Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Offentlig sektorRekruttering
Personnel Board of Jefferson County er en offentlig HR-myndighed, der betjener Jefferson County i Alabama. Myndigheden administrerer meritordningen for offentligt ansatte i 18 bystyre, Jefferson County Commission og andre amtsdækkende myndigheder og understøtter næsten 8.000 ansatte under ordningen inden for blandt andet offentlig sikkerhed, offentlige arbejder, informationsteknologi, medicinske tjenester, ingeniørarbejde og kommunal ledelse. Arbejdet omfatter rekruttering og jobopslag i den offentlige sektor, prøver og ansættelsesregistre, lønskalaer og lønplaner, performanceledelse, personaleregler, klager, uddannelsesressourcer og relaterede administrative tjenester for de deltagende myndigheder. For jobsøgende er nævnet en central kilde til jobmuligheder og oplysninger om procedurer for offentlig ansættelse hos Jefferson Countys medlemskommuner og myndigheder.

Senior administrativ analytiker – Birmingham by

Varetage den administrative drift i Birmingham by, herunder budgetter, løn, HR, tilskud og projekter. Lede medarbejdere og støtte ledende embedsfolk, udvalg og offentlige møder.

Beskrivelse

  • Gennemgå lønregistreringer og følge medarbejdernes fravær
  • Udarbejde introduktionsprocedurer for nyansatte
  • Støtte ledende medarbejdere og udarbejde korrespondance til interne og eksterne modtagere
  • Overvåge og administrere afdelingens eller organisationens budgetter
  • Indkøbe materialer og udstyr samt vedligeholde lageroversigten
  • Lede projekter inden for det tildelte arbejdsområde
  • Koordinere aktiviteter, arrangementer, sponsorater, udvalgsmedlemmer og frivillige
  • Være sekretær eller koordinator for udvalg og bestyrelser
  • Samarbejde med medarbejdere i meritbaserede systemer, afdelingsledere, folkevalgte og interne afdelinger
  • Udvikle, gennemføre, overvåge og rapportere om tilskud
  • Koordinere kalendere, udarbejde rapporter, skrive bekendtgørelser og resolutioner, opdatere proceduremanualer, oprette formularer, vedligeholde registre, bestille materialer og føre tilsyn med programmer
  • Forberede og deltage i byråds- og bestyrelsesmøder
  • Støtte sikkerhedsinitiativer og funktioner vedrørende arbejdsskadeerstatning
  • Bistå i personalesager om disciplinære forhold
  • Varetage HR-opgaver, herunder introduktion, kontrol af timesedler, registrering af fravær, årlige evalueringer og lønadministration
  • Forberede og afholde undervisning samt udarbejde præsentationsmateriale
  • Fordele og føre tilsyn med medarbejdernes arbejde, følge fremdrift og give feedback eller oplæring
  • Lede medarbejdere ved at fordele arbejde, følge fremdrift og give feedback eller oplæring
  • Koordinere kalendere, udarbejde rapporter, skrive bekendtgørelser og resolutioner, opdatere proceduremanualer, oprette formularer, vedligeholde filer og registre, bestille materialer samt gennemføre og overvåge programmer
  • Udarbejde og afholde undervisning samt præsentationsmateriale

Krav

  • Undersøge, evaluere og rapportere data om organisationens drift
  • Planlægge, koordinere, lede og evaluere projekter
  • Skrive rapporter, der sammenfatter forslag, undersøgelser, projekter, resultater og anbefalinger
  • Arbejde efter tilskudsprogrammets krav og/eller administrere et budget
  • Udføre nødvendige administrative opgaver og HR-opgaver
  • Lede underordnede medarbejdere

Fordele

  • Syge- og tandforsikring
  • Arbejdsgiverbetalt pensionsordning
  • Betalte helligdage
  • Sygefravær
  • Ferie

Relaterede job

B&A Consulting Srl

Senior React- og React Native-udvikler

B&A Consulting Srl

Senior frontendudvikler, der udvikler web- og mobilapplikationer med React og React Native hos B&A Consulting, et italiensk IT-konsulent- og digitaludviklingsbureau. Rollen omfatter vedligeholdelse af komplekse kodebaser og CI/CD-pipelines.

Åbn