
Personnel Board of Jefferson County là cơ quan nhân sự thuộc khu vực công phục vụ Jefferson County, Alabama. Cơ quan quản lý hệ thống Merit của công vụ cho 18 chính quyền thành phố, Ủy ban Jefferson County và các cơ quan khác trên toàn hạt, hỗ trợ gần 8.000 nhân viên thuộc hệ thống Merit trong các lĩnh vực như an toàn công cộng, công trình công cộng, công nghệ thông tin, dịch vụ y tế, kỹ thuật và quản lý đô thị. Hoạt động của cơ quan bao gồm tuyển dụng khu vực công và đăng tin việc làm, tổ chức kỳ thi và lập danh sách tuyển dụng, xây dựng thang lương và kế hoạch trả lương, quản lý hiệu suất, quy định nhân sự, giải quyết khiếu nại, tài nguyên đào tạo và các dịch vụ hành chính liên quan cho các cơ quan tham gia. Đối với người tìm việc, Board là nguồn thông tin tập trung về cơ hội việc làm và quy trình tuyển dụng công vụ tại các chính quyền và cơ quan thành viên ở Jefferson County.
Chuyên viên phân tích hành chính cấp cao – Thành phố Birmingham
Giám sát hoạt động hành chính của Thành phố Birmingham, bao gồm ngân sách, tiền lương, nhân sự, trợ cấp và dự án. Quản lý nhân viên và hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, các ủy ban và cuộc họp công khai.
54.849 $ – 85.092 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên phân tíchMô tả
- Rà soát hồ sơ tiền lương và theo dõi nghỉ phép của nhân viên
- Xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới
- Hỗ trợ lãnh đạo cấp cao và soạn thư từ dành cho đối tượng nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi và quản lý ngân sách của phòng ban hoặc tổ chức
- Mua vật tư, thiết bị và duy trì kiểm kê
- Quản lý các dự án trong lĩnh vực công việc được giao
- Điều phối hoạt động, sự kiện, tài trợ, thành viên ủy ban và tình nguyện viên
- Làm thư ký hoặc điều phối viên cho các ủy ban và ban
- Phối hợp với nhân viên thuộc hệ thống tuyển dụng theo năng lực, trưởng phòng ban, quan chức dân cử và các phòng ban nội bộ
- Xây dựng, triển khai, theo dõi và báo cáo về các khoản trợ cấp
- Điều phối lịch trình, chuẩn bị báo cáo, soạn dự thảo sắc lệnh và nghị quyết, cập nhật sổ tay quy trình, tạo biểu mẫu, lưu hồ sơ, đặt mua vật tư và giám sát chương trình
- Chuẩn bị và tham dự các cuộc họp của Hội đồng Thành phố và các ban
- Hỗ trợ các sáng kiến an toàn và công tác Bồi thường cho Người lao động
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỷ luật nhân viên
- Thực hiện nhiệm vụ nhân sự, bao gồm tiếp nhận nhân viên mới, theo dõi bảng chấm công và nghỉ phép, đánh giá hằng năm và xử lý tiền lương
- Chuẩn bị và trình bày tài liệu đào tạo và thuyết trình
- Phân công và giám sát công việc của nhân viên, theo dõi tiến độ, đồng thời đưa ra phản hồi hoặc đào tạo
- Quản lý nhân viên bằng cách phân công công việc, theo dõi tiến độ và đưa ra phản hồi hoặc đào tạo
- Điều phối lịch trình, lập báo cáo, soạn dự thảo sắc lệnh và nghị quyết, cập nhật sổ tay quy trình, tạo biểu mẫu, quản lý hồ sơ và tài liệu, đặt mua vật tư, triển khai và theo dõi chương trình
- Soạn và trình bày tài liệu đào tạo và thuyết trình
Yêu cầu
- Nghiên cứu, đánh giá và báo cáo dữ liệu về hoạt động của tổ chức
- Lập kế hoạch, điều phối, quản lý và đánh giá dự án
- Viết báo cáo tóm tắt đề xuất, nghiên cứu, dự án, kết quả và khuyến nghị
- Tuân thủ các yêu cầu của chương trình trợ cấp và/hoặc quản lý ngân sách
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và nhân sự được yêu cầu
- Giám sát nhân viên cấp dưới
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và nha khoa
- Chương trình hưu trí do đơn vị sử dụng lao động tài trợ
- Ngày nghỉ lễ có lương
- Nghỉ ốm
- Nghỉ phép năm