OpenLoop adalah perusahaan teknologi telekesehatan dan layanan terkelola yang membantu berbagai organisasi membangun dan mengoperasikan program perawatan virtual dengan merek mereka sendiri. Platformnya mendukung alur kerja utama seperti penjadwalan, pemesanan, pembayaran, serta integrasi dengan EHR dan API, sementara layanan operasionalnya mencakup penyediaan tenaga klinis, kredensial, cakupan penjamin, pengelolaan siklus pendapatan, dukungan regulasi, dan bantuan pasien. OpenLoop bekerja sama dengan perusahaan asuransi kesehatan, rumah sakit dan sistem kesehatan, peritel, pemberi kerja, serta perusahaan kesehatan digital, dengan memadukan operasional berbasis AI, jaringan tenaga klinis nasional, dan cakupan yang mencakup Medicare serta Medicaid. Konteks perekrutannya mencakup tim-tim yang diperlukan untuk mengembangkan, menyediakan, dan mendukung layanan kesehatan virtual yang dapat diperluas.
Manajer Proyek Utama, Operasional Tempat Kerja (Jarak Jauh - Amerika Serikat)
Memimpin program desain dan konstruksi tempat kerja OpenLoop di berbagai lokasi di Amerika Serikat. Mengawasi anggaran, vendor, perizinan, koordinasi pemangku kepentingan, dan kesiapan operasional sejak perencanaan hingga serah terima.
Deskripsi
- Memimpin proyek desain dan konstruksi tempat kerja sejak pemrograman awal dan pemilihan tim desain hingga dokumentasi, tender, konstruksi, penutupan proyek, dan dukungan garansi.
- Mengarahkan peninjauan desain, memastikan persyaratan operasional, mengevaluasi pengajuan, RFI, dan perubahan pesanan, serta melakukan pemeriksaan kualitas di lokasi.
- Merencanakan urutan kegiatan desain, konstruksi, dan aktivasi di berbagai lokasi.
- Mengoordinasikan vendor di seluruh portofolio, material dengan waktu pengadaan panjang, dan alur kerja yang saling bergantung.
- Mendorong standardisasi dan peluang pembelian dalam jumlah besar sekaligus mengeskalasi konflik jadwal dengan usulan penyelesaian.
- Memantau anggaran, biaya aktual, komitmen, pengeluaran, kontinjensi, dan prakiraan penyelesaian.
- Menganalisis varians, mengupayakan efisiensi biaya, mengelola perubahan, dan berkontribusi pada perencanaan modal tahunan.
- Mengelola pengadaan kompetitif untuk layanan desain, konstruksi, FF&E, dan pekerjaan khusus.
- Menilai total biaya kepemilikan dan berkolaborasi dengan administrasi kontrak mengenai perjanjian, lingkup pekerjaan, sertifikat asuransi, dan permintaan pembelian Zip/Ramp.
- Bertindak sebagai perwakilan pemilik OpenLoop untuk klien, pemilik gedung, manajer properti, broker, desainer, dan kontraktor.
- Memfasilitasi rapat proyek, menyampaikan kemajuan dan risiko, serta mencatat keputusan dan komitmen dalam perangkat lunak manajemen proyek.
- Mengawasi perizinan, interpretasi kode, persyaratan yurisdiksi, dan inspeksi di berbagai lokasi.
- Bekerja sama dengan Legal, Compliance, dan Credentialing dalam perizinan fasilitas, pendaftaran, dan persiapan inspeksi.
- Mengoordinasikan penerapan FF&E, TI, dan keamanan, papan tanda, utilitas, okupansi, serta relokasi.
- Bermitra dengan TI, Keamanan, People Ops, Legal, dan Keuangan untuk menyediakan fasilitas siap pakai dengan catatan serah terima yang lengkap.
- Membuat SOP, standar desain, templat, daftar periksa, dan proses penerimaan di Confluence.
- Menggunakan pembelajaran dari pengalaman untuk mengurangi pekerjaan manual dan mendukung inisiatif lintas fungsi serta pelaporan terkait.
- Menyelesaikan tanggung jawab lain yang ditugaskan.
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam manajemen konstruksi, teknik sipil, atau bidang terkait, atau pengalaman praktis yang setara.
- Minimal lima tahun pengalaman mengelola proyek desain dan konstruksi.
- Rekam jejak dalam menangani beberapa proyek secara bersamaan di berbagai lokasi sambil mewakili pemilik atau klien dengan pemangku kepentingan eksternal.
- Kemampuan menafsirkan dokumen konstruksi, penawaran, dan perubahan pesanan serta mengubahnya menjadi evaluasi lingkup, biaya, dan risiko yang jelas.
- Penguasaan kuat atas keuangan proyek, termasuk anggaran, kontinjensi, dan penilaian perubahan pesanan.
- Kemahiran tingkat lanjut menggunakan Excel atau Google Sheets.
- Pengalaman praktis membuat dan mengelola rencana proyek di Monday, Jira, atau platform sebanding.
- Pengetahuan kerja tentang perizinan, kode bangunan, dan inspeksi di berbagai yurisdiksi.
- Komunikasi yang ringkas, kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian tinggi terhadap detail, serta kemampuan memimpin rapat dan menegakkan akuntabilitas tanpa wewenang langsung.
- Mampu bekerja mandiri dalam lingkungan multi-lokasi yang bergerak cepat dengan prioritas yang berubah.
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan alat rapat virtual.
- Bersedia melakukan perjalanan sekitar 25–50%.
- Latar belakang yang diutamakan mencakup pembangunan fasilitas kesehatan, farmasi, laboratorium, atau industri; sertifikasi PMP, CCM, atau yang sebanding; serta familiaritas dengan Bluebeam, penampil AutoCAD atau Revit, Procore, Zip, Ramp, atau Confluence.
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
- Flexible Spending Accounts dan Health Savings Accounts.
- Cuti berbayar yang fleksibel.
- Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan.
- Asuransi jiwa.
- Asuransi hewan peliharaan.
- Perjalanan sekitar 25–50% untuk pekerjaan desain dan konstruksi aktif, kunjungan lokasi, inspeksi, dan serah terima.