Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5.001 – 10.000 Karyawan
PemerintahanRekrutmen
Personnel Board of Jefferson County adalah lembaga sumber daya manusia sektor publik yang melayani Jefferson County, Alabama. Lembaga ini mengelola sistem Merit pegawai negeri untuk 18 pemerintah kota, Jefferson County Commission, dan berbagai lembaga tingkat county lainnya, serta mendukung hampir 8.000 pegawai dalam sistem Merit di berbagai bidang, termasuk keselamatan publik, pekerjaan umum, teknologi informasi, layanan medis, teknik, dan manajemen kota. Kegiatannya mencakup rekrutmen sektor publik dan pengumuman lowongan kerja, ujian dan daftar calon pegawai, jadwal gaji dan rencana pembayaran, manajemen kinerja, peraturan kepegawaian, proses banding, sumber daya pelatihan, serta layanan administratif terkait bagi lembaga-lembaga peserta. Bagi pencari kerja, Board ini merupakan sumber utama informasi tentang peluang kerja dan proses kepegawaian negeri di berbagai pemerintah kota dan lembaga anggota di Jefferson County.

Analis Administrasi Senior – Kota Birmingham

Mengawasi operasional administrasi Kota Birmingham, termasuk anggaran, penggajian, sumber daya manusia, hibah, dan proyek. Menyelia staf serta mendukung pejabat senior, komite, dan rapat publik.

Deskripsi

  • Meninjau catatan penggajian dan memantau cuti karyawan
  • Menyusun prosedur orientasi bagi pegawai baru
  • Mendukung staf senior dan menyusun korespondensi untuk pihak internal maupun eksternal
  • Memantau dan mengelola anggaran departemen atau organisasi
  • Membeli perlengkapan dan peralatan serta memelihara inventaris
  • Mengelola proyek di bidang kerja yang ditugaskan
  • Mengoordinasikan kegiatan, acara, sponsor, anggota komite, dan relawan
  • Bertugas sebagai sekretaris atau koordinator komite dan dewan
  • Bekerja sama dengan pegawai sistem merit, kepala departemen, pejabat terpilih, dan departemen internal
  • Mengembangkan, melaksanakan, memantau, dan melaporkan hibah
  • Mengoordinasikan jadwal, menyiapkan laporan, menyusun rancangan peraturan dan resolusi, memperbarui panduan prosedur, membuat formulir, memelihara catatan, memesan perlengkapan, dan mengawasi program
  • Mempersiapkan dan menghadiri rapat Dewan Kota dan Dewan
  • Mendukung inisiatif keselamatan dan fungsi Kompensasi Pekerja
  • Membantu menangani masalah disipliner karyawan
  • Menangani tugas sumber daya manusia, termasuk orientasi, pemantauan lembar waktu, pelacakan cuti, evaluasi tahunan, dan pemrosesan penggajian
  • Menyiapkan dan menyampaikan materi pelatihan serta presentasi
  • Menetapkan dan mengawasi pekerjaan staf, memantau kemajuan, serta memberikan masukan atau pelatihan
  • Menyelia staf dengan menetapkan pekerjaan, memantau kemajuan, serta memberikan masukan atau pelatihan
  • Mengoordinasikan jadwal, membuat laporan, menyusun rancangan peraturan/resolusi, memperbarui panduan prosedur, membuat formulir, memelihara berkas dan catatan, memesan perlengkapan, serta melaksanakan dan memantau program
  • Membuat dan menyampaikan materi pelatihan serta presentasi

Persyaratan

  • Meneliti, mengevaluasi, dan melaporkan data tentang operasional organisasi
  • Merencanakan, mengoordinasikan, mengelola, dan mengevaluasi proyek
  • Menulis laporan yang merangkum proposal, penelitian, proyek, hasil, dan rekomendasi
  • Bekerja sesuai persyaratan program hibah dan/atau mengelola anggaran
  • Melaksanakan tugas administrasi dan sumber daya manusia yang diwajibkan
  • Menyelia staf bawahan

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan dan gigi
  • Program pensiun yang disponsori pemberi kerja
  • Hari libur berbayar
  • Cuti sakit
  • Cuti tahunan

Lowongan Terkait