OpenLoop är ett företag inom telehälsoteknik och hanterade tjänster som hjälper organisationer att bygga och driva virtuella vårdprogram under sina egna varumärken. Plattformen stöder centrala arbetsflöden som schemaläggning, bokning, betalningar samt integrationer med elektroniska patientjournaler och API:er. De operativa tjänsterna omfattar bland annat bemanning av kliniker, behörighetsprövning, försäkringsskydd, intäktscykelhantering, regulatoriskt stöd och patientassistans. OpenLoop samarbetar med sjukförsäkringsplaner, sjukhus och sjukvårdssystem, återförsäljare, arbetsgivare och digitala hälsoföretag. Företaget kombinerar AI-stödd verksamhet med ett rikstäckande nätverk av kliniker och ett försäkringsskydd som omfattar Medicare och Medicaid. Rekryteringssammanhanget omfattar de team som behövs för att utveckla, leverera och stödja skalbara virtuella vårdtjänster.
Ledande projektledare, arbetsplatsverksamhet (distansarbete – USA)
Led arbetsplatsdesign- och byggprogram för OpenLoop på platser i hela USA. Ansvara för budgetar, leverantörer, tillstånd, samordning av intressenter och operativ beredskap från planering till överlämning.
Beskrivning
- Leda projekt för arbetsplatsdesign och byggnation från inledande programmering och val av designteam till dokumentation, anbud, byggnation, projektavslut och garantistöd.
- Leda designgranskningar, bekräfta operativa krav, bedöma inlämnade handlingar, RFI:er och ändringsorder samt utföra kvalitetskontroller på plats.
- Planera ordningsföljden för design-, bygg- och aktiveringsaktiviteter på flera platser.
- Samordna leverantörer för hela portföljen, material med lång ledtid och ömsesidigt beroende arbetsflöden.
- Driva standardisering och möjligheter till bulkköp samt eskalera schemakonflikter med föreslagna lösningar.
- Övervaka budgetar, faktiska kostnader, åtaganden, utgifter, reserver och prognoser för färdigställande.
- Analysera avvikelser, driva kostnadseffektiviseringar, administrera ändringar och bidra till årlig kapitalplanering.
- Hantera konkurrensutsatt upphandling av designtjänster, byggnation, FF&E och specialiserade entreprenader.
- Bedöma total ägandekostnad och samarbeta med avtalsadministrationen kring avtal, omfattning, försäkringsintyg och inköpsbegäranden i Zip/Ramp.
- Agera som OpenLoops ägarrepresentant gentemot kunder, hyresvärdar, fastighetsförvaltare, mäklare, designers och entreprenörer.
- Leda projektmöten, kommunicera framsteg och risker samt dokumentera beslut och åtaganden i projektledningsprogramvara.
- Övervaka tillstånd, tolkning av byggnormer, lokala krav och inspektioner på olika platser.
- Samarbeta med juridik, compliance och credentialing kring licensiering och registrering av anläggningar samt förberedelser inför inspektioner.
- Samordna FF&E-, IT- och säkerhetsinstallationer, skyltning, nyttigheter, beläggning och omlokaliseringar.
- Samarbeta med IT, säkerhet, People Ops, juridik och ekonomi för att leverera färdiga anläggningar med fullständiga överlämningsdokument.
- Skapa SOP:er, designstandarder, mallar, checklistor och intagsprocesser i Confluence.
- Använda lärdomar för att minska manuellt arbete och stödja relaterade tvärfunktionella initiativ och rapportering.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Kandidatexamen i byggprojektledning, civilingenjörsutbildning eller närliggande område, eller motsvarande praktisk erfarenhet.
- Minst fem års erfarenhet av att leda design- och byggprojekt.
- Dokumenterad erfarenhet av att leverera flera samtidiga projekt på olika platser som ägarens eller kundens representant gentemot externa intressenter.
- Förmåga att tolka bygghandlingar, anbud och ändringsorder samt omvandla dem till tydliga bedömningar av omfattning, kostnad och risk.
- Mycket god förståelse för projekteknonomi, inklusive budgetar, reserver och bedömning av ändringsorder.
- Avancerade kunskaper i Excel eller Google Sheets.
- Praktisk erfarenhet av att skapa och hantera projektplaner i Monday, Jira eller jämförbar plattform.
- Arbetskunskap om tillstånd, byggnormer och inspektioner i flera jurisdiktioner.
- Koncis kommunikation, utmärkt organisationsförmåga, stor noggrannhet samt förmåga att leda möten och utkräva ansvar utan direkt chefsmandat.
- Förmåga att arbeta självständigt i en snabb, geografiskt spridd miljö med föränderliga prioriteringar.
- Kunskaper i Microsoft Office, Google Workspace och verktyg för virtuella möten.
- Villighet att resa cirka 25–50 %.
- Meriterande är erfarenhet av vård, apotek, laboratorier eller industriella nybyggnationer, PMP-, CCM- eller jämförbar certifiering samt kännedom om Bluebeam, AutoCAD- eller Revit-visare, Procore, Zip, Ramp eller Confluence.
Förmåner
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring.
- Flexibla utgiftskonton och hälsosparkonton.
- Flexibel betald ledighet.
- 401(k)-plan med arbetsgivar matchning.
- Livförsäkring.
- Djurförsäkring.
- Cirka 25–50 % resor för aktivt design- och byggarbete, platsbesök, inspektioner och överlämning.