伯明翰市資深行政分析師
負責伯明翰市的行政營運，包括預算、薪資、人力資源、補助金及專案。 督導員工，並為高階官員、委員會及公開會議提供支援。
說明
- 審核薪資紀錄並追蹤員工休假
- 為新進員工建立到職流程
- 支援資深職員，並為內外部對象撰寫函件
- 監控及管理部門或組織預算
- 採購用品和設備，並維護庫存
- 管理指派工作範圍內的專案
- 協調活動、事件、贊助、委員會成員及志工
- 擔任委員會及董事會的秘書或協調人
- 與績效制度員工、部門主管、民選官員及內部部門合作
- 制定、執行、監控補助金並提出報告
- 協調行程、準備報告、草擬條例及決議、更新程序手冊、製作表單、維護紀錄、訂購用品並監督計畫
- 為市議會及董事會會議做準備並出席
- 支援安全措施及職災補償相關職務
- 協助處理員工懲戒事宜
- 負責人力資源工作，包括新進員工到職、工時表監控、休假追蹤、年度考核及薪資處理
- 準備並提供訓練及簡報資料
- 分派並督導員工工作、追蹤進度，並提供回饋或訓練
- 透過分派工作、監控進度並提供回饋或訓練來督導員工
- 協調行程、編製報告、草擬條例/決議、更新程序手冊、製作表單、維護檔案及紀錄、訂購用品，並執行及監控計畫
- 製作並提供訓練及簡報資料
職位要求
- 研究、評估並呈報組織營運相關資料
- 規劃、協調、管理及評估專案
- 撰寫報告，彙整提案、研究、專案、成果及建議
- 遵循補助計畫要求工作及/或管理預算
- 執行所需的行政及人力資源職務
- 督導所屬員工
福利待遇
- 醫療及牙科保險
- 雇主提撥的退休金計畫
- 帶薪假日
- 病假
- 休假
