工作場所營運首席專案經理（遠端—美國）
負責OpenLoop在美國各地的工作場所設計與建設專案。統籌預算、供應商、許可、利害關係人協調，以及從規劃到交付的營運準備工作。
說明
- 負責工作場所設計與建設專案，從前期規劃和設計團隊遴選，到文件編製、招標、施工、收尾及保固支援。
- 指導設計審查，確認營運需求，評估提交文件、RFI和變更單，並進行現場品質檢查。
- 規劃多個地點的設計、施工和啟用活動順序。
- 協調整個專案組合的供應商、長交期材料及相互依賴的工作流程。
- 推動標準化和批量採購機會，並在提出解決方案的同時升級處理進度衝突。
- 監控預算、實際成本、承諾金額、支出、預備金和完工預測。
- 分析差異，推動成本效益，管理變更，並參與年度資本規劃。
- 管理設計服務、施工、FF&E及專業工種的競爭性採購。
- 評估總持有成本，並與合約管理團隊合作處理協議、工作範圍、保險證明及Zip/Ramp採購申請。
- 代表OpenLoop作為業主方，與客戶、房東、物業管理方、經紀人、設計師和承包商合作。
- 主持專案會議，溝通進度與風險，並在專案管理軟體中維護決策和承諾事項。
- 監督各地點的許可、法規解讀、轄區要求及檢查工作。
- 與法務、合規和資格認證團隊合作，完成設施許可、註冊及檢查準備工作。
- 協調FF&E、IT和安全部署、標示、公用設施、進駐及搬遷工作。
- 與IT、安全、People Ops、法務和財務團隊合作，交付可直接使用且交接記錄完整的設施。
- 在Confluence中建立SOP、設計標準、範本、檢查清單和需求接收流程。
- 運用經驗教訓減少手動作業，並支援相關跨職能計畫和報告工作。
- 完成其他指派的職責。
職位要求
- 具備建築管理、土木工程或相關學科的學士學位，或具備同等實務經驗。
- 至少五年設計與建設專案管理經驗。
- 具備同時交付多個地點專案的經驗，並能代表業主或客戶與外部利害關係人合作。
- 能夠解讀施工文件、投標文件和變更單，並將其轉化為清楚的範圍、成本和風險評估。
- 熟悉專案財務管理，包括預算、預備金和變更單評估。
- 精通Excel或Google Sheets。
- 具備使用Monday、Jira或同類平台建立和管理專案計畫的實務經驗。
- 了解多個轄區的許可、建築規範和檢查流程。
- 溝通簡潔、組織能力出色、注重細節，並能在沒有直接管理權限的情況下主持會議和推動問責。
- 能在快速變動、多地點且優先順序不斷調整的環境中獨立工作。
- 熟悉Microsoft Office、Google Workspace和虛擬會議工具。
- 願意出差約25%至50%。
- 具備醫療、藥房、實驗室或工業設施建設背景，持有PMP、CCM或同等認證，並熟悉Bluebeam、AutoCAD或Revit檢視器、Procore、Zip、Ramp或Confluence者優先。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險。
- 彈性支出帳戶和健康儲蓄帳戶。
- 彈性的帶薪休假。
- 提供公司配對供款的401(k)計畫。
- 人壽保險。
- 寵物保險。
- 因進行設計和建設工作、現場巡查、檢查及交接而需出差約25%至50%。