Aurora Energy Research biedt analyses van energiemarkten en strategische inzichten voor organisaties die navigeren door de wereldwijde energietransitie. Vanuit Oxford ondersteunt het bedrijf besluitvorming over planning, portfoliobeheer en investeringen met marktvooruitzichten, software voor de beoordeling van wind- en batterijprojecten en advies op maat. Het onderzoek wordt ook gedeeld via rapporten, podcasts, webinars en branche-evenementen over belangrijke ontwikkelingen op de energiemarkten.
Payrollspecialist – Gurugram (hybride)
Beheer de conforme salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en rapportage voor de APAC-entiteiten van Aurora Energy Research. Coördineer dienstverleners, audits, wijzigingen in regelgeving en payrollprojecten ter ondersteuning van een wereldwijd personeelsbestand.
Beschrijving
- Beheer de salarisadministratie in de APAC-regio.
- Waarborg naleving van toepasselijke wetten en regelgeving.
- Bied medewerkers responsieve ondersteuning van hoge kwaliteit.
- Werk samen met Reward & Benefits, People & Culture Operations, Finance Operations en externe leveranciers.
- Houd personeelsgegevens accuraat en verwerk de salarisadministratie correct.
- Beheer betalingen voor arbeidsvoorwaarden en de naleving van regelingen voor medewerkersvoordelen.
- Lever betrouwbare payrollanalyses voor meerdere wereldwijde entiteiten.
- Coördineer wereldwijd payrollbeleid ter ondersteuning van een groeiende organisatie.
- Fungeer als schakel tussen uitbestede payrollleveranciers en interne teams.
- Houd toezicht op de salarisverwerking en governance voor meerdere wereldwijde entiteiten.
- Leid projecten voor het opzetten van payroll bij toetreding tot nieuwe markten.
- Beoordeel, audit en rapporteer over tweewekelijkse en maandelijkse payrollgegevens.
- Beoordeel wijzigingen in belastingen en arbeidsvoorwaarden en bepaal de impact ervan.
- Adviseer over best practices voor payroll en procesverbeteringen.
- Stel payrolljournaalposten op voor de boekhouding.
- Maak payrollrapportages, waaronder belastingaangiften, rapportages over de naleving van arbeidsvoorwaarden en reconciliaties.
- Onderzoek afwijkingen in de salarisadministratie en schakel indien nodig externe leveranciers in.
- Beheer de dagelijkse relaties met wereldwijde payrollleveranciers.
- Lever accurate payrollinformatie tijdens werving, onboarding en de volledige employee lifecycle.
- Voer routinematige audits van payrollsystemen uit om de juistheid en integriteit van gegevens te beschermen.
- Volg payrollwetgeving en -regelgeving en implementeer vereiste wijzigingen.
- Ondersteun projecten rond analyses van payroll, beloning en arbeidsvoorwaarden.
Vereisten
- Een diploma in accounting of een andere relevante bedrijfskundige richting.
- Ervaring met APAC-payrollwetgeving voor India, Singapore, Australië en Japan, plus praktische kennis van lokale belasting- en compliancevereisten.
- Gemiddeld tot gevorderd niveau in Excel.
- Uitzonderlijke nauwkeurigheid.
- Sterke beheersing van analyse- en projectmanagementtools.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van timemanagement.
- In staat om zelfstandig of met minimale begeleiding te werken en proactief oplossingen te vinden.
- In staat om zeer vertrouwelijke informatie te behandelen, te beschermen en te bewaren.
- Engels op C1-niveau is essentieel, zowel schriftelijk als mondeling.
- Een erkende payrollkwalificatie, zoals CPP.
- Bekendheid met payrollsystemen van EY.
- Ervaring met Microsoft Dynamics 360.
- Aanvullende taalvaardigheden.
Voordelen
- Een vriendelijke, informele, collegiale en internationale werkomgeving.
- Een concurrerend salarispakket.
- Regelmatige coaching en mentoring, met mogelijkheden om van ervaren professionals te leren.
- Toegang tot Aurora Academy, het trainingsprogramma van het bedrijf voor de ontwikkeling van vaardigheden binnen de functie en de bredere context van de sector.
- Toegang tot een Employee Assistance Programme met deskundig advies en betrokken ondersteuning bij persoonlijke en professionele kwesties, 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar.