierd door de werkgever
  • Betaalde feestdagen
  • Ziekteverlof
  • Vakantieverlof

Gerelateerde vacatures