OpenLoop — технологическая компания в сфере телемедицины и управляемых сервисов, которая помогает организациям создавать и развивать программы виртуальной медицинской помощи под собственными брендами. Платформа поддерживает ключевые процессы, включая планирование и бронирование приёмов, платежи, а также интеграцию с электронными медицинскими картами и API. Операционные сервисы компании охватывают подбор медицинских специалистов, подтверждение их квалификации, работу со страховым покрытием, управление расчётами и доходами, нормативно-правовую поддержку и помощь пациентам. OpenLoop сотрудничает со страховыми планами, больницами и системами здравоохранения, розничными компаниями, работодателями и компаниями цифрового здравоохранения, объединяя операции с использованием ИИ, общенациональную сеть медицинских специалистов и покрытие, включающее Medicare и Medicaid. В контексте найма компании требуются команды для разработки, предоставления и поддержки масштабируемых услуг виртуального здравоохранения.
Ведущий менеджер проектов по эксплуатации рабочих пространств (удалённо — США)
Руководите программами проектирования и строительства рабочих пространств OpenLoop в разных регионах США. Контролируйте бюджеты, подрядчиков, разрешения, взаимодействие с заинтересованными сторонами и операционную готовность — от планирования до передачи объектов.
Описание
- Руководить проектами проектирования и строительства рабочих пространств: от первоначального программирования и выбора проектной команды до подготовки документации, проведения тендеров, строительства, закрытия проекта и гарантийного сопровождения.
- Проводить проверки проектных решений, подтверждать операционные требования, оценивать представленные материалы, запросы на информацию и заказы на изменения, а также выполнять проверки качества на объектах.
- Планировать последовательность проектирования, строительства и ввода в эксплуатацию на нескольких объектах.
- Координировать поставщиков по всему портфелю, материалы с длительными сроками поставки и взаимозависимые рабочие потоки.
- Продвигать стандартизацию и возможности оптовых закупок, эскалируя конфликты в графиках и предлагая варианты их разрешения.
- Контролировать бюджеты, фактические затраты, обязательства, расходы, резервы и прогнозы завершения.
- Анализировать отклонения, добиваться снижения затрат, администрировать изменения и участвовать в ежегодном планировании капитальных расходов.
- Управлять конкурентными закупками услуг проектирования, строительства, FF&E и специализированных работ.
- Оценивать совокупную стоимость владения и взаимодействовать с администраторами контрактов по соглашениям, объёму работ, страховым сертификатам и заявкам на закупку Zip/Ramp.
- Выступать представителем владельца OpenLoop для клиентов, арендодателей, управляющих недвижимостью, брокеров, дизайнеров и подрядчиков.
- Проводить проектные совещания, сообщать о ходе работ и рисках, а также фиксировать решения и обязательства в программном обеспечении для управления проектами.
- Контролировать получение разрешений, интерпретацию строительных норм, требования юрисдикций и инспекции на разных объектах.
- Взаимодействовать с юридическим отделом, отделами комплаенса и credentialing по вопросам лицензирования объектов, регистрации и подготовки к инспекциям.
- Координировать развертывание FF&E, ИТ- и систем безопасности, вывески, коммунальные услуги, заселение и переезды.
- Сотрудничать с ИТ, службой безопасности, People Ops, юридическим и финансовым отделами для подготовки полностью готовых к использованию объектов с полным комплектом документов передачи.
- Создавать в Confluence стандартные операционные процедуры, стандарты проектирования, шаблоны, контрольные списки и процессы приёма заявок.
- Использовать полученные уроки для сокращения ручного труда и поддержки смежных кросс-функциональных инициатив и отчётности.
- Выполнять другие порученные обязанности.
Требования
- Степень бакалавра в области управления строительством, гражданского строительства или смежной дисциплины либо сопоставимый практический опыт.
- Не менее пяти лет опыта управления проектами проектирования и строительства.
- Опыт реализации нескольких параллельных проектов на разных объектах с представлением интересов владельца или клиента во взаимодействии с внешними сторонами.
- Умение интерпретировать строительную документацию, тендерные предложения и заказы на изменения и преобразовывать их в понятные оценки объёма работ, затрат и рисков.
- Глубокое понимание финансов проектов, включая бюджеты, резервы и оценку заказов на изменения.
- Продвинутое владение Excel или Google Sheets.
- Практический опыт создания и ведения планов проектов в Monday, Jira или сопоставимой платформе.
- Знание процедур получения разрешений, строительных норм и инспекций в нескольких юрисдикциях.
- Лаконичная коммуникация, отличная организованность, внимательность к деталям и способность проводить совещания и обеспечивать ответственность без прямых полномочий.
- Способность самостоятельно работать в быстро меняющейся среде с несколькими объектами и меняющимися приоритетами.
- Владение Microsoft Office, Google Workspace и инструментами для виртуальных совещаний.
- Готовность к командировкам примерно на 25–50% рабочего времени.
- Предпочтителен опыт в сфере здравоохранения, фармацевтики, лабораторных или промышленных объектов; наличие PMP, CCM или сопоставимой сертификации; знакомство с Bluebeam, программами просмотра AutoCAD или Revit, Procore, Zip, Ramp или Confluence.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Гибкие счета расходов и сберегательные счета на медицинские нужды.
- Гибкий оплачиваемый отпуск.
- План 401(k) с взносами работодателя.
- Страхование жизни.
- Страхование домашних животных.
- Примерно 25–50% командировок для активных работ по проектированию и строительству, посещения объектов, инспекций и передачи объектов.