OpenLoop — технологічна компанія у сфері телемедицини та керованих сервісів, яка допомагає організаціям створювати й розвивати програми віртуальної медичної допомоги під власними брендами. Платформа підтримує ключові процеси, зокрема планування та бронювання прийомів, платежі, а також інтеграцію з електронними медичними картками й API. Операційні сервіси компанії охоплюють залучення медичних фахівців, підтвердження їхньої кваліфікації, роботу зі страховим покриттям, управління розрахунками та доходами, нормативно-правову підтримку й допомогу пацієнтам. OpenLoop співпрацює зі страховими планами, лікарнями та системами охорони здоров’я, роздрібними компаніями, роботодавцями й компаніями цифрової охорони здоров’я, поєднуючи операції з використанням ШІ, загальнонаціональну мережу медичних фахівців і покриття, що включає Medicare та Medicaid. У контексті найму компанії потрібні команди для розроблення, надання й підтримки масштабованих послуг віртуальної охорони здоров’я.
Провідний менеджер проєктів з експлуатації робочих просторів (віддалено — США)
Керуйте програмами проєктування та будівництва робочих просторів OpenLoop у різних регіонах США. Контролюйте бюджети, підрядників, дозволи, взаємодію із зацікавленими сторонами та операційну готовність — від планування до передачі об’єктів.
Опис
- Керувати проєктами проєктування та будівництва робочих просторів: від початкового програмування й вибору проєктної команди до підготовки документації, проведення тендерів, будівництва, завершення проєкту та гарантійної підтримки.
- Проводити перевірки проєктних рішень, підтверджувати операційні вимоги, оцінювати подані матеріали, запити на інформацію та замовлення на зміни, а також виконувати перевірки якості на об’єктах.
- Планувати послідовність проєктування, будівництва та введення в експлуатацію на кількох об’єктах.
- Координувати постачальників у межах усього портфеля, матеріали з тривалими термінами постачання та взаємозалежні робочі потоки.
- Розвивати стандартизацію та можливості гуртових закупівель, ескалуючи конфлікти в графіках і пропонуючи варіанти їх розв’язання.
- Контролювати бюджети, фактичні витрати, зобов’язання, видатки, резерви та прогнози завершення.
- Аналізувати відхилення, домагатися ефективності витрат, адмініструвати зміни та брати участь у щорічному плануванні капітальних видатків.
- Керувати конкурентними закупівлями послуг проєктування, будівництва, FF&E та спеціалізованих робіт.
- Оцінювати сукупну вартість володіння та співпрацювати з адміністраторами контрактів щодо угод, обсягу робіт, страхових сертифікатів і запитів на закупівлю Zip/Ramp.
- Виступати представником власника OpenLoop для клієнтів, орендодавців, керуючих нерухомістю, брокерів, дизайнерів і підрядників.
- Проводити проєктні наради, повідомляти про перебіг робіт і ризики, а також фіксувати рішення та зобов’язання в програмному забезпеченні для управління проєктами.
- Контролювати отримання дозволів, тлумачення будівельних норм, вимоги юрисдикцій та інспекції на різних об’єктах.
- Співпрацювати з юридичним відділом, відділами комплаєнсу та credentialing щодо ліцензування об’єктів, реєстрації та підготовки до інспекцій.
- Координувати розгортання FF&E, ІТ і систем безпеки, вивіски, комунальні послуги, заселення та переїзди.
- Співпрацювати з ІТ, службою безпеки, People Ops, юридичним і фінансовим відділами, щоб передавати повністю готові до використання об’єкти з повним комплектом документів передачі.
- Створювати в Confluence стандартні операційні процедури, стандарти проєктування, шаблони, контрольні списки та процеси приймання заявок.
- Використовувати отримані уроки для скорочення ручної роботи та підтримки суміжних кросфункціональних ініціатив і звітності.
- Виконувати інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі управління будівництвом, цивільного будівництва або суміжної дисципліни чи еквівалентний практичний досвід.
- Щонайменше п’ять років досвіду управління проєктами проєктування та будівництва.
- Підтверджений досвід реалізації кількох паралельних проєктів у різних локаціях із представленням інтересів власника або клієнта у взаємодії із зовнішніми сторонами.
- Здатність тлумачити будівельну документацію, тендерні пропозиції та замовлення на зміни й перетворювати їх на чіткі оцінки обсягу робіт, витрат і ризиків.
- Глибоке розуміння фінансів проєктів, зокрема бюджетів, резервів та оцінювання замовлень на зміни.
- Високий рівень володіння Excel або Google Sheets.
- Практичний досвід створення та ведення планів проєктів у Monday, Jira або порівнянній платформі.
- Знання процедур отримання дозволів, будівельних норм та інспекцій у кількох юрисдикціях.
- Лаконічна комунікація, відмінна організованість, уважність до деталей і здатність проводити наради та забезпечувати підзвітність без прямих повноважень.
- Здатність самостійно працювати в динамічному середовищі з кількома об’єктами та мінливими пріоритетами.
- Володіння Microsoft Office, Google Workspace та інструментами для віртуальних нарад.
- Готовність до відряджень приблизно на 25–50% робочого часу.
- Перевагою буде досвід у сфері охорони здоров’я, фармацевтики, лабораторних або промислових об’єктів; сертифікація PMP, CCM або порівнянна; знайомство з Bluebeam, переглядачами AutoCAD або Revit, Procore, Zip, Ramp чи Confluence.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Гнучкі рахунки витрат і ощадні рахунки на медичні потреби.
- Гнучка оплачувана відпустка.
- План 401(k) із внесками компанії.
- Страхування життя.
- Страхування домашніх тварин.
- Приблизно 25–50% відряджень для активних робіт із проєктування та будівництва, відвідування об’єктів, інспекцій і передачі об’єктів.