OpenLoop è un’azienda di tecnologia per la telemedicina e servizi gestiti che aiuta le organizzazioni a creare e gestire programmi di assistenza virtuale con il proprio marchio. La sua piattaforma supporta i principali flussi operativi, tra cui la programmazione degli appuntamenti, le prenotazioni, i pagamenti e le integrazioni con le cartelle cliniche elettroniche e le API, mentre i suoi servizi operativi comprendono il reclutamento di professionisti sanitari, l’accreditamento, la copertura dei pagatori, la gestione del ciclo dei ricavi, il supporto normativo e l’assistenza ai pazienti. OpenLoop collabora con piani sanitari, ospedali e sistemi sanitari, rivenditori, datori di lavoro e aziende di salute digitale, combinando operazioni basate sull’intelligenza artificiale con una rete nazionale di professionisti sanitari e una copertura che include Medicare e Medicaid. Il suo contesto di assunzione comprende i team necessari per sviluppare, fornire e supportare servizi scalabili di assistenza sanitaria virtuale.
Responsabile principale di progetto, operazioni degli ambienti di lavoro (Da remoto - Stati Uniti)
Guida i programmi di progettazione e costruzione degli ambienti di lavoro di OpenLoop in diverse sedi negli Stati Uniti. Supervisiona budget, fornitori, autorizzazioni, coordinamento degli stakeholder e preparazione operativa dalla pianificazione alla consegna.
Descrizione
- Dirigere progetti di progettazione e costruzione di ambienti di lavoro dalla programmazione iniziale e dalla selezione del team di progettazione fino alla documentazione, gara, costruzione, chiusura e assistenza in garanzia.
- Guidare le revisioni di progettazione, confermare i requisiti operativi, valutare submittal, RFI e ordini di modifica, ed eseguire controlli di qualità sul sito.
- Pianificare la sequenza delle attività di progettazione, costruzione e attivazione in più sedi.
- Coordinare i fornitori dell’intero portafoglio, i materiali con lunghi tempi di approvvigionamento e i flussi di lavoro interdipendenti.
- Promuovere opportunità di standardizzazione e acquisti in grandi volumi, segnalando i conflitti di programma con proposte di soluzione.
- Monitorare budget, costi effettivi, impegni, spese, contingenze e previsioni di completamento.
- Analizzare gli scostamenti, perseguire efficienze di costo, amministrare le modifiche e contribuire alla pianificazione annuale del capitale.
- Gestire le gare competitive per servizi di progettazione, costruzione, FF&E e lavorazioni specialistiche.
- Valutare il costo totale di proprietà e collaborare con l’amministrazione dei contratti su accordi, ambiti, certificati assicurativi e richieste di acquisto Zip/Ramp.
- Agire come rappresentante della proprietà di OpenLoop per clienti, locatori, property manager, broker, progettisti e appaltatori.
- Facilitare le riunioni di progetto, comunicare avanzamento e rischi e mantenere decisioni e impegni nel software di gestione dei progetti.
- Supervisionare autorizzazioni, interpretazione dei codici, requisiti delle autorità competenti e ispezioni nelle diverse sedi.
- Collaborare con Legal, Compliance e Credentialing per licenze delle strutture, registrazioni e preparazione alle ispezioni.
- Coordinare implementazioni di FF&E, IT e sicurezza, segnaletica, utenze, occupazione e trasferimenti.
- Collaborare con IT, Security, People Ops, Legal e Finance per consegnare strutture pronte all’uso con documentazione completa di trasferimento.
- Creare SOP, standard di progettazione, modelli, checklist e processi di intake in Confluence.
- Utilizzare gli insegnamenti acquisiti per ridurre il lavoro manuale e supportare iniziative e report interfunzionali correlati.
- Svolgere altre responsabilità assegnate.
Requisiti
- Laurea in gestione delle costruzioni, ingegneria civile o disciplina correlata, oppure esperienza pratica equivalente.
- Almeno cinque anni di esperienza nella gestione di progetti di progettazione e costruzione.
- Esperienza comprovata nella consegna di più progetti contemporaneamente in diverse sedi, rappresentando un proprietario o cliente presso stakeholder esterni.
- Capacità di interpretare documenti di costruzione, offerte e ordini di modifica e trasformarli in valutazioni chiare di ambito, costi e rischi.
- Solida padronanza delle finanze di progetto, inclusi budget, contingenze e valutazione degli ordini di modifica.
- Conoscenza avanzata di Excel o Google Sheets.
- Esperienza pratica nella creazione e gestione di piani di progetto in Monday, Jira o piattaforme comparabili.
- Conoscenza operativa di autorizzazioni, codici edilizi e ispezioni in più giurisdizioni.
- Comunicazione concisa, eccellenti capacità organizzative, grande attenzione ai dettagli e capacità di guidare riunioni e far rispettare le responsabilità senza autorità diretta.
- Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente dinamico e multisede, con priorità variabili.
- Padronanza di Microsoft Office, Google Workspace e strumenti per riunioni virtuali.
- Disponibilità a viaggiare per circa il 25–50%.
- Costituiscono titolo preferenziale un’esperienza in progetti sanitari, farmaceutici, di laboratorio o industriali, una certificazione PMP, CCM o equivalente e la familiarità con Bluebeam, visualizzatori AutoCAD o Revit, Procore, Zip, Ramp o Confluence.
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oftalmica.
- Conti di spesa flessibili e conti di risparmio sanitario.
- Ferie retribuite flessibili.
- Piano 401(k) con contributo aziendale.
- Assicurazione sulla vita.
- Assicurazione per animali domestici.
- Viaggi per circa il 25–50% del tempo per attività attive di progettazione e costruzione, sopralluoghi, ispezioni e consegne.