OpenLoop je technologická spoločnosť v oblasti telemedicíny a riadených služieb, ktorá pomáha organizáciám vytvárať a prevádzkovať programy virtuálnej zdravotnej starostlivosti pod ich vlastnými značkami. Jej platforma podporuje kľúčové pracovné postupy, ako sú plánovanie termínov, rezervácie, platby a integrácie s EHR a API, pričom jej prevádzkové služby zahŕňajú zabezpečenie klinického personálu, udeľovanie oprávnení, poistné krytie, správu cyklu príjmov, regulačnú podporu a pomoc pacientom. OpenLoop spolupracuje so zdravotnými poisťovňami, nemocnicami a zdravotníckymi systémami, maloobchodnými spoločnosťami, zamestnávateľmi a digitálnymi zdravotníckymi spoločnosťami. Kombinuje prevádzku podporovanú umelou inteligenciou s celoštátnou sieťou klinických pracovníkov a pokrytím zahŕňajúcim programy Medicare a Medicaid. Jej náborový kontext zahŕňa tímy potrebné na vývoj, poskytovanie a podporu škálovateľných služieb virtuálnej zdravotnej starostlivosti.
Vedúci projektový manažér prevádzky pracovísk (práca na diaľku – Spojené štáty)
Riadiť programy návrhu a výstavby pracovísk spoločnosti OpenLoop na miestach po celých Spojených štátoch. Dohliadať na rozpočty, dodávateľov, povoľovanie, koordináciu zainteresovaných strán a prevádzkovú pripravenosť od plánovania až po odovzdanie.
Popis
- Riadiť projekty návrhu a výstavby pracovísk od úvodného programovania a výberu projektového tímu cez dokumentáciu, výberové konania, výstavbu, dokončenie a záručnú podporu.
- Viesť kontroly návrhov, potvrdzovať prevádzkové požiadavky, posudzovať predložené materiály, RFI a zmenové príkazy a vykonávať kontroly kvality na stavbe.
- Plánovať postupnosť návrhu, výstavby a aktivácie na viacerých miestach.
- Koordinovať dodávateľov v rámci celého portfólia, materiály s dlhými dodacími lehotami a vzájomne závislé pracovné toky.
- Presadzovať štandardizáciu a príležitosti na hromadný nákup a zároveň eskalovať konflikty v harmonograme s navrhovanými riešeniami.
- Monitorovať rozpočty, skutočné náklady, záväzky, výdavky, rezervy a prognózy dokončenia.
- Analyzovať odchýlky, hľadať úspory nákladov, spravovať zmeny a prispievať k ročnému plánovaniu kapitálových výdavkov.
- Riadiť konkurenčné obstarávanie projektových služieb, výstavby, FF&E a špecializovaných profesií.
- Posudzovať celkové náklady vlastníctva a spolupracovať so správou zmlúv na dohodách, rozsahoch prác, potvrdeniach o poistení a nákupných požiadavkách Zip/Ramp.
- Pôsobiť ako zástupca vlastníka spoločnosti OpenLoop pre klientov, prenajímateľov, správcov nehnuteľností, maklérov, projektantov a dodávateľov.
- Organizovať projektové stretnutia, komunikovať priebeh a riziká a udržiavať rozhodnutia a záväzky v softvéri na riadenie projektov.
- Dohliadať na povoľovanie, výklad noriem, požiadavky príslušných orgánov a kontroly na jednotlivých miestach.
- Spolupracovať s právnym oddelením, oddelením dodržiavania predpisov a oddelením Credentialing na licenciách zariadení, registrácii a príprave na kontroly.
- Koordinovať nasadenie FF&E, IT a bezpečnostných systémov, značenie, inžinierske siete, obsadenie priestorov a sťahovanie.
- Spolupracovať s IT, bezpečnosťou, People Ops, právnym oddelením a financiami na dodaní okamžite použiteľných priestorov s kompletnými záznamami o odovzdaní.
- Vytvárať SOP, štandardy návrhu, šablóny, kontrolné zoznamy a procesy prijímania požiadaviek v Confluence.
- Využívať získané skúsenosti na znižovanie manuálnej práce a podporovať súvisiace medzifunkčné iniciatívy a reportovanie.
- Plniť ďalšie pridelené povinnosti.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti riadenia výstavby, stavebného inžinierstva alebo príbuznom odbore, prípadne rovnocenná praktická prax.
- Najmenej päť rokov skúseností s riadením projektov návrhu a výstavby.
- Preukázateľná prax s realizáciou viacerých súbežných projektov na rôznych miestach pri zastupovaní vlastníka alebo klienta vo vzťahu k externým zainteresovaným stranám.
- Schopnosť interpretovať stavebnú dokumentáciu, ponuky a zmenové príkazy a premeniť ich na jasné hodnotenia rozsahu, nákladov a rizík.
- Silné znalosti projektových financií vrátane rozpočtov, rezerv a posudzovania zmenových príkazov.
- Pokročilá znalosť Excelu alebo Google Sheets.
- Praktická skúsenosť s tvorbou a riadením projektových plánov v Monday, Jira alebo porovnateľnej platforme.
- Pracovná znalosť povoľovania, stavebných predpisov a kontrol vo viacerých jurisdikciách.
- Stručná komunikácia, vynikajúca organizácia, dôsledná pozornosť k detailom a schopnosť viesť stretnutia a presadzovať zodpovednosť bez priamej riadiacej právomoci.
- Schopnosť pracovať samostatne v rýchlo sa meniacom prostredí s viacerými lokalitami a meniacimi sa prioritami.
- Znalosť Microsoft Office, Google Workspace a nástrojov na virtuálne stretnutia.
- Ochota cestovať približne 25–50 %.
- Výhodou sú skúsenosti so zdravotníctvom, farmáciou, laboratóriami alebo priemyselnými výstavbami; certifikácia PMP, CCM alebo porovnateľná certifikácia; a znalosť nástrojov Bluebeam, prehliadačov AutoCAD alebo Revit, Procore, Zip, Ramp alebo Confluence.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Flexibilné účty výdavkov a zdravotné sporiace účty.
- Flexibilné platené voľno.
- Plán 401(k) s príspevkom spoločnosti.
- Životné poistenie.
- Poistenie domácich zvierat.
- Približne 25–50 % cestovania pri aktívnych prácach na návrhu a výstavbe, obhliadkach stavieb, kontrolách a odovzdávaní.