
Personnel Board of Jefferson County é uma agência de recursos humanos do setor público que atende ao condado de Jefferson, Alabama. Administra o sistema de mérito do serviço público para 18 governos municipais, a Comissão do Condado de Jefferson e outras agências de abrangência distrital, apoiando cerca de 8.000 funcionários do sistema de mérito em áreas como segurança pública, obras públicas, tecnologia da informação, serviços médicos, engenharia e administração municipal. Seu trabalho inclui recrutamento e divulgação de vagas no setor público, exames e cadastros de emprego, tabelas salariais e planos de remuneração, gestão de desempenho, normas de pessoal, recursos, materiais de treinamento e outros serviços administrativos relacionados para as agências participantes. Para quem busca emprego, o Conselho é uma fonte central de oportunidades profissionais e processos do serviço público nos governos e agências membros do condado de Jefferson.
Analista administrativo sênior – Cidade de Birmingham
Supervisiona as operações administrativas da Cidade de Birmingham, incluindo orçamentos, folha de pagamento, recursos humanos, subsídios e projetos. Lidera a equipe e dá suporte a altos funcionários, comissões e reuniões públicas.
$ 54.849 – $ 85.092 / ano
PresencialTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAnalistaDescrição
- Revisar registros da folha de pagamento e acompanhar as licenças dos funcionários
- Criar procedimentos de integração para novas contratações
- Dar suporte à equipe sênior e redigir correspondências para públicos internos e externos
- Monitorar e administrar orçamentos departamentais ou organizacionais
- Comprar materiais e equipamentos e manter o inventário
- Gerenciar projetos na área de trabalho designada
- Coordenar atividades, eventos, patrocínios, membros de comissões e voluntários
- Atuar como secretário ou coordenador de comissões e conselhos
- Trabalhar com funcionários do sistema de mérito, chefes de departamento, autoridades eleitas e departamentos internos
- Desenvolver, implementar e monitorar subsídios, além de elaborar relatórios sobre eles
- Coordenar agendas, preparar relatórios, redigir decretos e resoluções, atualizar manuais de procedimentos, criar formulários, manter registros, solicitar materiais e supervisionar programas
- Preparar-se para reuniões do Conselho Municipal e dos conselhos e participar delas
- Apoiar iniciativas de segurança e funções relacionadas à indenização por acidentes de trabalho
- Auxiliar em questões disciplinares dos funcionários
- Executar tarefas de recursos humanos, incluindo integração, monitoramento de folhas de ponto, acompanhamento de licenças, avaliações anuais e processamento da folha de pagamento
- Preparar e apresentar materiais de treinamento e apresentações
- Distribuir e supervisionar o trabalho da equipe, acompanhar o progresso e fornecer feedback ou treinamento
- Supervisionar a equipe por meio da distribuição de tarefas, do acompanhamento do progresso e do fornecimento de feedback ou treinamento
- Coordenar agendas, elaborar relatórios, redigir decretos e resoluções, atualizar manuais de procedimentos, criar formulários, manter arquivos e registros, solicitar materiais e implementar e monitorar programas
- Preparar e apresentar materiais de treinamento e apresentações
Requisitos
- Pesquisar, avaliar e apresentar dados sobre as operações organizacionais
- Planejar, coordenar, gerenciar e avaliar projetos
- Redigir relatórios que resumam propostas, pesquisas, projetos, resultados e recomendações
- Trabalhar de acordo com os requisitos de programas de subsídios e/ou gerenciar um orçamento
- Executar as tarefas administrativas e de recursos humanos exigidas
- Supervisionar funcionários subordinados
Benefícios
- Plano de saúde e odontológico
- Plano de previdência patrocinado pelo empregador
- Feriados remunerados
- Licença médica
- Férias