Το Συμβούλιο Προσωπικού της Κομητείας Τζέφερσον είναι ένας οργανισμός ανθρώπινου δυναμικού του δημόσιου τομέα που εξυπηρετεί την κομητεία Τζέφερσον στην Αλαμπάμα. Διαχειρίζεται το σύστημα αξιοκρατίας της δημόσιας υπηρεσίας για 18 δημοτικές κυβερνήσεις, την Επιτροπή της Κομητείας Τζέφερσον και άλλους οργανισμούς που δραστηριοποιούνται σε ολόκληρη την κομητεία, υποστηρίζοντας σχεδόν 8.000 υπαλλήλους του συστήματος αξιοκρατίας σε τομείς όπως η δημόσια ασφάλεια, τα δημόσια έργα, η τεχνολογία πληροφοριών, οι ιατρικές υπηρεσίες, η μηχανική και η διοίκηση πόλεων. Το έργο του περιλαμβάνει προσλήψεις στον δημόσιο τομέα και δημοσιεύσεις θέσεων εργασίας, εξετάσεις και καταλόγους προσλήψεων, μισθολογικά κλιμάκια και σχέδια αμοιβών, διαχείριση απόδοσης, κανονισμούς προσωπικού, προσφυγές, εκπαιδευτικούς πόρους και συναφείς διοικητικές υπηρεσίες για τους συμμετέχοντες φορείς. Για όσους αναζητούν εργασία, το Συμβούλιο αποτελεί κεντρική πηγή για ευκαιρίες απασχόλησης και διαδικασίες δημόσιας υπηρεσίας στις κυβερνήσεις και τους οργανισμούς-μέλη της κομητείας Τζέφερσον.
Ανώτερος/η διοικητικός/ή αναλυτής/τρια – Δήμος Μπέρμιγχαμ
Εποπτεία των διοικητικών λειτουργιών του Δήμου Μπέρμιγχαμ, όπως προϋπολογισμών, μισθοδοσίας, ανθρώπινου δυναμικού, επιχορηγήσεων και έργων. Εποπτεία προσωπικού και υποστήριξη ανώτερων στελεχών, επιτροπών και δημόσιων συνεδριάσεων.
Ηνωμένες Πολιτείες
Αλαμπάμα54.849 $ – 85.092 $ / έτος
Στον χώρο εργασίαςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑναλυτήςΠεριγραφή
- Έλεγχος αρχείων μισθοδοσίας και παρακολούθηση αδειών εργαζομένων
- Κατάρτιση διαδικασιών ένταξης για νέες προσλήψεις
- Υποστήριξη ανώτερων στελεχών και σύνταξη αλληλογραφίας για εσωτερικό και εξωτερικό κοινό
- Παρακολούθηση και διαχείριση προϋπολογισμών τμημάτων ή οργανισμών
- Αγορά αναλωσίμων και εξοπλισμού και διαχείριση αποθεμάτων
- Διαχείριση έργων στον ανατεθειμένο τομέα εργασίας
- Συντονισμός δραστηριοτήτων, εκδηλώσεων, χορηγιών, μελών επιτροπών και εθελοντών
- Άσκηση καθηκόντων γραμματέα ή συντονιστή επιτροπών και συμβουλίων
- Συνεργασία με υπαλλήλους του συστήματος αξιοκρατίας, προϊσταμένους τμημάτων, αιρετούς αξιωματούχους και εσωτερικά τμήματα
- Ανάπτυξη, υλοποίηση και παρακολούθηση επιχορηγήσεων και σύνταξη σχετικών αναφορών
- Συντονισμός προγραμμάτων, προετοιμασία αναφορών, σύνταξη κανονισμών και αποφάσεων, ενημέρωση εγχειριδίων διαδικασιών, δημιουργία εντύπων, τήρηση αρχείων, παραγγελία προμηθειών και εποπτεία προγραμμάτων
- Προετοιμασία και συμμετοχή σε συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και του Συμβουλίου
- Υποστήριξη πρωτοβουλιών ασφάλειας και λειτουργιών αποζημίωσης εργαζομένων
- Συνδρομή σε πειθαρχικά ζητήματα εργαζομένων
- Εκτέλεση καθηκόντων ανθρώπινου δυναμικού, όπως ένταξη εργαζομένων, παρακολούθηση δελτίων ωρών και αδειών, ετήσιες αξιολογήσεις και επεξεργασία μισθοδοσίας
- Προετοιμασία και παρουσίαση εκπαιδευτικού υλικού και υλικού παρουσιάσεων
- Ανάθεση και επίβλεψη εργασιών προσωπικού, παρακολούθηση προόδου και παροχή ανατροφοδότησης ή εκπαίδευσης
- Εποπτεία προσωπικού με ανάθεση εργασιών, παρακολούθηση προόδου και παροχή ανατροφοδότησης ή εκπαίδευσης
- Συντονισμός προγραμμάτων, σύνταξη αναφορών, σύνταξη κανονισμών και αποφάσεων, ενημέρωση εγχειριδίων διαδικασιών, δημιουργία εντύπων, τήρηση φακέλων και αρχείων, παραγγελία προμηθειών, υλοποίηση και παρακολούθηση προγραμμάτων
- Παραγωγή και παρουσίαση εκπαιδευτικού υλικού και υλικού παρουσιάσεων
Απαιτήσεις
- Έρευνα, αξιολόγηση και αναφορά δεδομένων σχετικά με τις λειτουργίες του οργανισμού
- Σχεδιασμός, συντονισμός, διαχείριση και αξιολόγηση έργων
- Σύνταξη αναφορών που συνοψίζουν προτάσεις, έρευνες, έργα, αποτελέσματα και συστάσεις
- Εργασία σύμφωνα με τις απαιτήσεις προγραμμάτων επιχορήγησης ή/και διαχείριση προϋπολογισμού
- Εκτέλεση των απαιτούμενων διοικητικών καθηκόντων και καθηκόντων ανθρώπινου δυναμικού
- Εποπτεία υφιστάμενου προσωπικού
Παροχές
- Ιατρική και οδοντιατρική ασφάλιση
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα με χρηματοδότηση εργοδότη
- Αργίες μετ’ αποδοχών
- Αναρρωτική άδεια
- Ετήσια άδεια