
Personnel Board of Jefferson County یک نهاد منابع انسانی در بخش دولتی است که به شهرستان جفرسون در آلاباما خدمترسانی میکند. این نهاد نظام شایستگی خدمات کشوری را برای ۱۸ دولت شهری، کمیسیون شهرستان جفرسون و دیگر سازمانهای سراسر شهرستان اداره میکند و از نزدیک به ۸۰۰۰ کارمندِ مشمول نظام شایستگی در حوزههایی مانند امنیت عمومی، خدمات عمومی، فناوری اطلاعات، خدمات پزشکی، مهندسی و مدیریت شهری پشتیبانی میکند. فعالیتهای آن شامل استخدام و انتشار فرصتهای شغلی در بخش دولتی، برگزاری آزمونها و ایجاد فهرستهای استخدامی، تدوین جدولهای حقوق و برنامههای پرداخت، مدیریت عملکرد، مقررات کارکنان، رسیدگی به درخواستهای تجدیدنظر، منابع آموزشی و سایر خدمات اداری مرتبط برای سازمانهای مشارکتکننده است. برای جویندگان کار، این هیئت منبعی مرکزی برای فرصتهای شغلی و فرایندهای خدمات کشوری در دولتها و سازمانهای عضو شهرستان جفرسون به شمار میرود.
تحلیلگر ارشد امور اداری – شهر بیرمنگام
امور اداری شهر بیرمنگام، از جمله بودجه، حقوق و دستمزد، منابع انسانی، کمکهزینهها و پروژهها را نظارت کنید. بر کارکنان سرپرستی کنید و از مقامهای ارشد، کمیتهها و نشستهای عمومی پشتیبانی کنید.
توضیحات
- سوابق حقوق و دستمزد را بررسی و مرخصی کارکنان را پیگیری کنید
- رویههای پذیرش و آغاز به کار کارکنان جدید را تدوین کنید
- از کارکنان ارشد پشتیبانی کنید و پیشنویس مکاتبات برای مخاطبان داخلی و بیرونی تهیه کنید
- بودجههای بخش یا سازمان را پایش و مدیریت کنید
- لوازم و تجهیزات بخرید و موجودی را نگهداری کنید
- پروژههای حوزه کاری تعیینشده را مدیریت کنید
- فعالیتها، رویدادها، حمایتهای مالی، اعضای کمیته و داوطلبان را هماهنگ کنید
- بهعنوان منشی یا هماهنگکننده کمیتهها و هیئتها فعالیت کنید
- با کارکنان نظام شایستگی، رؤسای بخشها، مقامهای منتخب و بخشهای داخلی همکاری کنید
- کمکهزینهها را تدوین و اجرا کنید، پایش کنید و درباره آنها گزارش دهید
- برنامهها را هماهنگ کنید، گزارش تهیه کنید، پیشنویس آییننامهها و مصوبات را بنویسید، راهنماهای رویهای را بهروزرسانی کنید، فرم بسازید، سوابق نگهداری کنید، لوازم سفارش دهید و بر برنامهها نظارت کنید
- برای نشستهای شورای شهر و هیئتها آماده شوید و در آنها شرکت کنید
- از ابتکارهای ایمنی و امور غرامت کارکنان پشتیبانی کنید
- در رسیدگی به مسائل انضباطی کارکنان کمک کنید
- وظایف منابع انسانی، از جمله پذیرش کارکنان جدید، پایش برگههای ثبت ساعات کار، پیگیری مرخصی، ارزیابی سالانه و پردازش حقوق و دستمزد را انجام دهید
- مطالب آموزشی و ارائهها را تهیه و ارائه کنید
- کار کارکنان را واگذار و نظارت کنید، پیشرفت را پیگیری کنید و بازخورد یا آموزش ارائه دهید
- با واگذاری کار، پایش پیشرفت و ارائه بازخورد یا آموزش، بر کارکنان سرپرستی کنید
- برنامهها را هماهنگ کنید، گزارش تولید کنید، پیشنویس آییننامهها و مصوبات را بنویسید، راهنماهای رویهای را بهروزرسانی کنید، فرم بسازید، پروندهها و سوابق را نگهداری کنید، لوازم سفارش دهید و برنامهها را اجرا و پایش کنید
- مطالب آموزشی و ارائهها را تهیه و ارائه کنید
شرایط لازم
- درباره عملیات سازمانی پژوهش کنید، دادهها را ارزیابی و گزارش کنید
- پروژهها را برنامهریزی، هماهنگ، مدیریت و ارزیابی کنید
- گزارشهایی بنویسید که پیشنهادها، پژوهشها، پروژهها، نتایج و توصیهها را خلاصه میکنند
- طبق الزامات برنامه کمکهزینه کار کنید و/یا بودجه را مدیریت کنید
- وظایف اداری و منابع انسانی لازم را انجام دهید
- بر کارکنان زیردست سرپرستی کنید
مزایا
- بیمه درمانی و دندانپزشکی
- طرح بازنشستگی با حمایت کارفرما
- تعطیلات با حقوق
- مرخصی استعلاجی
- مرخصی سالانه