OpenLoop, kuruluşların kendi markaları altında sanal sağlık hizmeti programları oluşturmasına ve işletmesine yardımcı olan bir teletıp teknolojisi ve yönetilen hizmetler şirketidir. Platformu; planlama, randevu oluşturma, ödemeler ile elektronik sağlık kaydı ve API entegrasyonları gibi temel iş akışlarını destekler. Operasyonel hizmetleri ise hekim kadrosu oluşturma, yetkilendirme, sigorta kapsamı, gelir döngüsü yönetimi, mevzuat desteği ve hasta yardımını kapsar. OpenLoop; sağlık sigortası planları, hastaneler ve sağlık sistemleri, perakendeciler, işverenler ve dijital sağlık şirketleriyle çalışır. Şirket, yapay zekâ destekli operasyonları ülke çapında bir klinisyen ağı ve Medicare ile Medicaid’i de kapsayan bir hizmet ağıyla birleştirir. OpenLoop’un işe alım kapsamı, ölçeklenebilir sanal sağlık hizmetlerini geliştirmek, sunmak ve desteklemek için gereken ekipleri içerir.
Çalışma Alanı Operasyonları Kıdemli Proje Yöneticisi (Uzaktan - Amerika Birleşik Devletleri)
OpenLoop’un Amerika Birleşik Devletleri’ndeki lokasyonları için çalışma alanı tasarımı ve inşaat programlarına liderlik edin. Planlamadan teslimata kadar bütçeleri, tedarikçileri, izin süreçlerini, paydaş koordinasyonunu ve operasyonel hazırlığı yönetin.
Açıklama
- İlk programlama ve tasarım ekibi seçimi aşamasından dokümantasyon, teklif alma, inşaat, kapanış ve garanti desteğine kadar çalışma alanı tasarımı ve inşaat projelerini yönetin.
- Tasarım incelemelerine rehberlik edin, operasyonel gereksinimleri doğrulayın, sunumları, RFI’ları ve değişiklik emirlerini değerlendirin ve saha kalite kontrolleri gerçekleştirin.
- Birden fazla lokasyondaki tasarım, inşaat ve kullanıma alma faaliyetlerinin sıralamasını planlayın.
- Portföy genelindeki tedarikçileri, uzun teslim süreli malzemeleri ve birbirine bağlı iş akışlarını koordine edin.
- Standartlaştırma ve toplu satın alma fırsatlarını geliştirin; planlama çakışmalarını önerilen çözümlerle birlikte üst yönetime taşıyın.
- Bütçeleri, gerçekleşen maliyetleri, taahhütleri, harcamaları, beklenmeyen giderleri ve tamamlanma tahminlerini izleyin.
- Sapmaları analiz edin, maliyet verimlilikleri sağlayın, değişiklikleri yönetin ve yıllık sermaye planlamasına katkıda bulunun.
- Tasarım hizmetleri, inşaat, FF&E ve uzmanlık gerektiren işler için rekabetçi tedarik süreçlerini yönetin.
- Toplam sahip olma maliyetini değerlendirin; sözleşme yönetimi ekibiyle anlaşmalar, iş kapsamları, sigorta sertifikaları ve Zip/Ramp satın alma talepleri konusunda iş birliği yapın.
- Müşteriler, mülk sahipleri, mülk yöneticileri, brokerlar, tasarımcılar ve yükleniciler karşısında OpenLoop’un işveren temsilcisi olarak görev yapın.
- Proje toplantılarını yönetin, ilerlemeyi ve riskleri iletin ve kararları ile taahhütleri proje yönetimi yazılımında güncel tutun.
- Lokasyonlar genelindeki izin süreçlerini, mevzuat yorumlarını, yetkili kurum gereksinimlerini ve denetimleri yönetin.
- Tesis ruhsatlandırması, kaydı ve denetim hazırlığı konularında Hukuk, Uyum ve Yetkilendirme ekipleriyle çalışın.
- FF&E, BT ve güvenlik kurulumlarını, tabelaları, altyapı hizmetlerini, kullanım izinlerini ve taşınmaları koordine edin.
- Eksiksiz devir teslim kayıtlarına sahip, kullanıma hazır tesisler sunmak için BT, Güvenlik, İnsan Operasyonları, Hukuk ve Finans ekipleriyle iş birliği yapın.
- Confluence üzerinde standart operasyon prosedürleri, tasarım standartları, şablonlar, kontrol listeleri ve talep alma süreçleri oluşturun.
- Öğrenilen dersleri kullanarak manuel çalışmayı azaltın ve ilgili işlevler arası girişimleri ve raporlamayı destekleyin.
- Verilen diğer sorumlulukları yerine getirin.
Gereksinimler
- İnşaat yönetimi, inşaat mühendisliği veya ilgili bir alanda lisans derecesi ya da eşdeğer pratik deneyim.
- Tasarım ve inşaat projelerini yönetme konusunda en az beş yıl deneyim.
- Birden fazla lokasyonda eş zamanlı yürütülen projeleri, dış paydaşlarla ilişkilerde işveren veya müşteri temsilcisi olarak başarıyla teslim etmiş olma.
- İnşaat dokümanlarını, teklifleri ve değişiklik emirlerini yorumlayarak bunları net kapsam, maliyet ve risk değerlendirmelerine dönüştürebilme.
- Bütçeler, beklenmeyen giderler ve değişiklik emri değerlendirmeleri dahil olmak üzere proje finanslarına güçlü hâkimiyet.
- Excel veya Google Sheets konusunda ileri düzey yetkinlik.
- Monday, Jira veya benzer bir platformda proje planları oluşturma ve yönetme konusunda pratik deneyim.
- Birden fazla yetki bölgesinde izin süreçleri, yapı mevzuatı ve denetimler hakkında çalışma bilgisi.
- Özlü iletişim, mükemmel organizasyon, ayrıntılara yüksek dikkat ve doğrudan yetki olmadan toplantılara liderlik edip hesap verebilirliği sağlama becerisi.
- Önceliklerin değiştiği, hızlı tempolu ve çok lokasyonlu bir ortamda bağımsız çalışabilme.
- Microsoft Office, Google Workspace ve sanal toplantı araçlarında yetkinlik.
- Yaklaşık %25–50 oranında seyahat etmeye istekli olma.
- Tercih edilen geçmiş; sağlık hizmetleri, eczacılık, laboratuvar veya endüstriyel yapı projeleri deneyimi, PMP, CCM veya benzer bir sertifika ve Bluebeam, AutoCAD ya da Revit görüntüleyicileri, Procore, Zip, Ramp veya Confluence bilgisi içerir.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı.
- Esnek Harcama Hesapları ve Sağlık Tasarruf Hesapları.
- Esnek ücretli izin.
- Şirket katkılı 401(k) planı.
- Hayat sigortası.
- Evcil hayvan sigortası.
- Aktif tasarım ve inşaat çalışmaları, saha incelemeleri, denetimler ve devir teslimler için yaklaşık %25–50 oranında seyahat.