OpenLoop là một công ty công nghệ y tế từ xa và cung cấp dịch vụ quản lý, hỗ trợ các tổ chức xây dựng và vận hành chương trình chăm sóc sức khỏe trực tuyến dưới thương hiệu riêng. Nền tảng của công ty hỗ trợ các quy trình cốt lõi như lập lịch, đặt dịch vụ, thanh toán, cùng các hoạt động tích hợp với hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) và API. Các dịch vụ vận hành bao gồm tuyển dụng bác sĩ lâm sàng, xác minh năng lực, hỗ trợ phạm vi bảo hiểm của bên chi trả, quản lý chu kỳ doanh thu, hỗ trợ tuân thủ quy định và hỗ trợ bệnh nhân. OpenLoop hợp tác với các chương trình bảo hiểm y tế, bệnh viện và hệ thống y tế, nhà bán lẻ, doanh nghiệp và công ty y tế số, kết hợp hoạt động ứng dụng AI với mạng lưới bác sĩ lâm sàng trên toàn quốc và phạm vi bảo hiểm bao gồm Medicare và Medicaid. Bối cảnh tuyển dụng của công ty bao gồm các đội ngũ cần thiết để phát triển, cung cấp và hỗ trợ các dịch vụ chăm sóc sức khỏe trực tuyến có khả năng mở rộng.
Quản lý Dự án Cấp cao, Vận hành Nơi làm việc (Làm việc từ xa - Hoa Kỳ)
Dẫn dắt các chương trình thiết kế và xây dựng nơi làm việc cho OpenLoop tại các địa điểm trên khắp Hoa Kỳ. Phụ trách ngân sách, nhà cung cấp, giấy phép, phối hợp các bên liên quan và mức độ sẵn sàng vận hành từ giai đoạn lập kế hoạch đến bàn giao.
Mô tả
- Điều hành các dự án thiết kế và xây dựng nơi làm việc từ giai đoạn lập chương trình ban đầu và lựa chọn đội ngũ thiết kế đến lập hồ sơ, đấu thầu, xây dựng, hoàn tất dự án và hỗ trợ bảo hành.
- Hướng dẫn các buổi rà soát thiết kế, xác nhận yêu cầu vận hành, đánh giá hồ sơ đệ trình, RFI và lệnh thay đổi, đồng thời thực hiện kiểm tra chất lượng tại công trường.
- Lập kế hoạch trình tự các hoạt động thiết kế, xây dựng và kích hoạt tại nhiều địa điểm.
- Điều phối các nhà cung cấp trên toàn danh mục, vật tư có thời gian cung ứng dài và các luồng công việc phụ thuộc lẫn nhau.
- Thúc đẩy các cơ hội tiêu chuẩn hóa và mua số lượng lớn, đồng thời báo cáo các xung đột tiến độ kèm phương án giải quyết đề xuất.
- Theo dõi ngân sách, chi phí thực tế, các khoản cam kết, chi tiêu, khoản dự phòng và dự báo hoàn thành.
- Phân tích chênh lệch, thúc đẩy hiệu quả chi phí, quản lý các thay đổi và đóng góp vào kế hoạch vốn hằng năm.
- Quản lý hoạt động mua sắm cạnh tranh cho dịch vụ thiết kế, xây dựng, FF&E và các hạng mục chuyên môn.
- Đánh giá tổng chi phí sở hữu và phối hợp với bộ phận quản trị hợp đồng về thỏa thuận, phạm vi công việc, chứng nhận bảo hiểm và các yêu cầu mua hàng qua Zip/Ramp.
- Đóng vai trò đại diện chủ đầu tư của OpenLoop khi làm việc với khách hàng, chủ nhà, đơn vị quản lý bất động sản, môi giới, nhà thiết kế và nhà thầu.
- Điều phối các cuộc họp dự án, truyền đạt tiến độ và rủi ro, đồng thời duy trì các quyết định và cam kết trong phần mềm quản lý dự án.
- Giám sát việc xin giấy phép, diễn giải quy chuẩn, các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và hoạt động kiểm tra tại nhiều địa điểm.
- Làm việc với bộ phận Pháp chế, Tuân thủ và Cấp chứng nhận về giấy phép cơ sở, đăng ký và chuẩn bị cho các đợt kiểm tra.
- Điều phối việc triển khai FF&E, CNTT và an ninh, biển hiệu, tiện ích, đưa cơ sở vào sử dụng và di dời.
- Phối hợp với CNTT, An ninh, Vận hành Nhân sự, Pháp chế và Tài chính để bàn giao các cơ sở sẵn sàng sử dụng cùng hồ sơ bàn giao đầy đủ.
- Tạo SOP, tiêu chuẩn thiết kế, mẫu biểu, danh sách kiểm tra và quy trình tiếp nhận trong Confluence.
- Vận dụng các bài học kinh nghiệm để giảm công việc thủ công và hỗ trợ các sáng kiến liên chức năng cũng như hoạt động báo cáo liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm khác được phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cử nhân ngành quản lý xây dựng, kỹ thuật dân dụng hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc có kinh nghiệm thực tiễn tương đương.
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm quản lý các dự án thiết kế và xây dựng.
- Có thành tích triển khai đồng thời nhiều dự án tại nhiều địa điểm, trong vai trò đại diện chủ đầu tư hoặc khách hàng khi làm việc với các bên liên quan bên ngoài.
- Có khả năng diễn giải hồ sơ xây dựng, hồ sơ dự thầu và lệnh thay đổi, đồng thời chuyển hóa chúng thành các đánh giá rõ ràng về phạm vi, chi phí và rủi ro.
- Nắm vững tài chính dự án, bao gồm ngân sách, khoản dự phòng và đánh giá lệnh thay đổi.
- Thành thạo Excel hoặc Google Sheets ở mức nâng cao.
- Có kinh nghiệm thực tiễn trong việc lập và quản lý kế hoạch dự án trên Monday, Jira hoặc nền tảng tương đương.
- Có kiến thức làm việc về cấp phép, quy chuẩn xây dựng và kiểm tra tại nhiều khu vực pháp lý.
- Giao tiếp súc tích, tổ chức xuất sắc, chú ý sát sao đến chi tiết, có khả năng dẫn dắt cuộc họp và thúc đẩy trách nhiệm mà không cần quyền hạn trực tiếp.
- Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường đa địa điểm, nhịp độ nhanh và thường xuyên thay đổi ưu tiên.
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ họp trực tuyến.
- Sẵn sàng đi công tác khoảng 25–50%.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, dược phẩm, phòng thí nghiệm hoặc xây dựng công nghiệp; có chứng chỉ PMP, CCM hoặc tương đương; và quen thuộc với Bluebeam, trình xem AutoCAD hoặc Revit, Procore, Zip, Ramp hoặc Confluence.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt và Tài khoản Tiết kiệm Y tế.
- Thời gian nghỉ có lương linh hoạt.
- Kế hoạch 401(k) có đóng góp đối ứng từ công ty.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Bảo hiểm thú cưng.
- Đi công tác khoảng 25–50% để phục vụ công việc thiết kế và xây dựng đang triển khai, khảo sát công trường, kiểm tra và bàn giao.