Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5 001 – 10 000 Ansatte
Offentlig sektorRekruttering
Personnel Board of Jefferson County er en offentlig HR-myndighet som betjener Jefferson County i Alabama. Myndigheten administrerer merittsystemet for offentlig ansatte i 18 bykommuner, Jefferson County Commission og andre fylkesdekkende etater, og støtter nesten 8 000 ansatte i systemet innen blant annet offentlig sikkerhet, offentlige arbeider, informasjonsteknologi, medisinske tjenester, ingeniørfag og byadministrasjon. Arbeidet omfatter rekruttering og stillingsutlysninger i offentlig sektor, prøver og ansettelsesregistre, lønnstabeller og lønnsplaner, resultatstyring, personalregler, klager, opplæringsressurser og relaterte administrative tjenester for deltakende etater. For jobbsøkere er styret en sentral kilde til jobbmuligheter og informasjon om prosesser for offentlig ansettelse hos Jefferson Countys medlemskommuner og etater.

Senior administrativ analytiker – Birmingham by

Ha ansvar for den administrative driften i Birmingham by, inkludert budsjetter, lønn, HR, tilskudd og prosjekter. Lede ansatte og støtte ledende tjenestepersoner, komiteer og offentlige møter.

Beskrivelse

  • Gjennomgå lønnsregistreringer og følge opp ansattes permisjoner
  • Utarbeide introduksjonsrutiner for nyansatte
  • Støtte ledende medarbeidere og utforme korrespondanse for interne og eksterne mottakere
  • Følge opp og administrere avdelings- eller organisasjonsbudsjetter
  • Kjøpe inn forbruksvarer og utstyr samt holde oversikt over lageret
  • Lede prosjekter innenfor det tildelte arbeidsområdet
  • Koordinere aktiviteter, arrangementer, sponsing, komitémedlemmer og frivillige
  • Være sekretær eller koordinator for komiteer og styrer
  • Samarbeide med ansatte i meritbaserte systemer, avdelingsledere, folkevalgte og interne avdelinger
  • Utvikle, gjennomføre, følge opp og rapportere om tilskudd
  • Koordinere planer, utarbeide rapporter, skrive forordninger og resolusjoner, oppdatere prosedyremanualer, lage skjemaer, føre registre, bestille varer og følge opp programmer
  • Forberede og delta på byråds- og styremøter
  • Støtte sikkerhetsinitiativer og oppgaver knyttet til yrkesskadeerstatning
  • Bistå i personalsaker som gjelder disiplinære forhold
  • Utføre HR-oppgaver, blant annet introduksjon, kontroll av timelister, registrering av permisjoner, årlige evalueringer og lønnsbehandling
  • Forberede og gjennomføre opplæring samt utarbeide presentasjonsmateriell
  • Fordele og følge opp de ansattes arbeid, følge framdriften og gi tilbakemeldinger eller opplæring
  • Lede ansatte ved å fordele arbeid, følge framdriften og gi tilbakemeldinger eller opplæring
  • Koordinere planer, utarbeide rapporter, skrive forordninger og resolusjoner, oppdatere prosedyremanualer, lage skjemaer, vedlikeholde filer og registre, bestille varer samt gjennomføre og følge opp programmer
  • Utarbeide og gjennomføre opplæring samt presentasjonsmateriell

Krav

  • Undersøke, evaluere og rapportere data om organisasjonens drift
  • Planlegge, koordinere, lede og evaluere prosjekter
  • Skrive rapporter som oppsummerer forslag, undersøkelser, prosjekter, resultater og anbefalinger
  • Arbeide i tråd med kravene i tilskuddsprogrammer og/eller administrere et budsjett
  • Utføre nødvendige administrative oppgaver og HR-oppgaver
  • Lede underordnede ansatte

Fordeler

  • Helse- og tannforsikring
  • Arbeidsgiverfinansiert pensjonsordning
  • Betalte helligdager
  • Sykefravær
  • Ferie

Relaterte jobber

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbeider på deltid (Portugal, fjernarbeid)

Newstel Worldwide

Gi kundestøtte på dansk på avstand for Newstels flerspråklige BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-post, chat og telefon fra Portugal.

Åpne