OpenLoop je tehnološka tvrtka za telezdravstvo i upravljane usluge koja organizacijama pomaže izgraditi i upravljati programima virtualne zdravstvene skrbi pod vlastitim brendovima. Njena platforma podržava ključne tijekove rada, kao što su zakazivanje termina, rezervacije, plaćanja te integracije s EHR-om i API-jima, dok se njezine operativne usluge protežu na osiguravanje kliničkog osoblja, akreditaciju, pokrivenost osiguravatelja, upravljanje ciklusom prihoda, regulatornu podršku i pomoć pacijentima. OpenLoop surađuje sa zdravstvenim osiguravateljima, bolnicama i zdravstvenim sustavima, trgovcima na malo, poslodavcima i tvrtkama za digitalno zdravstvo, objedinjujući operacije potpomognute umjetnom inteligencijom s nacionalnom mrežom kliničkih stručnjaka i pokrivenošću koja uključuje Medicare i Medicaid. Kontekst zapošljavanja obuhvaća timove potrebne za razvoj, pružanje i podršku skalabilnim uslugama virtualne zdravstvene skrbi.
Vodeći voditelj projekata poslovnih prostora (rad na daljinu – Sjedinjene Američke Države)
Vodite programe projektiranja i izgradnje radnih prostora za OpenLoop na lokacijama diljem SAD-a. Nadgledajte proračune, dobavljače, dozvole, koordinaciju dionika i operativnu spremnost od planiranja do primopredaje.
Opis
- Voditi projekte projektiranja i izgradnje poslovnih prostora od početnog programiranja i odabira projektnog tima do dokumentacije, natječaja, izgradnje, završetka radova i jamstvene podrške.
- Voditi preglede projekta, potvrđivati operativne zahtjeve, procjenjivati podneske, RFI-jeve i naloge za izmjene te provoditi kontrole kvalitete na lokaciji.
- Planirati slijed aktivnosti projektiranja, izgradnje i aktivacije na više lokacija.
- Koordinirati dobavljače na razini cijelog portfelja, materijale s dugim rokovima isporuke i međusobno ovisne radne tokove.
- Poticanjem standardizacije i mogućnosti skupne nabave rješavati sukobe u rasporedu uz predlaganje rješenja.
- Pratiti proračune, stvarne troškove, obveze, izdatke, pričuve i prognoze završetka.
- Analizirati odstupanja, tražiti uštede, upravljati izmjenama i doprinositi godišnjem planiranju kapitalnih ulaganja.
- Upravljati konkurentnom nabavom projektantskih usluga, izgradnje, FF&E opreme i specijaliziranih izvođača.
- Procjenjivati ukupni trošak vlasništva i surađivati s administracijom ugovora na sporazumima, opsegu radova, potvrdama o osiguranju i zahtjevima za kupnju putem Zipa/Rampa.
- Djelovati kao predstavnik vlasnika tvrtke OpenLoop za klijente, najmodavce, upravitelje nekretnina, brokere, projektante i izvođače.
- Organizirati projektne sastanke, komunicirati napredak i rizike te održavati odluke i obveze u softveru za upravljanje projektima.
- Nadzirati ishođenje dozvola, tumačenje propisa, zahtjeve nadležnih tijela i inspekcije na različitim lokacijama.
- Surađivati s pravnim, usklađivačkim i Credentialing timovima na licenciranju objekata, registraciji i pripremi za inspekcije.
- Koordinirati postavljanje FF&E opreme, IT-a i sigurnosnih sustava, oznaka, komunalnih priključaka, useljenje i preseljenja.
- Surađivati s timovima za IT, sigurnost, People Ops, pravne poslove i financije kako bi se isporučili potpuno spremni objekti s cjelovitim zapisima o primopredaji.
- Izrađivati SOP-ove, standarde projektiranja, predloške, kontrolne popise i procese zaprimanja zahtjeva u Confluenceu.
- Koristiti naučene lekcije za smanjenje ručnog rada i podržavati povezane međufunkcionalne inicijative i izvještavanje.
- Obavljati druge dodijeljene odgovornosti.
Zahtjevi
- VSS iz upravljanja gradnjom, građevinarstva ili srodnog područja ili istovrijedno praktično iskustvo.
- Najmanje pet godina iskustva u upravljanju projektima projektiranja i izgradnje.
- Dokazano iskustvo u isporuci više istodobnih projekata na različitim lokacijama uz zastupanje vlasnika ili klijenta pred vanjskim dionicima.
- Sposobnost tumačenja građevinske dokumentacije, ponuda i naloga za izmjene te pretvaranja istih u jasne procjene opsega, troška i rizika.
- Izvrsno poznavanje projektnih financija, uključujući proračune, pričuve i procjenu naloga za izmjene.
- Napredno znanje Excela ili Google Sheetsa.
- Praktično iskustvo u izradi i upravljanju projektnim planovima u Mondayju, Jiri ili usporedivoj platformi.
- Radno poznavanje dozvola, građevinskih propisa i inspekcija u više jurisdikcija.
- Sažeta komunikacija, izvrsna organiziranost, velika pažnja prema detaljima te sposobnost vođenja sastanaka i provođenja odgovornosti bez izravnih ovlasti.
- Sposobnost samostalnog rada u brzom okruženju s više lokacija i promjenjivim prioritetima.
- Poznavanje Microsoft Officea, Google Workspacea i alata za virtualne sastanke.
- Spremnost na putovanja u opsegu od približno 25–50 %.
- Poželjno je iskustvo u zdravstvu, farmaciji, laboratorijima ili industrijskoj izgradnji; certifikat PMP, CCM ili usporediv certifikat; te poznavanje Bluebeama, preglednika AutoCAD-a ili Revita, Procorea, Zipa, Rampa ili Confluencea.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje.
- Fleksibilni računi potrošnje i zdravstveni štedni računi.
- Fleksibilno plaćeno slobodno vrijeme.
- Plan 401(k) uz podudaranje doprinosa tvrtke.
- Životno osiguranje.
- Osiguranje kućnih ljubimaca.
- Približno 25–50 % putovanja radi aktivnih radova projektiranja i izgradnje, obilazaka lokacija, inspekcija i primopredaje.