Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5,001 – 10,000 الموظفون
التوظيفالحكومة
مجلس شؤون الموظفين في مقاطعة جيفرسون هو وكالة للموارد البشرية في القطاع العام تخدم مقاطعة جيفرسون بولاية ألاباما. ويدير نظام الجدارة للخدمة المدنية لصالح 18 حكومة بلدية، ولجنة مقاطعة جيفرسون، وغيرها من الوكالات التي تخدم المقاطعة بأكملها، ويدعم نحو 8,000 موظف مشمولين بنظام الجدارة في مجالات تشمل السلامة العامة، والأشغال العامة، وتكنولوجيا المعلومات، والخدمات الطبية، والهندسة، وإدارة المدن. ويشمل عمله التوظيف في القطاع العام ونشر الوظائف، والامتحانات وقوائم التوظيف، وجداول الرواتب وخطط الأجور، وإدارة الأداء، وقواعد شؤون الموظفين، والطعون، وموارد التدريب، والخدمات الإدارية ذات الصلة للجهات المشاركة. وبالنسبة للباحثين عن عمل، يُعد المجلس مصدرًا مركزيًا لفرص التوظيف وإجراءات الخدمة المدنية لدى حكومات المقاطعة والوكالات الأعضاء فيها.

محلل إداري أول – مدينة برمنغهام

الإشراف على العمليات الإدارية لمدينة برمنغهام، بما يشمل الميزانيات وكشوف الرواتب والموارد البشرية والمنح والمشروعات. الإشراف على الموظفين ودعم كبار المسؤولين واللجان والاجتماعات العامة.

الوصف

  • مراجعة سجلات الرواتب ومتابعة إجازات الموظفين
  • إعداد إجراءات تهيئة الموظفين الجدد
  • دعم كبار الموظفين وصياغة المراسلات للجمهورين الداخلي والخارجي
  • مراقبة ميزانيات الإدارات أو المؤسسات وإدارتها
  • شراء اللوازم والمعدات وإدارة المخزون
  • إدارة المشروعات ضمن مجال العمل المكلّف به
  • تنسيق الأنشطة والفعاليات والرعايات وأعضاء اللجان والمتطوعين
  • العمل أمينًا أو منسقًا للجان ومجالس الإدارة
  • التعاون مع موظفي نظام الجدارة ورؤساء الإدارات والمسؤولين المنتخبين والإدارات الداخلية
  • تطوير المنح وتنفيذها ومتابعتها وإعداد التقارير عنها
  • تنسيق الجداول الزمنية وإعداد التقارير وصياغة اللوائح والقرارات وتحديث أدلة الإجراءات وإنشاء النماذج وحفظ السجلات وطلب اللوازم والإشراف على البرامج
  • الاستعداد لاجتماعات مجلس المدينة ومجلس الإدارة وحضورها
  • دعم مبادرات السلامة ومهام تعويضات العمال
  • المساعدة في المسائل التأديبية للموظفين
  • تولي مهام الموارد البشرية، بما فيها تهيئة الموظفين الجدد ومتابعة جداول الدوام والإجازات والتقييمات السنوية ومعالجة الرواتب
  • إعداد مواد التدريب والعروض التقديمية وتقديمها
  • توزيع أعمال الموظفين والإشراف عليها ومتابعة التقدم وتقديم الملاحظات أو التدريب
  • الإشراف على الموظفين عبر توزيع المهام ومتابعة التقدم وتقديم الملاحظات أو التدريب
  • تنسيق الجداول الزمنية وإعداد التقارير وصياغة اللوائح والقرارات وتحديث أدلة الإجراءات وإنشاء النماذج وحفظ الملفات والسجلات وطلب اللوازم وتنفيذ البرامج ومتابعتها
  • إعداد مواد التدريب والعروض التقديمية وتقديمها

المتطلبات

  • إجراء البحوث وتقييم البيانات المتعلقة بالعمليات المؤسسية وإعداد تقارير عنها
  • تخطيط المشروعات وتنسيقها وإدارتها وتقييمها
  • كتابة تقارير تلخص المقترحات والبحوث والمشروعات والنتائج والتوصيات
  • العمل وفق متطلبات برامج المنح و/أو إدارة ميزانية
  • تنفيذ المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية المطلوبة
  • الإشراف على الموظفين التابعين

المزايا

  • تأمين طبي وتأمين أسنان
  • خطة معاشات برعاية صاحب العمل
  • إجازات رسمية مدفوعة الأجر
  • إجازة مرضية
  • إجازة سنوية