Ang Personnel Board of Jefferson County ay isang ahensiya ng human resources sa pampublikong sektor na naglilingkod sa Jefferson County, Alabama. Pinangangasiwaan nito ang Merit system ng serbisyong sibil para sa 18 pamahalaang panlungsod, Jefferson County Commission, at iba pang ahensiya sa buong county, at sinusuportahan ang halos 8,000 empleyado sa Merit system sa mga larangan tulad ng kaligtasan ng publiko, mga pampublikong gawain, teknolohiya ng impormasyon, mga serbisyong medikal, inhinyeriya, at pamamahala ng lungsod. Saklaw ng gawain nito ang pagrerekrut sa pampublikong sektor at paglalathala ng mga bakanteng posisyon, mga pagsusulit at talaan ng mga aplikante, mga iskedyul ng sahod at plano sa pasuweldo, pamamahala sa pagganap, mga tuntunin sa mga tauhan, mga apela, mga sanggunian sa pagsasanay, at kaugnay na serbisyong administratibo para sa mga ahensiyang kalahok. Para sa mga naghahanap ng trabaho, ang Board ay pangunahing mapagkukunan ng mga oportunidad sa trabaho at impormasyon tungkol sa mga proseso ng serbisyong sibil sa mga pamahalaan at ahensiyang kasapi sa Jefferson County.
Senior na Analista sa Administrasyon – Lungsod ng Birmingham
Pangasiwaan ang mga operasyong administratibo ng Lungsod ng Birmingham, kabilang ang badyet, payroll, human resources, mga grant, at proyekto. Pamahalaan ang mga kawani at suportahan ang matataas na opisyal, komite, at mga pampublikong pulong.
Estados Unidos
Alabama$54,849 – $85,092 / taon
On-siteFull-timeSeniorKinakailangang Wika: InglesAnalistaPaglalarawan
- Suriin ang mga rekord ng payroll at subaybayan ang mga leave ng empleyado
- Gumawa ng mga pamamaraan sa onboarding para sa mga bagong empleyado
- Suportahan ang matataas na kawani at bumuo ng mga liham para sa panloob at panlabas na mga kausap
- Subaybayan at pangasiwaan ang mga badyet ng departamento o organisasyon
- Bumili ng mga suplay at kagamitan, at panatilihin ang imbentaryo
- Pamahalaan ang mga proyekto sa nakatalagang larangan ng trabaho
- Ikoordina ang mga aktibidad, kaganapan, sponsorship, miyembro ng komite, at boluntaryo
- Magsilbi bilang kalihim o tagapag-ugnay ng mga komite at lupon
- Makipagtulungan sa mga empleyado ng merit system, pinuno ng departamento, halal na opisyal, at mga panloob na departamento
- Bumuo, magpatupad, sumubaybay, at mag-ulat tungkol sa mga grant
- Ikoordina ang mga iskedyul, maghanda ng mga ulat, bumuo ng mga panukalang ordinansa at resolusyon, mag-update ng mga manwal ng pamamaraan, gumawa ng mga form, magpanatili ng mga rekord, umorder ng mga suplay, at mangasiwa ng mga programa
- Maghanda para sa at dumalo sa mga pulong ng Konseho ng Lungsod at Lupon
- Suportahan ang mga inisyatiba sa kaligtasan at mga tungkulin sa Kompensasyon ng Manggagawa
- Tumulong sa mga usaping pandisiplina ng empleyado
- Asikasuhin ang mga tungkulin sa human resources, kabilang ang onboarding, pagsubaybay sa timesheet, pagtatala ng leave, taunang pagsusuri, at pagproseso ng payroll
- Maghanda at maghatid ng mga materyal para sa pagsasanay at presentasyon
- Magtalaga at mangasiwa ng gawain ng kawani, subaybayan ang pag-usad, at magbigay ng puna o pagsasanay
- Pamahalaan ang mga kawani sa pamamagitan ng pagtatalaga ng trabaho, pagsubaybay sa pag-usad, at pagbibigay ng puna o pagsasanay
- Ikoordina ang mga iskedyul, gumawa ng mga ulat, bumuo ng mga panukalang ordinansa/resolusyon, mag-update ng mga manwal ng pamamaraan, gumawa ng mga form, magpanatili ng mga file at rekord, umorder ng mga suplay, at magpatupad at sumubaybay ng mga programa
- Gumawa at maghatid ng mga materyal para sa pagsasanay at presentasyon
Mga Kinakailangan
- Magsaliksik, magsuri, at mag-ulat ng datos tungkol sa mga operasyon ng organisasyon
- Magplano, magkoordina, mamahala, at magsuri ng mga proyekto
- Sumulat ng mga ulat na nagbubuod ng mga panukala, pananaliksik, proyekto, kinalabasan, at rekomendasyon
- Sumunod sa mga kinakailangan ng programang grant at/o mamahala ng badyet
- Gampanan ang kinakailangang mga tungkuling administratibo at human resources
- Mangasiwa ng mga nasasakupang kawani
Mga Benepisyo
- Seguro sa kalusugan at ngipin
- Plano ng pensiyon na inisponsor ng employer
- Mga bayad na holiday
- Sick leave
- Bakasyon