OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Medewerkers
AdviesJuridischLogistiek
OpenLoop is een technologiebedrijf voor telezorg en aanbieder van beheerde diensten dat organisaties helpt om virtuele zorgprogramma’s onder hun eigen merk op te zetten en te beheren. Het platform ondersteunt belangrijke processen zoals planning, boekingen, betalingen en EPD- en API-integraties. De operationele dienstverlening omvat daarnaast de inzet van zorgverleners, credentialing, dekking door zorgverzekeraars, revenue cycle management, ondersteuning op het gebied van regelgeving en patiëntondersteuning. OpenLoop werkt samen met zorgverzekeraars, ziekenhuizen en zorgsystemen, retailers, werkgevers en bedrijven in digitale zorg. Daarbij combineert het AI-ondersteunde bedrijfsvoering met een landelijk netwerk van zorgverleners en dekking die ook Medicare en Medicaid omvat. De wervingscontext omvat de teams die nodig zijn om schaalbare virtuele gezondheidszorg te ontwikkelen, te leveren en te ondersteunen.

Lead Projectmanager Workplace Operations (Op afstand – Verenigde Staten)

Leid programma’s voor werkplekontwerp en bouwprojecten voor OpenLoop op locaties in de Verenigde Staten. Houd toezicht op budgetten, leveranciers, vergunningen, afstemming met belanghebbenden en operationele gereedheid van planning tot oplevering.

Beschrijving

  • Leid werkplekontwerp- en bouwprojecten van de initiële programmering en selectie van het ontwerpteam tot documentatie, aanbesteding, bouw, afronding en ondersteuning tijdens de garantieperiode.
  • Begeleid ontwerpbeoordelingen, bevestig operationele vereisten, beoordeel submittals, RFI’s en wijzigingsopdrachten en voer kwaliteitscontroles op locatie uit.
  • Plan de volgorde van ontwerp-, bouw- en activeringsactiviteiten op meerdere locaties.
  • Coördineer leveranciers voor de gehele portefeuille, materialen met lange levertijden en onderling afhankelijke werkstromen.
  • Stimuleer standaardisatie en mogelijkheden voor bulkaankopen en escaleer planningsconflicten met voorgestelde oplossingen.
  • Monitor budgetten, werkelijke kosten, verplichtingen, uitgaven, reserves en prognoses voor de voltooiing.
  • Analyseer afwijkingen, realiseer kostenbesparingen, beheer wijzigingen en draag bij aan de jaarlijkse kapitaalplanning.
  • Beheer concurrerende inkoopprocedures voor ontwerpservices, bouw, FF&E en gespecialiseerde vakgebieden.
  • Beoordeel de totale eigendomskosten en werk samen met contractbeheer aan overeenkomsten, scopes, verzekeringscertificaten en inkoopaanvragen via Zip/Ramp.
  • Treed op als vertegenwoordiger van OpenLoop als eigenaar voor klanten, verhuurders, vastgoedbeheerders, makelaars, ontwerpers en aannemers.
  • Faciliteer projectvergaderingen, communiceer voortgang en risico’s en leg besluiten en toezeggingen vast in projectmanagementsoftware.
  • Houd toezicht op vergunningen, de interpretatie van bouwvoorschriften, vereisten van bevoegde instanties en inspecties op verschillende locaties.
  • Werk samen met Legal, Compliance en Credentialing aan faciliteitsvergunningen, registraties en de voorbereiding op inspecties.
  • Coördineer de implementatie van FF&E, IT en beveiliging, evenals bewegwijzering, nutsvoorzieningen, ingebruikname en verhuizingen.
  • Werk samen met IT, Security, People Ops, Legal en Finance om gebruiksklare faciliteiten met volledige overdrachtsdocumentatie op te leveren.
  • Maak SOP’s, ontwerpnormen, sjablonen, checklists en intakeprocessen in Confluence.
  • Gebruik geleerde lessen om handmatig werk te verminderen en gerelateerde cross-functionele initiatieven en rapportages te ondersteunen.
  • Voer andere toegewezen verantwoordelijkheden uit.

Vereisten

  • Bacheloropleiding in bouwmanagement, civiele techniek of een verwante richting, of gelijkwaardige praktijkervaring.
  • Minimaal vijf jaar ervaring met het beheren van ontwerp- en bouwprojecten.
  • Aantoonbare ervaring met het opleveren van meerdere gelijktijdige projecten op verschillende locaties en met het vertegenwoordigen van een eigenaar of klant tegenover externe belanghebbenden.
  • Vermogen om bouwdocumenten, offertes en wijzigingsopdrachten te interpreteren en te vertalen naar duidelijke evaluaties van scope, kosten en risico’s.
  • Sterke beheersing van projectfinanciën, waaronder budgetten, reserves en de beoordeling van wijzigingsopdrachten.
  • Gevorderde vaardigheid in Excel of Google Sheets.
  • Praktische ervaring met het opstellen en beheren van projectplannen in Monday, Jira of een vergelijkbaar platform.
  • Werkkennis van vergunningen, bouwvoorschriften en inspecties in meerdere rechtsgebieden.
  • Beknopte communicatie, uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om vergaderingen te leiden en verantwoordelijkheid af te dwingen zonder directe bevoegdheid.
  • Vermogen om zelfstandig te werken in een snel veranderende omgeving met meerdere locaties en wisselende prioriteiten.
  • Vaardigheid met Microsoft Office, Google Workspace en tools voor virtuele vergaderingen.
  • Bereidheid om ongeveer 25–50% te reizen.
  • Gewenste achtergrond omvat gezondheidszorg, apotheken, laboratoria of industriële bouwprojecten; een PMP-, CCM- of vergelijkbare certificering; en bekendheid met Bluebeam, AutoCAD- of Revit-viewers, Procore, Zip, Ramp of Confluence.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking.
  • Flexible Spending Accounts en Health Savings Accounts.
  • Flexibele betaalde vrije tijd.
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Levensverzekering.
  • Huisdierenverzekering.
  • Ongeveer 25–50% reizen voor actieve ontwerp- en bouwwerkzaamheden, locatiebezoeken, inspecties en oplevering.

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen