OpenLoop er et selskap innen telehelseteknologi og administrerte tjenester som hjelper organisasjoner med å bygge og drifte virtuelle helsetjenesteprogrammer under egne merkevarer. Plattformen støtter sentrale arbeidsflyter som planlegging, bestilling, betalinger samt integrasjoner med elektroniske pasientjournaler og API-er. De operative tjenestene omfatter blant annet bemanning av klinikere, kvalifisering, dekning fra betalere, håndtering av inntektssyklusen, regulatorisk støtte og pasientassistanse. OpenLoop samarbeider med helseforsikringsordninger, sykehus og helsesystemer, forhandlere, arbeidsgivere og digitale helseselskaper. Selskapet kombinerer AI-støttet drift med et landsdekkende klinikernettverk og dekning som omfatter Medicare og Medicaid. Rekrutteringen omfatter teamene som trengs for å utvikle, levere og støtte skalerbare virtuelle helsetjenester.
Ledende prosjektleder, arbeidsplassdrift (fjernarbeid – USA)
Led arbeidsplassdesign- og byggeprogrammer for OpenLoop på lokasjoner over hele USA. Følg opp budsjetter, leverandører, tillatelser, interessentkoordinering og operativ klargjøring fra planlegging til overlevering.
Beskrivelse
- Lede prosjekter innen arbeidsplassdesign og bygging fra innledende programmering og valg av designteam til dokumentasjon, anbud, bygging, avslutning og garantistøtte.
- Lede designgjennomganger, bekrefte operative krav, vurdere innsendte dokumenter, RFI-er og endringsordrer samt utføre kvalitetskontroller på byggeplasser.
- Planlegge rekkefølgen på design-, bygge- og aktiveringsaktiviteter på flere lokasjoner.
- Koordinere leverandører på tvers av porteføljen, materialer med lang leveringstid og gjensidig avhengige arbeidsstrømmer.
- Drive standardisering og muligheter for storinnkjøp samt eskalere tidsplankonflikter med foreslåtte løsninger.
- Overvåke budsjetter, faktiske kostnader, forpliktelser, utgifter, reserver og prognoser for ferdigstillelse.
- Analysere avvik, arbeide for kostnadseffektivisering, administrere endringer og bidra til årlig kapitalplanlegging.
- Administrere konkurransebaserte innkjøp av designtjenester, bygging, FF&E og spesialiserte fagområder.
- Vurdere totale eierkostnader og samarbeide med kontraktsadministrasjonen om avtaler, omfang, forsikringsbevis og innkjøpsforespørsler i Zip/Ramp.
- Være OpenLoops eierrepresentant overfor kunder, utleiere, eiendomsforvaltere, meglere, designere og entreprenører.
- Lede prosjektmøter, kommunisere fremdrift og risikoer samt vedlikeholde beslutninger og forpliktelser i prosjektstyringsprogramvare.
- Følge opp tillatelser, tolkning av byggeforskrifter, lokale krav og inspeksjoner på tvers av lokasjoner.
- Samarbeide med Legal, Compliance og Credentialing om lisensiering og registrering av fasiliteter samt forberedelser til inspeksjoner.
- Koordinere FF&E-, IT- og sikkerhetsinstallasjoner, skilting, forsyninger, arealbruk og flyttinger.
- Samarbeide med IT, Security, People Ops, Legal og Finance for å levere klare-til-bruk-fasiliteter med komplett overleveringsdokumentasjon.
- Utarbeide SOP-er, designstandarder, maler, sjekklister og inntaksprosesser i Confluence.
- Bruke innhentede erfaringer til å redusere manuelt arbeid og støtte relaterte tverrfunksjonelle initiativer og rapportering.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Bachelorgrad i byggeledelse, byggingeniørfag eller et relatert fagområde, eller tilsvarende praktisk erfaring.
- Minst fem års erfaring med å lede design- og byggeprosjekter.
- Dokumenterte resultater fra levering av flere samtidige prosjekter på tvers av lokasjoner som eierens eller kundens representant overfor eksterne interessenter.
- Evne til å tolke byggedokumenter, tilbud og endringsordrer og omsette dem til tydelige vurderinger av omfang, kostnad og risiko.
- Svært god forståelse av prosjektøkonomi, inkludert budsjetter, reserver og vurdering av endringsordrer.
- Avanserte ferdigheter i Excel eller Google Sheets.
- Praktisk erfaring med å opprette og administrere prosjektplaner i Monday, Jira eller en tilsvarende plattform.
- Arbeidskunnskap om tillatelser, byggeforskrifter og inspeksjoner på tvers av flere jurisdiksjoner.
- Kortfattet kommunikasjon, svært gode organisasjonsevner, stor oppmerksomhet på detaljer og evne til å lede møter og håndheve ansvar uten direkte personalansvar.
- Evne til å arbeide selvstendig i et raskt miljø med mange lokasjoner og skiftende prioriteringer.
- Kompetanse i Microsoft Office, Google Workspace og verktøy for virtuelle møter.
- Villighet til å reise omtrent 25–50 %.
- Foretrukket bakgrunn omfatter helsetjenester, apotek, laboratorier eller industrielle byggeprosjekter, PMP-, CCM- eller tilsvarende sertifisering samt kjennskap til Bluebeam, AutoCAD- eller Revit-visere, Procore, Zip, Ramp eller Confluence.
Fordeler
- Medisinsk-, tann- og synsdekning.
- Fleksible utgiftskontoer og helsesparekontoer.
- Fleksibel betalt fri.
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
- Livsforsikring.
- Kjæledyrforsikring.
- Omtrent 25–50 % reisevirksomhet i forbindelse med aktivt design- og byggearbeid, befaringer, inspeksjoner og overlevering.