Das Personnel Board of Jefferson County ist eine öffentliche Personalbehörde, die Jefferson County im US-Bundesstaat Alabama betreut. Sie verwaltet das leistungsbasierte Beamtensystem für 18 Stadtverwaltungen, die Jefferson County Commission und weitere landkreisweite Behörden und unterstützt dabei fast 8.000 Beschäftigte dieses Systems in Bereichen wie öffentliche Sicherheit, öffentliche Arbeiten, Informationstechnologie, medizinische Versorgung, Ingenieurwesen und Stadtverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Personalgewinnung im öffentlichen Dienst und die Veröffentlichung von Stellenangeboten, Prüfungen und Beschäftigungslisten, Gehaltstabellen und Vergütungspläne, Leistungsmanagement, Personalvorschriften, Beschwerdeverfahren, Schulungsangebote sowie damit verbundene Verwaltungsleistungen für die teilnehmenden Behörden. Für Arbeitssuchende ist das Board eine zentrale Anlaufstelle für Beschäftigungsmöglichkeiten und Verfahren des öffentlichen Dienstes bei den Mitgliedsregierungen und Behörden in Jefferson County.
Senior-Analyst/in für Verwaltungsangelegenheiten – Stadt Birmingham
Verantwortung für die Verwaltungsabläufe der Stadt Birmingham, darunter Budgets, Gehaltsabrechnung, Personal, Fördermittel und Projekte. Fachkräfte führen und leitende Amtsträger, Ausschüsse sowie öffentliche Sitzungen unterstützen.
Vereinigte Staaten
Alabama54.849 $ – 85.092 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAnalystBeschreibung
- Gehaltsabrechnungen prüfen und Urlaubszeiten der Beschäftigten erfassen
- Verfahren für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender erstellen
- Leitende Mitarbeitende unterstützen und Korrespondenz für interne und externe Zielgruppen verfassen
- Budgets von Abteilungen oder Organisationen überwachen und verwalten
- Bürobedarf und Ausrüstung beschaffen sowie Bestände verwalten
- Projekte im zugewiesenen Arbeitsbereich betreuen
- Aktivitäten, Veranstaltungen, Sponsorings, Ausschussmitglieder und Freiwillige koordinieren
- Als Sekretär/in oder Koordinator/in für Ausschüsse und Gremien tätig sein
- Mit Beschäftigten des Leistungssystems, Abteilungsleitungen, gewählten Amtsträgern und internen Abteilungen zusammenarbeiten
- Fördermittel entwickeln, umsetzen, überwachen und darüber berichten
- Zeitpläne koordinieren, Berichte erstellen, Verordnungen und Beschlüsse entwerfen, Verfahrenshandbücher aktualisieren, Formulare erstellen, Unterlagen führen, Bedarfsgüter bestellen und Programme betreuen
- Sitzungen des Stadtrats und von Gremien vorbereiten und daran teilnehmen
- Sicherheitsinitiativen und Aufgaben im Bereich der Arbeitnehmerentschädigung unterstützen
- Bei Disziplinarangelegenheiten von Beschäftigten mitwirken
- Personalaufgaben übernehmen, darunter Einarbeitung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Jahresbeurteilungen und Gehaltsabrechnung
- Schulungs- und Präsentationsmaterialien erstellen und vorstellen
- Aufgaben der Mitarbeitenden verteilen und beaufsichtigen, Fortschritte nachverfolgen sowie Feedback geben oder Schulungen anbieten
- Mitarbeitende führen, indem Aufgaben verteilt, Fortschritte überwacht und Feedback oder Schulungen angeboten werden
- Zeitpläne koordinieren, Berichte erstellen, Verordnungen und Beschlüsse entwerfen, Verfahrenshandbücher aktualisieren, Formulare erstellen, Dateien und Unterlagen führen, Bedarfsgüter bestellen sowie Programme umsetzen und überwachen
- Schulungs- und Präsentationsmaterialien erstellen und vermitteln
Anforderungen
- Daten zu organisatorischen Abläufen recherchieren, bewerten und darüber berichten
- Projekte planen, koordinieren, verwalten und bewerten
- Berichte mit Zusammenfassungen von Vorschlägen, Recherchen, Projekten, Ergebnissen und Empfehlungen verfassen
- Förderprogrammvorgaben einhalten und/oder ein Budget verwalten
- Erforderliche Verwaltungs- und Personalaufgaben ausführen
- Unterstellte Mitarbeitende führen
Zusatzleistungen
- Kranken- und Zahnversicherung
- Vom Arbeitgeber finanzierter Pensionsplan
- Bezahlte Feiertage
- Krankheitsurlaub
- Urlaub