OpenLoop er en virksomhed inden for telemedicinsk teknologi og managed services, som hjælper organisationer med at opbygge og drive virtuelle sundhedsprogrammer under deres egne brands. Platformen understøtter centrale arbejdsgange som planlægning, booking, betalinger samt integrationer med elektroniske patientjournaler og API'er. De operationelle tjenester omfatter blandt andet bemanding af klinikere, akkreditering, dækning fra betalere, håndtering af indtægtscyklus, regulatorisk support og patientassistance. OpenLoop samarbejder med sundhedsplaner, hospitaler og sundhedssystemer, detailhandlere, arbejdsgivere og digitale sundhedsvirksomheder. Virksomheden kombinerer AI-understøttede processer med et landsdækkende netværk af klinikere og dækning, der omfatter Medicare og Medicaid. Rekrutteringen omfatter de teams, der er nødvendige for at udvikle, levere og understøtte skalerbare virtuelle sundhedstjenester.
Ledende projektleder, arbejdspladsdrift (fjernarbejde – USA)
Led arbejdspladsdesign- og byggeprogrammer for OpenLoop på lokationer i hele USA. Overvåg budgetter, leverandører, tilladelser, interessentkoordinering og operationel klargøring fra planlægning til overdragelse.
Beskrivelse
- Lede projekter inden for arbejdspladsdesign og byggeri fra indledende programmering og udvælgelse af designteam til dokumentation, udbud, byggeri, afslutning og garantistøtte.
- Lede designgennemgange, bekræfte operationelle krav, vurdere indsendte dokumenter, RFI'er og ændringsordrer samt udføre kvalitetskontroller på byggepladser.
- Planlægge rækkefølgen af design-, bygge- og aktiveringsaktiviteter på flere lokationer.
- Koordinere leverandører på tværs af porteføljen, materialer med lang leveringstid og indbyrdes afhængige arbejdsgange.
- Drive standardisering og muligheder for storkøb samt eskalere tidsplankonflikter med foreslåede løsninger.
- Overvåge budgetter, faktiske omkostninger, forpligtelser, udgifter, reserver og prognoser for færdiggørelse.
- Analysere afvigelser, forfølge omkostningseffektiviseringer, administrere ændringer og bidrage til den årlige kapitalplanlægning.
- Administrere konkurrencebaserede indkøb af designtjenester, byggeri, FF&E og specialiserede entrepriser.
- Vurdere de samlede ejeromkostninger og samarbejde med kontraktadministrationen om aftaler, omfang, forsikringsbeviser og indkøbsanmodninger i Zip/Ramp.
- Være OpenLoops ejerrepræsentant over for kunder, udlejere, ejendomsadministratorer, mæglere, designere og entreprenører.
- Facilitere projektmøder, kommunikere fremskridt og risici samt vedligeholde beslutninger og forpligtelser i projektstyringssoftware.
- Overvåge tilladelser, fortolkning af bygningsregler, lokale krav og inspektioner på tværs af lokationer.
- Samarbejde med Legal, Compliance og Credentialing om licensering og registrering af faciliteter samt forberedelse til inspektioner.
- Koordinere FF&E-, IT- og sikkerhedsinstallationer, skiltning, forsyninger, belægning og flytninger.
- Samarbejde med IT, Security, People Ops, Legal og Finance om at levere klar-til-brug-faciliteter med komplette overdragelsesdokumenter.
- Oprette SOP'er, designstandarder, skabeloner, tjeklister og intake-processer i Confluence.
- Bruge indhøstede erfaringer til at reducere manuelt arbejde og understøtte relaterede tværfunktionelle initiativer og rapportering.
- Udføre andre tildelte opgaver.
Krav
- Bachelorgrad i byggeledelse, civilingeniørvidenskab eller et beslægtet område eller tilsvarende praktisk erfaring.
- Mindst fem års erfaring med ledelse af design- og byggeprojekter.
- Dokumenteret erfaring med at levere flere samtidige projekter på tværs af lokationer som ejerens eller kundens repræsentant over for eksterne interessenter.
- Evne til at fortolke byggedokumenter, tilbud og ændringsordrer og omsætte dem til klare vurderinger af omfang, omkostninger og risici.
- Stærkt kendskab til projektøkonomi, herunder budgetter, reserver og vurdering af ændringsordrer.
- Avancerede færdigheder i Excel eller Google Sheets.
- Praktisk erfaring med at oprette og administrere projektplaner i Monday, Jira eller en sammenlignelig platform.
- Arbejdskendskab til tilladelser, bygningsregler og inspektioner på tværs af flere jurisdiktioner.
- Kortfattet kommunikation, fremragende organisering, stor sans for detaljer samt evne til at lede møder og håndhæve ansvar uden direkte ledelsesbeføjelse.
- Evne til at arbejde selvstændigt i et hurtigt og geografisk spredt miljø med skiftende prioriteter.
- Kendskab til Microsoft Office, Google Workspace og værktøjer til virtuelle møder.
- Villighed til at rejse cirka 25–50 %.
- Foretrukken baggrund omfatter sundhedssektoren, apoteker, laboratorier eller industrielle byggeprojekter, PMP-, CCM- eller tilsvarende certificering samt kendskab til Bluebeam, AutoCAD- eller Revit-fremvisere, Procore, Zip, Ramp eller Confluence.
Fordele
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning.
- Fleksible forbrugskonti og sundhedsopsparingskonti.
- Fleksibel betalt frihed.
- 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
- Livsforsikring.
- Kæledyrsforsikring.
- Cirka 25–50 % rejseaktivitet i forbindelse med aktivt design- og byggearbejde, byggepladsbesøg, inspektioner og overdragelse.