Personnel Board of Jefferson County on julkisen sektorin henkilöstöhallinnon virasto, joka palvelee Jefferson Countya Alabamassa. Se hallinnoi 18 kaupungin, Jefferson Countyn komission ja muiden koko piirikuntaa palvelevien virastojen virkamiespalvelujen ansiojärjestelmää ja tukee lähes 8 000 ansiojärjestelmän piiriin kuuluvaa työntekijää muun muassa yleisen turvallisuuden, julkisten palvelujen, tietotekniikan, terveyspalvelujen, tekniikan ja kaupunkihallinnon tehtävissä. Sen toimintaan kuuluvat julkisen sektorin rekrytointi ja työpaikkailmoitukset, kokeet ja palvelukseenottorekisterit, palkkataulukot ja palkkaussuunnitelmat, suorituksen johtaminen, henkilöstösäännöt, muutoksenhaut, koulutusresurssit sekä osallistuville virastoille tarjottavat hallinnolliset palvelut. Työnhakijoille lautakunta on keskeinen tietolähde Jefferson Countyn jäsenhallitusten ja virastojen työmahdollisuuksista sekä virkamiespalvelujen menettelyistä.
Johtava hallintoanalyytikko – Birminghamin kaupunki
Vastaat Birminghamin kaupungin hallinnosta, kuten budjetoinnista, palkanlaskennasta, henkilöstöhallinnosta, avustuksista ja hankkeista. Johdat henkilöstöä ja tuet johtavia viranhaltijoita, toimikuntia ja julkisia kokouksia.
Yhdysvallat
Alabama54 849 $ – 85 092 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiAnalyytikkoKuvaus
- Tarkistat palkkatietoja ja seuraat työntekijöiden poissaoloja
- Laadit uusien työntekijöiden perehdytysmenettelyt
- Tuet johtavaa henkilöstöä ja laadit kirjeenvaihtoa sisäisille ja ulkoisille kohderyhmille
- Seuraat ja hallinnoit osaston tai organisaation budjetteja
- Hankit tarvikkeita ja laitteita sekä ylläpidät varastokirjanpitoa
- Hallinnoit vastuualueellesi kuuluvia hankkeita
- Koordinoit toimintaa, tapahtumia, sponsorointia, toimikuntien jäseniä ja vapaaehtoisia
- Toimit toimikuntien ja hallitusten sihteerinä tai koordinaattorina
- Teet yhteistyötä ansiojärjestelmän työntekijöiden, osastopäälliköiden, vaaleilla valittujen luottamushenkilöiden ja kaupungin osastojen kanssa
- Kehität, toteutat ja seuraat avustushankkeita sekä raportoit niistä
- Koordinoit aikatauluja, laadit raportteja, valmistelet asetuksia ja päätöslauselmia, päivität menettelyohjeita, laadit lomakkeita, ylläpidät asiakirjoja, tilaat tarvikkeita ja valvot ohjelmia
- Valmistelet kaupunginvaltuuston ja hallitusten kokouksia ja osallistut niihin
- Tuet turvallisuusaloitteita ja työtapaturmakorvauksiin liittyviä tehtäviä
- Avustat työntekijöiden kurinpitomenettelyissä
- Hoidat henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten perehdytystä, työaikakirjausten valvontaa, poissaolojen seurantaa, vuosiarviointeja ja palkanlaskentaa
- Valmistelet ja pidät koulutuksia sekä esitysmateriaaleja
- Jaat henkilöstölle tehtäviä, valvot työn etenemistä ja annat palautetta tai koulutusta
- Johdat henkilöstöä jakamalla tehtäviä, seuraamalla työn etenemistä sekä antamalla palautetta tai koulutusta
- Koordinoit aikatauluja, laadit raportteja, valmistelet asetuksia ja päätöslauselmia, päivität menettelyohjeita, laadit lomakkeita, ylläpidät tiedostoja ja asiakirjoja, tilaat tarvikkeita sekä toteutat ja seuraat ohjelmia
- Laadit ja pidät koulutuksia sekä esitysmateriaaleja
Vaatimukset
- Tutkit, arvioit ja raportoit organisaation toimintaan liittyviä tietoja
- Suunnittelet, koordinoit, hallinnoit ja arvioit hankkeita
- Laadit raportteja, joissa esitetään ehdotuksia, tutkimustuloksia, hankkeita, tuloksia ja suosituksia
- Työskentelet avustusohjelmien vaatimusten mukaisesti ja/tai hallinnoit budjettia
- Hoidat vaadittuja hallinto- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä
- Johdat alaisia työntekijöitä
Edut
- Sairaus- ja hammashoitoetu
- Työnantajan rahoittama eläkejärjestelmä
- Palkalliset juhlapyhät
- Sairausloma
- Vuosiloma