Personnel Board of Jefferson County är en offentlig personalmyndighet som betjänar Jefferson County i Alabama. Myndigheten administrerar meriteringssystemet för offentlig anställning för 18 stadsförvaltningar, Jefferson County Commission och andra länsomfattande myndigheter och stödjer nästan 8 000 anställda inom systemet, bland annat inom allmän säkerhet, offentliga arbeten, informationsteknik, medicinska tjänster, teknik och stadsförvaltning. Arbetet omfattar rekrytering och platsannonser inom offentlig sektor, prov och anställningsregister, löneskalor och löneplaner, prestationshantering, personalregler, överklaganden, utbildningsresurser och relaterade administrativa tjänster för deltagande myndigheter. För arbetssökande är styrelsen en central källa till anställningsmöjligheter och information om processer för offentlig anställning hos Jefferson Countys medlemskommuner och myndigheter.
Senior administrativ analytiker – Birmingham stad
Ansvara för Birmingham stads administrativa verksamhet, inklusive budget, löner, personalfrågor, bidrag och projekt. Leda medarbetare och stödja ledande tjänstepersoner, kommittéer och offentliga möten.
Beskrivning
- Granska löneunderlag och följa upp medarbetares ledighet
- Ta fram introduktionsrutiner för nyanställda
- Stödja ledande medarbetare och utforma korrespondens för interna och externa mottagare
- Följa upp och administrera avdelningens eller organisationens budgetar
- Köpa in förbrukningsmaterial och utrustning samt sköta inventariet
- Leda projekt inom det tilldelade arbetsområdet
- Samordna aktiviteter, evenemang, sponsring, kommittéledamöter och volontärer
- Vara sekreterare eller samordnare för kommittéer och styrelser
- Samarbeta med anställda inom meritbaserade system, avdelningschefer, folkvalda och interna avdelningar
- Utveckla, genomföra, följa upp och rapportera om bidrag
- Samordna scheman, ta fram rapporter, utforma förordningar och resolutioner, uppdatera handböcker, skapa formulär, sköta register, beställa material och övervaka program
- Förbereda och delta i kommunfullmäktiges och styrelsers möten
- Stödja säkerhetsinitiativ och arbetet med arbetsskadeersättning
- Bistå i personaldisciplinära ärenden
- Hantera personaluppgifter, inklusive introduktion, uppföljning av tidrapporter, ledighetsregistrering, årliga utvärderingar och lönehantering
- Förbereda och hålla utbildningar samt ta fram presentationsmaterial
- Fördela och följa upp medarbetarnas arbete samt ge återkoppling eller utbildning
- Leda medarbetare genom att fördela arbete, följa upp framsteg och ge återkoppling eller utbildning
- Samordna scheman, ta fram rapporter, utforma förordningar och resolutioner, uppdatera handböcker, skapa formulär, sköta filer och register, beställa material samt genomföra och följa upp program
- Ta fram och hålla utbildningar samt presentationsmaterial
Krav
- Undersöka, utvärdera och rapportera data om organisationens verksamhet
- Planera, samordna, leda och utvärdera projekt
- Skriva rapporter som sammanfattar förslag, forskning, projekt, resultat och rekommendationer
- Arbeta enligt bidragsprogrammets krav och/eller ansvara för en budget
- Utföra nödvändiga administrativa uppgifter och personaluppgifter
- Leda underställd personal
Förmåner
- Sjuk- och tandvårdsförsäkring
- Arbetsgivarfinansierad pensionsplan
- Betalda helgdagar
- Sjukledighet
- Semesterledighet