OpenLoop to firma technologiczna z sektora telemedycyny i usług zarządzanych, która pomaga organizacjom tworzyć i prowadzić programy wirtualnej opieki zdrowotnej pod własnymi markami. Platforma obsługuje kluczowe procesy, takie jak planowanie i rezerwacja wizyt, płatności oraz integracje z elektroniczną dokumentacją medyczną i interfejsami API. Usługi operacyjne firmy obejmują rekrutację personelu medycznego, weryfikację uprawnień, obsługę ubezpieczeń płatników, zarządzanie cyklem przychodów, wsparcie regulacyjne i pomoc pacjentom. OpenLoop współpracuje z planami ubezpieczeniowymi, szpitalami i systemami opieki zdrowotnej, sprzedawcami detalicznymi, pracodawcami oraz firmami z sektora cyfrowej opieki zdrowotnej, łącząc operacje wspierane przez sztuczną inteligencję z ogólnokrajową siecią personelu medycznego i zakresem obejmującym Medicare oraz Medicaid. W kontekście rekrutacji firma zatrudnia zespoły potrzebne do tworzenia, świadczenia i wspierania skalowalnych usług wirtualnej opieki zdrowotnej.
Starszy kierownik projektów ds. operacji przestrzeni biurowych (praca zdalna — Stany Zjednoczone)
Kieruj programami projektowania i budowy przestrzeni biurowych OpenLoop w lokalizacjach w całych Stanach Zjednoczonych. Nadzoruj budżety, dostawców, pozwolenia, koordynację interesariuszy i gotowość operacyjną — od planowania po przekazanie obiektów.
Opis
- Kierować projektami projektowania i budowy przestrzeni biurowych — od wstępnego programowania i wyboru zespołu projektowego po dokumentację, przetargi, budowę, zamknięcie projektu i wsparcie gwarancyjne.
- Prowadzić przeglądy projektów, potwierdzać wymagania operacyjne, oceniać przedkładane materiały, zapytania o informacje i zlecenia zmian oraz przeprowadzać kontrole jakości na budowie.
- Planować kolejność działań projektowych, budowlanych i związanych z uruchomieniem w wielu lokalizacjach.
- Koordynować dostawców w całym portfelu, materiały o długim czasie dostawy oraz współzależne strumienie prac.
- Wspierać standaryzację i możliwości zakupów hurtowych, eskalując konflikty w harmonogramach wraz z propozycjami ich rozwiązania.
- Monitorować budżety, rzeczywiste koszty, zobowiązania, wydatki, rezerwy i prognozy zakończenia.
- Analizować odchylenia, dążyć do efektywności kosztowej, administrować zmianami i uczestniczyć w corocznym planowaniu nakładów kapitałowych.
- Zarządzać konkurencyjnymi zakupami usług projektowych, budowlanych, FF&E i prac specjalistycznych.
- Oceniać całkowity koszt posiadania i współpracować z administracją umów w zakresie porozumień, zakresów prac, certyfikatów ubezpieczeniowych oraz wniosków zakupowych Zip/Ramp.
- Działać jako przedstawiciel właściciela OpenLoop wobec klientów, wynajmujących, zarządców nieruchomości, brokerów, projektantów i wykonawców.
- Prowadzić spotkania projektowe, komunikować postępy i ryzyka oraz rejestrować decyzje i zobowiązania w oprogramowaniu do zarządzania projektami.
- Nadzorować uzyskiwanie pozwoleń, interpretację przepisów budowlanych, wymagania właściwych jurysdykcji i inspekcje w różnych lokalizacjach.
- Współpracować z działami Prawnym, Compliance i Credentialing w zakresie licencjonowania obiektów, rejestracji i przygotowania do inspekcji.
- Koordynować wdrożenia FF&E, IT i zabezpieczeń, oznakowanie, media, użytkowanie obiektów i relokacje.
- Współpracować z IT, ochroną, People Ops, działami Prawnym i Finansowym, aby dostarczać gotowe do użytkowania obiekty z pełną dokumentacją przekazania.
- Tworzyć w Confluence standardowe procedury operacyjne, standardy projektowe, szablony, listy kontrolne i procesy przyjmowania zgłoszeń.
- Wykorzystywać wnioski z realizacji projektów do ograniczania pracy manualnej oraz wspierać powiązane inicjatywy międzydziałowe i raportowanie.
- Wykonywać inne powierzone obowiązki.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej pierwszego stopnia w zakresie zarządzania budową, inżynierii lądowej lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie praktyczne.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w zarządzaniu projektami projektowymi i budowlanymi.
- Udokumentowane doświadczenie w realizacji wielu równoległych projektów w różnych lokalizacjach oraz reprezentowaniu właściciela lub klienta we współpracy z zewnętrznymi interesariuszami.
- Umiejętność interpretowania dokumentacji budowlanej, ofert przetargowych i zleceń zmian oraz przekładania ich na jasne oceny zakresu, kosztów i ryzyka.
- Bardzo dobra znajomość finansów projektowych, w tym budżetów, rezerw i oceny zleceń zmian.
- Zaawansowana znajomość programu Excel lub Google Sheets.
- Praktyczne doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu planów projektów w Monday, Jira lub porównywalnej platformie.
- Znajomość pozwoleń, przepisów budowlanych i inspekcji w wielu jurysdykcjach.
- Zwięzła komunikacja, doskonała organizacja, duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność prowadzenia spotkań i egzekwowania odpowiedzialności bez bezpośrednich uprawnień.
- Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym środowisku obejmującym wiele lokalizacji i zmieniające się priorytety.
- Znajomość Microsoft Office, Google Workspace i narzędzi do spotkań online.
- Gotowość do podróży służbowych obejmujących około 25–50% czasu pracy.
- Preferowane doświadczenie w ochronie zdrowia, farmacji, obiektach laboratoryjnych lub przemysłowych; certyfikat PMP, CCM lub porównywalny; znajomość Bluebeam, przeglądarek AutoCAD lub Revit, Procore, Zip, Ramp albo Confluence.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Elastyczne konta wydatków oraz zdrowotne konta oszczędnościowe.
- Elastyczny płatny czas wolny.
- Plan 401(k) z dopłatami firmy.
- Ubezpieczenie na życie.
- Ubezpieczenie dla zwierząt domowych.
- Około 25–50% podróży służbowych związanych z bieżącymi pracami projektowymi i budowlanymi, wizytami na budowie, inspekcjami i przekazaniem obiektów.