Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5 001 – 10 000 Employés
GouvernementRecrutement
Personnel Board of Jefferson County est une agence de ressources humaines du secteur public au service du comté de Jefferson, en Alabama. Elle administre le système de mérite de la fonction publique pour 18 municipalités, la Commission du comté de Jefferson et d’autres agences à l’échelle du comté, en accompagnant près de 8 000 employés relevant du système de mérite dans des domaines tels que la sécurité publique, les travaux publics, les technologies de l’information, les services médicaux, l’ingénierie et la gestion municipale. Ses activités couvrent le recrutement et la publication des offres d’emploi du secteur public, les examens et les listes de recrutement, les grilles salariales et les plans de rémunération, la gestion des performances, les règles relatives au personnel, les recours, les ressources de formation et les services administratifs connexes pour les agences participantes. Pour les personnes à la recherche d’un emploi, le Conseil constitue une source centrale d’opportunités professionnelles et d’informations sur les procédures de la fonction publique auprès des gouvernements et agences membres du comté de Jefferson.

Analyste administratif principal – Ville de Birmingham

Superviser les opérations administratives de la Ville de Birmingham, notamment les budgets, la paie, les ressources humaines, les subventions et les projets. Encadrer le personnel et soutenir les hauts responsables, les comités et les réunions publiques.

Description

  • Examiner les dossiers de paie et suivre les congés du personnel
  • Créer des procédures d’intégration pour les nouvelles recrues
  • Soutenir les cadres supérieurs et rédiger la correspondance destinée aux publics internes et externes
  • Suivre et administrer les budgets des services ou de l’organisation
  • Acheter les fournitures et le matériel, et tenir l’inventaire à jour
  • Gérer les projets relevant du domaine de travail attribué
  • Coordonner les activités, les événements, les parrainages, les membres des comités et les bénévoles
  • Assurer le secrétariat ou la coordination de comités et de conseils
  • Travailler avec les employés relevant du système au mérite, les responsables de service, les élus et les services internes
  • Élaborer, mettre en œuvre et suivre les subventions, puis en rendre compte
  • Coordonner les calendriers, préparer des rapports, rédiger des ordonnances et des résolutions, mettre à jour les manuels de procédures, créer des formulaires, tenir les dossiers, commander des fournitures et superviser des programmes
  • Préparer les réunions du conseil municipal et des conseils, puis y assister
  • Soutenir les initiatives de sécurité et les fonctions liées à l’indemnisation des accidents du travail
  • Contribuer au traitement des mesures disciplinaires concernant le personnel
  • Assurer les tâches liées aux ressources humaines, notamment l’intégration, le suivi des feuilles de temps et des congés, les évaluations annuelles et le traitement de la paie
  • Préparer et présenter des supports de formation et de présentation
  • Répartir et superviser le travail du personnel, suivre l’avancement et fournir des retours ou des formations
  • Encadrer le personnel en répartissant le travail, en suivant l’avancement et en fournissant des retours ou des formations
  • Coordonner les calendriers, produire des rapports, rédiger des ordonnances et des résolutions, mettre à jour les manuels de procédures, créer des formulaires, tenir les fichiers et les dossiers, commander des fournitures et mettre en œuvre et suivre des programmes
  • Préparer et présenter des supports de formation et de présentation

Exigences

  • Rechercher, évaluer et présenter des données sur les opérations de l’organisation
  • Planifier, coordonner, gérer et évaluer des projets
  • Rédiger des rapports résumant des propositions, des recherches, des projets, des résultats et des recommandations
  • Respecter les exigences des programmes de subventions et/ou gérer un budget
  • Effectuer les tâches administratives et de ressources humaines requises
  • Encadrer le personnel placé sous sa responsabilité

Avantages

  • Assurance médicale et dentaire
  • Régime de retraite financé par l’employeur
  • Jours fériés rémunérés
  • Congé maladie
  • Congés payés

Offres similaires

CareSource

Directeur de l’optimisation des processus de gestion des remboursements de CareSource (Facets)

CareSource

Pilotez l’optimisation des remboursements chez CareSource en développant l’automatisation et l’IA dans les opérations des régimes de santé. Améliorez le traitement, les résultats financiers, la performance des fournisseurs et la préparation réglementaire.

Ouvrir
Crash Champions

Directeur général, réparation de carrosserie – Pompano Beach

Crash Champions

Pilote les opérations quotidiennes de réparation de carrosserie au centre Crash Champions de Pompano Beach, en supervisant la production, les effectifs, la qualité des réparations, les estimations et les objectifs de performance. Accompagne et fait progresser l’équipe tout en gérant les travaux, de la réception du véhicule à sa livraison.

Ouvrir
EY

Directeur des politiques législatives

EY

Piloter la stratégie d’EY auprès du Congrès et des organismes de réglementation sur les sujets qui concernent le cabinet et la profession comptable. Le poste comprend des activités de lobbying, le conseil aux responsables publics et la représentation d’EY à Washington.

Ouvrir