OpenLoop je technologická společnost v oblasti telemedicíny a řízených služeb, která organizacím pomáhá vytvářet a provozovat programy virtuální zdravotní péče pod jejich vlastními značkami. Její platforma podporuje klíčové procesy, jako je plánování a rezervace návštěv, platby a integrace s elektronickými zdravotními záznamy a rozhraními API. Provozní služby společnosti zahrnují zajišťování zdravotnických pracovníků, ověřování jejich kvalifikace, práci s pojistným krytím, řízení cyklu příjmů, regulační podporu a pomoc pacientům. OpenLoop spolupracuje se zdravotními pojišťovnami, nemocnicemi a zdravotnickými systémy, maloobchodními společnostmi, zaměstnavateli a firmami v oblasti digitální zdravotní péče. Kombinuje provoz podporovaný umělou inteligencí s celostátní sítí zdravotnických pracovníků a pokrytím zahrnujícím programy Medicare a Medicaid. V souvislosti s náborem společnost potřebuje týmy pro vývoj, poskytování a podporu škálovatelných služeb virtuální zdravotní péče.
Vedoucí projektový manažer pro provoz pracovních prostor (práce na dálku — Spojené státy)
Veďte programy návrhu a výstavby pracovních prostor OpenLoop v lokalitách po celých Spojených státech. Dohlížejte na rozpočty, dodavatele, povolování, koordinaci zainteresovaných stran a provozní připravenost od plánování až po předání.
Popis
- Řídit projekty návrhu a výstavby pracovních prostor od počátečního programování a výběru projekčního týmu přes dokumentaci, výběrová řízení, výstavbu, uzavření projektu až po záruční podporu.
- Vést kontroly návrhů, potvrzovat provozní požadavky, posuzovat předložené materiály, žádosti o informace a změnové příkazy a provádět kontroly kvality na stavbě.
- Plánovat posloupnost návrhových, stavebních a aktivačních činností na více lokalitách.
- Koordinovat dodavatele v rámci celého portfolia, materiály s dlouhou dodací lhůtou a vzájemně závislé pracovní proudy.
- Prosazovat standardizaci a příležitosti k hromadným nákupům a zároveň eskalovat konflikty v harmonogramu s navrženými řešeními.
- Sledovat rozpočty, skutečné náklady, závazky, výdaje, rezervy a prognózy dokončení.
- Analyzovat odchylky, usilovat o efektivitu nákladů, spravovat změny a podílet se na každoročním plánování kapitálových výdajů.
- Řídit konkurenční nákupy projekčních služeb, stavebních prací, FF&E a specializovaných řemesel.
- Posuzovat celkové náklady vlastnictví a spolupracovat se správou smluv na dohodách, rozsahu prací, potvrzeních o pojištění a nákupních požadavcích Zip/Ramp.
- Jednat jako zástupce vlastníka OpenLoop pro klienty, pronajímatele, správce nemovitostí, makléře, projektanty a dodavatele.
- Vést projektové schůzky, komunikovat pokrok a rizika a udržovat rozhodnutí a závazky v softwaru pro řízení projektů.
- Dohlížet na povolování, výklad stavebních předpisů, požadavky příslušných jurisdikcí a inspekce napříč lokalitami.
- Spolupracovat s právním oddělením, odděleními Compliance a Credentialing na licencování zařízení, registraci a přípravě na inspekce.
- Koordinovat nasazení FF&E, IT a bezpečnostních systémů, značení, sítě, obsazení prostor a relokace.
- Spolupracovat s IT, bezpečností, People Ops, právním a finančním oddělením na dodání plně připravených zařízení s kompletními záznamy o předání.
- Vytvářet v Confluence standardní provozní postupy, návrhové standardy, šablony, kontrolní seznamy a procesy pro příjem požadavků.
- Využívat získané zkušenosti ke snížení manuální práce a podporovat související mezioborové iniciativy a reporting.
- Plnit další přidělené povinnosti.
Požadavky
- Bakalářské vzdělání v oboru řízení stavebnictví, stavebního inženýrství nebo příbuzném oboru, případně rovnocenná praktická zkušenost.
- Nejméně pět let zkušeností s řízením projektů návrhu a výstavby.
- Prokazatelná zkušenost s realizací několika souběžných projektů na různých lokalitách při zastupování vlastníka nebo klienta vůči externím zainteresovaným stranám.
- Schopnost interpretovat stavební dokumentaci, nabídky a změnové příkazy a převést je do jasného vyhodnocení rozsahu, nákladů a rizik.
- Pokročilé znalosti projektových financí včetně rozpočtů, rezerv a posuzování změnových příkazů.
- Pokročilá znalost Excelu nebo Google Sheets.
- Praktická zkušenost s vytvářením a správou projektových plánů v Monday, Jira nebo srovnatelné platformě.
- Pracovní znalost povolování, stavebních předpisů a inspekcí ve více jurisdikcích.
- Stručná komunikace, vynikající organizace, velká pozornost k detailům a schopnost vést schůzky a vymáhat odpovědnost bez přímých pravomocí.
- Schopnost pracovat samostatně v rychle se měnícím prostředí s více lokalitami a měnícími se prioritami.
- Znalost Microsoft Office, Google Workspace a nástrojů pro virtuální schůzky.
- Ochota cestovat přibližně 25–50 % pracovního času.
- Výhodou je praxe ve zdravotnictví, farmacii, laboratorních nebo průmyslových výstavbách; certifikace PMP, CCM nebo srovnatelná certifikace; znalost nástrojů Bluebeam, prohlížečů AutoCAD nebo Revit, Procore, Zip, Ramp či Confluence.
Benefity
- Zdravotní, stomatologické a oční pojištění.
- Flexibilní účty výdajů a zdravotní spořicí účty.
- Flexibilní placené volno.
- Plán 401(k) s příspěvky společnosti.
- Životní pojištění.
- Pojištění domácích mazlíčků.
- Přibližně 25–50 % cestování kvůli aktivním návrhovým a stavebním pracím, návštěvám stavenišť, inspekcím a předávání objektů.