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OpenLoop
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201 – 500 Mitarbeitende
BeratungLogistikRecht
OpenLoop ist ein Telemedizin-Technologieunternehmen und Anbieter von Managed Services, das Organisationen dabei unterstützt, virtuelle Versorgungsprogramme unter ihrer eigenen Marke aufzubauen und zu betreiben. Die Plattform unterstützt zentrale Abläufe wie Terminplanung, Buchungen, Zahlungen sowie EHR- und API-Integrationen. Die operativen Dienstleistungen umfassen außerdem die Bereitstellung von medizinischem Fachpersonal, die Zulassung und Akkreditierung, die Abdeckung durch Kostenträger, das Umsatzzyklusmanagement, regulatorische Unterstützung und die Unterstützung von Patientinnen und Patienten. OpenLoop arbeitet mit Krankenversicherungen, Krankenhäusern und Gesundheitssystemen, Einzelhändlern, Arbeitgebern und Unternehmen im Bereich der digitalen Gesundheit zusammen. Dabei verbindet das Unternehmen KI-gestützte Abläufe mit einem landesweiten Netzwerk medizinischer Fachkräfte und einer Versorgung, die auch Medicare und Medicaid umfasst. Der Beschäftigungskontext erstreckt sich auf die Teams, die für die Entwicklung, Bereitstellung und Unterstützung skalierbarer virtueller Gesundheitsversorgung erforderlich sind.
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Stellen im Unternehmen

Leitende:r Projektmanager:in, Workplace Operations (Remote – Vereinigte Staaten)

Leiten Sie Programme für Arbeitsplatzdesign und Bauprojekte für OpenLoop an Standorten in den Vereinigten Staaten. Verantworten Sie Budgets, Dienstleister, Genehmigungen, die Abstimmung mit Stakeholdern und die betriebliche Bereitschaft von der Planung bis zur Übergabe.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischProjektmanager
PMP

Beschreibung

  • Steuern Sie Arbeitsplatzdesign- und Bauprojekte von der anfänglichen Programmplanung und Auswahl des Designteams über Dokumentation, Ausschreibung, Bau, Projektabschluss und Gewährleistungsunterstützung.
  • Leiten Sie Designprüfungen, bestätigen Sie betriebliche Anforderungen, bewerten Sie Einreichungen, RFIs und Änderungsaufträge und führen Sie Qualitätsprüfungen vor Ort durch.
  • Planen Sie die Abfolge von Design-, Bau- und Aktivierungsaktivitäten an mehreren Standorten.
  • Koordinieren Sie standortübergreifend Dienstleister, Materialien mit langen Vorlaufzeiten und voneinander abhängige Arbeitsströme.
  • Fördern Sie Standardisierung und Möglichkeiten für Großeinkäufe und eskalieren Sie Terminkonflikte mit vorgeschlagenen Lösungen.
  • Überwachen Sie Budgets, Ist-Kosten, Verpflichtungen, Ausgaben, Rückstellungen und Prognosen für den Projektabschluss.
  • Analysieren Sie Abweichungen, verfolgen Sie Kosteneffizienzen, verwalten Sie Änderungen und leisten Sie einen Beitrag zur jährlichen Kapitalplanung.
  • Steuern Sie wettbewerbliche Beschaffungsverfahren für Designleistungen, Bau, FF&E und Spezialgewerke.
  • Bewerten Sie die Gesamtbetriebskosten und arbeiten Sie mit der Vertragsverwaltung an Vereinbarungen, Leistungsumfängen, Versicherungsbescheinigungen und Zip-/Ramp-Kaufanfragen zusammen.
  • Agieren Sie als Eigentümervertretung von OpenLoop für Kunden, Vermieter, Immobilienverwalter, Makler, Designer und Auftragnehmer.
  • Moderieren Sie Projektbesprechungen, kommunizieren Sie Fortschritte und Risiken und dokumentieren Sie Entscheidungen und Verpflichtungen in Projektmanagementsoftware.
  • Überwachen Sie Genehmigungen, die Auslegung von Bauvorschriften, behördliche Anforderungen und Inspektionen an verschiedenen Standorten.
  • Arbeiten Sie mit Legal, Compliance und Credentialing an Betriebsgenehmigungen, Registrierungen und der Vorbereitung auf Inspektionen von Einrichtungen.
  • Koordinieren Sie die Bereitstellung von FF&E, IT und Sicherheitstechnik sowie Beschilderung, Versorgungsleistungen, Belegung und Umzüge.
  • Arbeiten Sie mit IT, Security, People Ops, Legal und Finance zusammen, um betriebsbereite Einrichtungen mit vollständigen Übergabeunterlagen bereitzustellen.
  • Erstellen Sie SOPs, Designstandards, Vorlagen, Checklisten und Aufnahmeprozesse in Confluence.
  • Nutzen Sie gewonnene Erkenntnisse, um manuellen Aufwand zu reduzieren und verwandte bereichsübergreifende Initiativen sowie das Reporting zu unterstützen.
  • Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Baumanagement, Bauingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung oder gleichwertige praktische Erfahrung.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Management von Design- und Bauprojekten.
  • Nachweisliche Erfahrung in der Durchführung mehrerer parallel laufender Projekte an verschiedenen Standorten sowie in der Vertretung eines Eigentümers oder Kunden gegenüber externen Stakeholdern.
  • Fähigkeit, Bauunterlagen, Angebote und Änderungsaufträge zu interpretieren und in klare Bewertungen von Leistungsumfang, Kosten und Risiken zu überführen.
  • Sehr gute Kenntnisse der Projektfinanzen, einschließlich Budgets, Rückstellungen und der Bewertung von Änderungsaufträgen.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder Google Sheets.
  • Praktische Erfahrung mit der Erstellung und Verwaltung von Projektplänen in Monday, Jira oder einer vergleichbaren Plattform.
  • Kenntnisse in Genehmigungsverfahren, Bauvorschriften und Inspektionen in mehreren Zuständigkeitsbereichen.
  • Präzise Kommunikation, ausgezeichnete Organisation, große Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Besprechungen zu leiten und Verbindlichkeit auch ohne direkte Weisungsbefugnis durchzusetzen.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit mehreren Standorten und wechselnden Prioritäten selbstständig zu arbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Google Workspace und Tools für virtuelle Besprechungen.
  • Bereitschaft zu einer Reisetätigkeit von etwa 25–50 %.
  • Wünschenswert sind Erfahrung mit Bauprojekten im Gesundheitswesen, in Apotheken, Laboren oder im Industriebau, eine PMP-, CCM- oder vergleichbare Zertifizierung sowie Kenntnisse in Bluebeam, AutoCAD- oder Revit-Viewern, Procore, Zip, Ramp oder Confluence.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkostenschutz.
  • Flexible Spending Accounts und Health Savings Accounts.
  • Flexible bezahlte Freistellung.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Lebensversicherung.
  • Haustierversicherung.
  • Etwa 25–50 % Reisetätigkeit für laufende Design- und Bauarbeiten, Begehungen, Inspektionen und Übergaben.

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