OpenLoop on etäterveyden teknologia- ja hallintapalveluyritys, joka auttaa organisaatioita rakentamaan ja ylläpitämään omalla brändillään toimivia virtuaalisen hoidon ohjelmia. Sen alusta tukee keskeisiä työnkulkuja, kuten ajanvarausta, varauksia, maksuja sekä EHR- ja API-integraatioita. Operatiiviset palvelut kattavat kliinisen henkilöstön hankinnan, pätevyyksien hallinnan, maksajatahojen kattavuuden, tulosyklien hallinnan, sääntelyyn liittyvän tuen ja potilasavun. OpenLoop tekee yhteistyötä terveyssuunnitelmien, sairaaloiden ja terveydenhuoltojärjestelmien, vähittäiskauppiaiden, työnantajien ja digitaalisten terveysalan yritysten kanssa. Se yhdistää tekoälyä hyödyntävät toiminnot valtakunnalliseen kliinikkojen verkostoon sekä Medicare- ja Medicaid-ohjelmien kattavuuteen. Sen rekrytointiympäristöön kuuluvat tiimit, joita tarvitaan skaalautuvien virtuaalisten terveydenhuoltopalvelujen kehittämiseen, tuottamiseen ja tukemiseen.
Johtava projektipäällikkö, työympäristötoiminnot (etätyö – Yhdysvallat)
Johda OpenLoopin työympäristöjen suunnittelu- ja rakennusohjelmia eri puolilla Yhdysvaltoja. Valvo budjetteja, toimittajia, lupia, sidosryhmäyhteistyötä ja käyttövalmiutta suunnittelusta luovutukseen.
Kuvaus
- Johda työympäristöjen suunnittelu- ja rakennushankkeita alustavasta ohjelmoinnista ja suunnittelutiimin valinnasta dokumentointiin, tarjouskilpailuun, rakentamiseen, loppuunsaattamiseen ja takuuaikaiseen tukeen.
- Ohjaa suunnittelukatselmuksia, varmista toiminnalliset vaatimukset, arvioi toimituksia, tietopyyntöjä ja muutostöitä sekä tee työmaan laatutarkastuksia.
- Suunnittele suunnittelu-, rakennus- ja käyttöönottoaktiviteettien järjestys useissa toimipisteissä.
- Koordinoi koko hankesalkun toimittajia, pitkän toimitusajan materiaaleja ja toisistaan riippuvia työvirtoja.
- Edistä standardointia ja keskitettyjen hankintojen mahdollisuuksia sekä eskaloi aikatauluristiriidat ehdotettujen ratkaisujen kanssa.
- Seuraa budjetteja, toteutuneita kustannuksia, sitoumuksia, menoja, varauksia ja valmistumisennusteita.
- Analysoi poikkeamia, etsi kustannustehokkuuksia, hallinnoi muutoksia ja osallistu vuosittaiseen investointisuunnitteluun.
- Hallinnoi suunnittelupalvelujen, rakentamisen, kalusteiden ja varusteiden sekä erikoisurakoiden kilpailutuksia.
- Arvioi kokonaiskustannuksia ja tee yhteistyötä sopimushallinnon kanssa sopimuksissa, laajuuksissa, vakuutustodistuksissa sekä Zip- ja Ramp-ostopyynnöissä.
- Toimi OpenLoopin omistajan edustajana asiakkaiden, vuokranantajien, kiinteistönhoitajien, välittäjien, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kanssa.
- Järjestä projektikokouksia, viesti edistymisestä ja riskeistä sekä ylläpidä päätöksiä ja sitoumuksia projektinhallintaohjelmistossa.
- Valvo lupia, rakennusmääräysten tulkintaa, toimivaltaisten viranomaisten vaatimuksia ja tarkastuksia eri toimipisteissä.
- Työskentele lakiasiain, vaatimustenmukaisuuden ja pätevyyksien hallinnan kanssa tilojen lupien, rekisteröinnin ja tarkastuksiin valmistautumisen parissa.
- Koordinoi kalusteiden ja varusteiden, IT:n ja turvallisuuden käyttöönottoja, opasteita, kunnallistekniikkaa, tilojen käyttöönottoa ja muuttoja.
- Tee yhteistyötä IT:n, turvallisuuden, henkilöstöhallinnon, lakiasiain ja taloushallinnon kanssa käyttövalmiiden tilojen ja täydellisten luovutusasiakirjojen toimittamiseksi.
- Laadi Confluenceen vakiotoimintamenettelyjä, suunnittelustandardeja, mallipohjia, tarkistuslistoja ja vastaanottoprosesseja.
- Hyödynnä opittuja kokemuksia manuaalisen työn vähentämiseksi ja tue niihin liittyviä poikkitoiminnallisia hankkeita ja raportointia.
- Hoida muut annetut tehtävät.
Vaatimukset
- Rakennusjohtamisen, maa- ja vesirakentamisen tai lähialan kandidaatin tutkinto tai vastaava käytännön kokemus.
- Vähintään viiden vuoden kokemus suunnittelu- ja rakennushankkeiden johtamisesta.
- Näyttöä useiden samanaikaisten, eri toimipisteissä toteutettavien hankkeiden toimittamisesta omistajan tai asiakkaan edustajana ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Kyky tulkita rakennusasiakirjoja, tarjouksia ja muutostöitä sekä muuntaa ne selkeiksi laajuus-, kustannus- ja riskinarvioiksi.
- Vahva projektitalouden osaaminen, mukaan lukien budjetit, varaukset ja muutostöiden arviointi.
- Edistynyt Excelin tai Google Sheetsin osaaminen.
- Käytännön kokemus projektisuunnitelmien laatimisesta ja hallinnasta Mondaylla, Jiralla tai vastaavalla alustalla.
- Työskentelytason tuntemus lupamenettelyistä, rakennusmääräyksistä ja tarkastuksista useilla lainkäyttöalueilla.
- Tiivis viestintä, erinomainen organisointikyky, tarkkuus ja kyky johtaa kokouksia sekä varmistaa vastuunotto ilman suoraa esihenkilöasemaa.
- Kyky työskennellä itsenäisesti nopeasti muuttuvassa, usean toimipisteen ympäristössä muuttuvien prioriteettien keskellä.
- Microsoft Officen, Google Workspacen ja virtuaalikokoustyökalujen osaaminen.
- Valmius matkustaa noin 25–50 prosenttia työajasta.
- Eduksi katsotaan kokemus terveydenhuollon, apteekkien, laboratorioiden tai teollisuuden rakennushankkeista, PMP-, CCM- tai vastaava sertifiointi sekä Bluebeamin, AutoCAD- tai Revit-katseluohjelmien, Procoren, Zipin, Rampin tai Confluencen tuntemus.
Edut
- Sairauskulujen, hammashoidon ja näönhuollon kattavuus.
- Joustavat kulutus- ja terveyssäästötilit.
- Joustava palkallinen vapaa-aika.
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan maksamilla vastaavilla maksuilla.
- Henkivakuutus.
- Lemmikkivakuutus.
- Noin 25–50 prosenttia matkustamista aktiivisten suunnittelu- ja rakennustöiden, työmaakierrosten, tarkastusten ja luovutusten vuoksi.