Personnel Board of Jefferson Countyは、米国アラバマ州ジェファーソン郡にサービスを提供する公共部門の人事機関です。18の市政府、ジェファーソン郡委員会、その他の郡全体の機関を対象に公務員メリット制度を運営し、公共安全、公共事業、情報技術、医療サービス、エンジニアリング、都市行政などの分野で働く約8,000人のメリット制度職員を支援しています。業務内容は、公共部門の採用と求人情報の掲載、試験と採用候補者名簿、給与等級と給与計画、業績管理、人事規則、異議申立て、研修リソース、参加機関向けの関連行政サービスなど多岐にわたります。求職者にとっては、ジェファーソン郡の加盟自治体や機関における雇用機会と公務員制度の手続きを知るための中心的な情報源です。
バーミンガム市上級行政アナリスト
バーミンガム市の予算、給与、人事、助成金、プロジェクトなど、行政運営を統括します。 職員を監督し、上級職員、委員会、公開会議を支援します。
仕事内容
- 給与記録を確認し、職員の休暇を追跡する
- 新規採用者向けの入庁手続きを作成する
- 上級職員を支援し、内外の関係者向けの文書を作成する
- 部門または組織の予算を監視・管理する
- 備品や設備を購入し、在庫を管理する
- 担当分野のプロジェクトを管理する
- 活動、イベント、スポンサー、委員会メンバー、ボランティアを調整する
- 委員会や理事会の秘書またはコーディネーターを務める
- 人事評価制度の対象職員、部門長、選挙で選ばれた公職者、内部部門と連携する
- 助成金を企画、実施、監視し、報告する
- 日程調整、報告書の作成、条例や決議案の起草、手順書の更新、書式の作成、記録管理、備品の発注、プログラムの監督を行う
- 市議会および理事会の会議に向けて準備し、出席する
- 安全施策および労働者災害補償業務を支援する
- 職員の懲戒案件に対応する
- 採用時の手続き、勤務表の確認、休暇管理、年次評価、給与処理などの人事業務を行う
- 研修資料やプレゼンテーション資料を準備し、提供する
- 職員の業務を割り当てて監督し、進捗を追跡し、フィードバックや研修を提供する
- 業務の割り当て、進捗の確認、フィードバックや研修の提供を通じて職員を監督する
- 日程調整、報告書の作成、条例/決議案の起草、手順書の更新、書式の作成、ファイルや記録の管理、備品の発注、プログラムの実施と監視を行う
- 研修資料やプレゼンテーション資料を作成し、提供する
応募要件
- 組織運営に関するデータを調査、評価し、報告する
- プロジェクトを計画、調整、管理、評価する
- 提案、調査、プロジェクト、成果、提言をまとめた報告書を作成する
- 助成プログラムの要件に従って業務を行う、または予算を管理する
- 必要な管理業務および人事業務を遂行する
- 部下の職員を監督する
福利厚生
- 医療保険および歯科保険
- 雇用主提供の年金制度
- 有給祝日
- 病気休暇
- 年次休暇
