Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5001 – 10.000 Dipendenti
GovernoReclutamento
Personnel Board of Jefferson County è un’agenzia pubblica per le risorse umane al servizio della contea di Jefferson, in Alabama. Amministra il sistema meritocratico del pubblico impiego per 18 amministrazioni cittadine, la Commissione della contea di Jefferson e altre agenzie a livello di contea, sostenendo quasi 8.000 dipendenti del sistema meritocratico in ambiti quali sicurezza pubblica, lavori pubblici, tecnologia dell’informazione, servizi medici, ingegneria e amministrazione cittadina. Le sue attività comprendono il reclutamento e la pubblicazione di offerte di lavoro nel settore pubblico, gli esami e gli elenchi degli idonei, le tabelle salariali e i piani retributivi, la gestione delle prestazioni, le norme sul personale, i ricorsi, le risorse formative e i relativi servizi amministrativi per le agenzie partecipanti. Per chi cerca lavoro, il Consiglio è una fonte centrale di opportunità professionali e informazioni sulle procedure del pubblico impiego presso i governi e le agenzie aderenti della contea di Jefferson.

Analista amministrativo senior – Città di Birmingham

Supervisiona le operazioni amministrative della Città di Birmingham, inclusi bilanci, retribuzioni, risorse umane, sovvenzioni e progetti. Coordina il personale e supporta i dirigenti, i comitati e le riunioni pubbliche.

Descrizione

  • Esaminare i registri delle retribuzioni e monitorare le assenze del personale
  • Creare procedure di inserimento per i nuovi assunti
  • Supportare il personale dirigente e redigere corrispondenza per destinatari interni ed esterni
  • Monitorare e amministrare i bilanci dei dipartimenti o dell’organizzazione
  • Acquistare forniture e attrezzature e tenere aggiornato l’inventario
  • Gestire i progetti nell’area di lavoro assegnata
  • Coordinare attività, eventi, sponsorizzazioni, membri dei comitati e volontari
  • Svolgere funzioni di segreteria o coordinamento per comitati e consigli
  • Collaborare con i dipendenti del sistema meritocratico, i responsabili di dipartimento, gli eletti e i dipartimenti interni
  • Sviluppare, attuare e monitorare le sovvenzioni e redigerne i rendiconti
  • Coordinare calendari, preparare relazioni, redigere ordinanze e risoluzioni, aggiornare manuali procedurali, creare moduli, tenere registri, ordinare forniture e supervisionare programmi
  • Preparare e partecipare alle riunioni del Consiglio comunale e dei consigli
  • Supportare le iniziative per la sicurezza e le attività relative agli indennizzi per infortuni sul lavoro
  • Collaborare nella gestione delle questioni disciplinari del personale
  • Svolgere mansioni di risorse umane, tra cui inserimento, monitoraggio dei fogli presenza e delle assenze, valutazioni annuali ed elaborazione delle retribuzioni
  • Preparare e presentare materiali di formazione e presentazione
  • Assegnare e supervisionare il lavoro del personale, monitorare i progressi e fornire riscontri o formazione
  • Supervisionare il personale assegnando il lavoro, monitorando i progressi e fornendo riscontri o formazione
  • Coordinare calendari, produrre relazioni, redigere ordinanze e risoluzioni, aggiornare manuali procedurali, creare moduli, conservare archivi e registri, ordinare forniture e attuare e monitorare programmi
  • Preparare e presentare materiali di formazione e presentazione

Requisiti

  • Ricercare, valutare e riferire dati sulle attività dell’organizzazione
  • Pianificare, coordinare, gestire e valutare progetti
  • Redigere relazioni che riassumano proposte, ricerche, progetti, risultati e raccomandazioni
  • Rispettare i requisiti dei programmi di sovvenzione e/o gestire un bilancio
  • Svolgere le mansioni amministrative e di risorse umane richieste
  • Supervisionare il personale subordinato

Benefit

  • Assicurazione sanitaria e odontoiatrica
  • Piano pensionistico finanziato dal datore di lavoro
  • Festività retribuite
  • Congedo per malattia
  • Ferie