OpenLoopは、組織が自社ブランドでバーチャルケアプログラムを構築・運営できるよう支援する、遠隔医療テクノロジーおよびマネージドサービス企業です。同社のプラットフォームは、スケジューリング、予約、決済、EHRやAPIとの連携など、中核的なワークフローに対応しています。また、臨床医の配置、資格認証、保険者の適用、収益サイクル管理、規制対応、患者支援まで、幅広い運用サービスを提供しています。OpenLoopは、医療保険プラン、病院・医療システム、小売企業、雇用主、デジタルヘルス企業を顧客とし、AIを活用した運用体制と全国規模の臨床医ネットワークを組み合わせています。対応範囲にはMedicareとMedicaidも含まれます。同社の採用領域は、拡張可能なバーチャルヘルスケアサービスの開発、提供、支援に必要なチームに及びます。
ワークプレイス運営リードプロジェクトマネージャー（リモート・米国）
OpenLoopの米国内各拠点におけるワークプレイス設計・建設プログラムをリードします。計画から引き渡しまで、予算、ベンダー、許認可、関係者調整、運用準備を統括します。
仕事内容
- 初期プログラミングと設計チームの選定から、文書化、入札、施工、竣工、保証対応まで、ワークプレイスの設計・建設プロジェクトを統括する。
- 設計レビューを主導し、運用要件を確認し、提出書類、RFI、変更注文を評価し、現場の品質検査を実施する。
- 複数拠点における設計、施工、稼働開始活動の順序を計画する。
- ポートフォリオ全体のベンダー、長納期資材、相互依存するワークストリームを調整する。
- 標準化と一括購入の機会を推進し、解決策を提示しながらスケジュール上の衝突をエスカレーションする。
- 予算、実績コスト、コミットメント、支出、予備費、完了予測を監視する。
- 差異を分析し、コスト効率化を進め、変更を管理し、年間設備投資計画に貢献する。
- 設計サービス、施工、FF&E、専門工事の競争入札を管理する。
- 総保有コストを評価し、契約管理チームと協力して契約、業務範囲、保険証明書、Zip/Rampの購入申請を扱う。
- OpenLoopのオーナー側代表として、顧客、家主、プロパティマネージャー、ブローカー、設計者、請負業者と連携する。
- プロジェクト会議を進行し、進捗とリスクを伝達し、プロジェクト管理ソフトウェアで決定事項とコミットメントを管理する。
- 各拠点の許認可、法規解釈、管轄区域の要件、検査を統括する。
- 法務、コンプライアンス、Credentialingチームと連携し、施設のライセンス、登録、検査準備を進める。
- FF&E、IT・セキュリティ導入、サイン、ユーティリティ、入居、移転を調整する。
- IT、セキュリティ、People Ops、法務、財務と連携し、完全な引き渡し記録を備えたすぐに使用できる施設を実現する。
- ConfluenceでSOP、設計基準、テンプレート、チェックリスト、受付プロセスを作成する。
- 学んだ教訓を活用して手作業を削減し、関連する部門横断の取り組みとレポート作成を支援する。
- その他、割り当てられた業務を遂行する。
応募要件
- 建設マネジメント、土木工学、または関連分野の学士号、もしくは同等の実務経験。
- 設計・建設プロジェクトの管理経験5年以上。
- 複数拠点で複数のプロジェクトを同時に遂行し、オーナーまたはクライアントを代表して外部関係者と連携した実績。
- 建設書類、入札、変更注文を解釈し、明確な範囲、コスト、リスク評価に落とし込む能力。
- 予算、予備費、変更注文の評価を含むプロジェクト財務に関する高い理解。
- ExcelまたはGoogle Sheetsの高度なスキル。
- Monday、Jira、または同等のプラットフォームでプロジェクト計画を作成・管理した実務経験。
- 複数の管轄区域における許認可、建築基準、検査に関する実務知識。
- 簡潔なコミュニケーション力、優れた組織力、細部への注意力があり、直属の権限がなくても会議を主導し、説明責任を徹底できること。
- 優先順位が変化するスピード感のある複数拠点環境で、自律的に働けること。
- Microsoft Office、Google Workspace、オンライン会議ツールのスキル。
- 約25～50%の出張に対応できること。
- 医療、薬局、研究所、産業施設の建設経験、PMP・CCMまたは同等の資格、Bluebeam、AutoCADまたはRevitビューア、Procore、Zip、Ramp、Confluenceの知識があれば尚可。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- フレキシブル支出口座および医療貯蓄口座。
- 柔軟な有給休暇。
- 会社マッチング付き401(k)プラン。
- 生命保険。
- ペット保険。
- 設計・建設業務、現場巡回、検査、引き渡しのため、約25～50%の出張。