工作场所运营首席项目经理（远程—美国）
负责OpenLoop在美国各地的工作场所设计与建设项目。统筹预算、供应商、许可、利益相关方协调及从规划到交付的运营准备工作。
描述
- 负责工作场所设计与建设项目，从前期规划和设计团队遴选，到文件编制、招标、施工、收尾及质保支持。
- 指导设计评审，确认运营需求，评估提交文件、RFI和变更单，并开展现场质量检查。
- 规划多个地点的设计、施工和启用活动顺序。
- 协调整个项目组合的供应商、长交期材料及相互依赖的工作流。
- 推动标准化和批量采购机会，并在提出解决方案的同时升级处理进度冲突。
- 监控预算、实际成本、承诺金额、支出、预备金和完工预测。
- 分析差异，推动成本优化，管理变更，并参与年度资本规划。
- 管理设计服务、施工、FF&E及专业工种的竞争性采购。
- 评估总拥有成本，并与合同管理团队协作处理协议、工作范围、保险证明及Zip/Ramp采购申请。
- 代表OpenLoop作为业主方，与客户、房东、物业管理方、经纪人、设计师和承包商合作。
- 组织项目会议，沟通进展与风险，并在项目管理软件中维护决策和承诺事项。
- 监督各地点的许可、法规解读、辖区要求及检查工作。
- 与法务、合规和资质团队合作，完成设施许可、注册及检查准备工作。
- 协调FF&E、IT和安保部署、标识、公共设施、入驻及搬迁工作。
- 与IT、安保、People Ops、法务和财务团队合作，交付可直接使用且交接记录完整的设施。
- 在Confluence中创建SOP、设计标准、模板、检查清单和需求接收流程。
- 运用经验总结减少手工工作，并支持相关跨职能项目和报告工作。
- 完成其他指派的职责。
任职要求
- 拥有建筑管理、土木工程或相关专业学士学位，或具备同等实践经验。
- 至少五年设计与建设项目管理经验。
- 有同时交付多个地点项目的经验，并能代表业主或客户与外部利益相关方合作。
- 能够解读施工文件、投标文件和变更单，并将其转化为清晰的范围、成本和风险评估。
- 熟练掌握项目财务管理，包括预算、预备金和变更单评估。
- 精通Excel或Google Sheets。
- 具备使用Monday、Jira或同类平台创建和管理项目计划的实际经验。
- 了解多个辖区的许可、建筑规范和检查流程。
- 沟通简洁、组织能力出色、注重细节，并能在没有直接管理权限的情况下主持会议和推动问责。
- 能够在快速变化、多地点且优先级不断调整的环境中独立工作。
- 熟练使用Microsoft Office、Google Workspace和虚拟会议工具。
- 愿意出差约25%至50%。
- 优先考虑具备医疗、药房、实验室或工业设施建设背景，持有PMP、CCM或同等认证，并熟悉Bluebeam、AutoCAD或Revit查看器、Procore、Zip、Ramp或Confluence。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 灵活支出账户和健康储蓄账户。
- 灵活的带薪休假。
- 提供公司匹配的401(k)计划。
- 人寿保险。
- 宠物保险。
- 因开展设计和建设工作、现场巡视、检查及交接而需出差约25%至50%。