Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5.001 – 10.000 Funcionários
GovernoRecrutamento
Personnel Board of Jefferson County é uma agência de recursos humanos do setor público que atende ao condado de Jefferson, Alabama. Administra o sistema de mérito do serviço público para 18 governos municipais, a Comissão do Condado de Jefferson e outras agências de abrangência distrital, apoiando cerca de 8.000 funcionários do sistema de mérito em áreas como segurança pública, obras públicas, tecnologia da informação, serviços médicos, engenharia e administração municipal. Seu trabalho inclui recrutamento e divulgação de vagas no setor público, exames e cadastros de emprego, tabelas salariais e planos de remuneração, gestão de desempenho, normas de pessoal, recursos, materiais de treinamento e outros serviços administrativos relacionados para as agências participantes. Para quem busca emprego, o Conselho é uma fonte central de oportunidades profissionais e processos do serviço público nos governos e agências membros do condado de Jefferson.

Analista administrativo sênior – Cidade de Birmingham

Supervisiona as operações administrativas da Cidade de Birmingham, incluindo orçamentos, folha de pagamento, recursos humanos, subsídios e projetos. Lidera a equipe e dá suporte a altos funcionários, comissões e reuniões públicas.

Descrição

  • Revisar registros da folha de pagamento e acompanhar as licenças dos funcionários
  • Criar procedimentos de integração para novas contratações
  • Dar suporte à equipe sênior e redigir correspondências para públicos internos e externos
  • Monitorar e administrar orçamentos departamentais ou organizacionais
  • Comprar materiais e equipamentos e manter o inventário
  • Gerenciar projetos na área de trabalho designada
  • Coordenar atividades, eventos, patrocínios, membros de comissões e voluntários
  • Atuar como secretário ou coordenador de comissões e conselhos
  • Trabalhar com funcionários do sistema de mérito, chefes de departamento, autoridades eleitas e departamentos internos
  • Desenvolver, implementar e monitorar subsídios, além de elaborar relatórios sobre eles
  • Coordenar agendas, preparar relatórios, redigir decretos e resoluções, atualizar manuais de procedimentos, criar formulários, manter registros, solicitar materiais e supervisionar programas
  • Preparar-se para reuniões do Conselho Municipal e dos conselhos e participar delas
  • Apoiar iniciativas de segurança e funções relacionadas à indenização por acidentes de trabalho
  • Auxiliar em questões disciplinares dos funcionários
  • Executar tarefas de recursos humanos, incluindo integração, monitoramento de folhas de ponto, acompanhamento de licenças, avaliações anuais e processamento da folha de pagamento
  • Preparar e apresentar materiais de treinamento e apresentações
  • Distribuir e supervisionar o trabalho da equipe, acompanhar o progresso e fornecer feedback ou treinamento
  • Supervisionar a equipe por meio da distribuição de tarefas, do acompanhamento do progresso e do fornecimento de feedback ou treinamento
  • Coordenar agendas, elaborar relatórios, redigir decretos e resoluções, atualizar manuais de procedimentos, criar formulários, manter arquivos e registros, solicitar materiais e implementar e monitorar programas
  • Preparar e apresentar materiais de treinamento e apresentações

Requisitos

  • Pesquisar, avaliar e apresentar dados sobre as operações organizacionais
  • Planejar, coordenar, gerenciar e avaliar projetos
  • Redigir relatórios que resumam propostas, pesquisas, projetos, resultados e recomendações
  • Trabalhar de acordo com os requisitos de programas de subsídios e/ou gerenciar um orçamento
  • Executar as tarefas administrativas e de recursos humanos exigidas
  • Supervisionar funcionários subordinados

Benefícios

  • Plano de saúde e odontológico
  • Plano de previdência patrocinado pelo empregador
  • Feriados remunerados
  • Licença médica
  • Férias