OpenLoop היא חברת טכנולוגיה ושירותים מנוהלים בתחום הרפואה מרחוק, המסייעת לארגונים לבנות ולהפעיל תוכניות טיפול וירטואלי תחת המותגים שלהם. הפלטפורמה שלה תומכת בתהליכי עבודה מרכזיים כמו תזמון, הזמנת תורים, תשלומים ואינטגרציות עם רשומות רפואיות אלקטרוניות ועם ממשקי API, בעוד שהשירותים התפעוליים שלה כוללים איוש קלינאים, הסמכה, כיסוי של גורמים משלמים, ניהול מחזור ההכנסות, תמיכה רגולטורית וסיוע למטופלים. OpenLoop עובדת עם תוכניות בריאות, בתי חולים ומערכות בריאות, קמעונאים, מעסיקים וחברות בריאות דיגיטלית, ומשלבת תפעול מבוסס בינה מלאכותית עם רשת ארצית של קלינאים וכיסוי הכולל Medicare ו-Medicaid. תחומי הגיוס שלה כוללים את הצוותים הדרושים לפיתוח, לאספקה ולתמיכה בשירותי בריאות וירטואליים הניתנים להרחבה.
מנהל/ת פרויקטים ראשי/ת, תפעול סביבת העבודה (עבודה מרחוק - ארצות הברית)
הובלת תוכניות תכנון ובנייה של סביבת העבודה עבור OpenLoop באתרים ברחבי ארצות הברית. אחריות על תקציבים, ספקים, היתרים, תיאום בעלי עניין ומוכנות תפעולית משלב התכנון ועד המסירה.
תיאור
- ניהול פרויקטים של תכנון ובנייה בסביבת העבודה, משלב התכנון הראשוני ובחירת צוות התכנון ועד לתיעוד, הגשת הצעות, בנייה, סגירה ותמיכה בתקופת האחריות.
- הובלת סקירות תכנון, אישור דרישות תפעוליות, הערכת הגשות, בקשות מידע ופקודות שינוי, וביצוע בדיקות איכות באתר.
- תכנון רצף פעילויות התכנון, הבנייה וההפעלה במספר אתרים.
- תיאום ספקים ברמת הפורטפוליו, חומרים בעלי זמני אספקה ארוכים וזרמי עבודה תלויים זה בזה.
- קידום הזדמנויות לסטנדרטיזציה ולרכישה בכמויות, תוך הסלמת התנגשויות בלוחות הזמנים והצעת פתרונות.
- מעקב אחר תקציבים, עלויות בפועל, התחייבויות, הוצאות, עתודות ותחזיות השלמה.
- ניתוח סטיות, קידום התייעלות בעלויות, ניהול שינויים ותרומה לתכנון הון שנתי.
- ניהול תהליכי רכש תחרותיים עבור שירותי תכנון, בנייה, ריהוט וציוד, וקבלני מקצוע מיוחדים.
- הערכת עלות הבעלות הכוללת ושיתוף פעולה עם מנהל/ת החוזים בנוגע להסכמים, היקפי עבודה, אישורי ביטוח ובקשות רכש ב-Zip וב-Ramp.
- ייצוג OpenLoop מטעם הבעלים מול לקוחות, בעלי נכסים, מנהלי נכסים, מתווכים, מעצבים וקבלנים.
- הנחיית ישיבות פרויקט, תקשור התקדמות וסיכונים, ושמירת החלטות והתחייבויות בתוכנות לניהול פרויקטים.
- פיקוח על היתרים, פרשנות קודים, דרישות רשויות ובדיקות באתרים שונים.
- עבודה עם המחלקות המשפטית, הציות וההסמכה בנושאי רישוי מתקנים, רישום והכנה לבדיקות.
- תיאום פריסות של ריהוט וציוד, מערכות IT ואבטחה, שילוט, שירותים, אכלוס ומעברים.
- שיתוף פעולה עם IT, אבטחה, תפעול עובדים, משפטים וכספים כדי למסור מתקנים מוכנים לשימוש עם רשומות מסירה מלאות.
- יצירת נהלי עבודה תקניים, תקני תכנון, תבניות, רשימות בדיקה ותהליכי קליטת בקשות ב-Confluence.
- שימוש בלקחים שנלמדו כדי לצמצם עבודה ידנית ולתמוך ביוזמות ובדיווחים רוחביים קשורים.
- ביצוע תחומי אחריות נוספים שיוטלו.
דרישות
- תואר ראשון בניהול בנייה, הנדסה אזרחית או תחום קשור, או ניסיון מעשי שווה ערך.
- לפחות חמש שנות ניסיון בניהול פרויקטים של תכנון ובנייה.
- ניסיון מוכח במסירת מספר פרויקטים במקביל באתרים שונים, תוך ייצוג בעלים או לקוח מול בעלי עניין חיצוניים.
- יכולת לפרש מסמכי בנייה, הצעות מחיר ופקודות שינוי ולהפוך אותם להערכות ברורות של היקף, עלות וסיכון.
- שליטה גבוהה בכספי פרויקטים, כולל תקציבים, עתודות והערכת פקודות שינוי.
- שליטה מתקדמת ב-Excel או ב-Google Sheets.
- ניסיון מעשי ביצירה ובניהול של תוכניות פרויקט ב-Monday, ב-Jira או בפלטפורמה דומה.
- היכרות מעשית עם היתרים, תקני בנייה ובדיקות במספר תחומי שיפוט.
- תקשורת תמציתית, כישורי ארגון מצוינים, תשומת לב רבה לפרטים ויכולת להוביל ישיבות ולאכוף אחריות ללא סמכות ישירה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה מהירה ורב-אתרית עם סדרי עדיפויות משתנים.
- שליטה ב-Microsoft Office, ב-Google Workspace ובכלים לפגישות מקוונות.
- נכונות לנסיעות בהיקף של כ-25–50%.
- רקע מועדף כולל פרויקטים בתחום הבריאות, הרוקחות, המעבדות או הבנייה התעשייתית; הסמכת PMP, CCM או הסמכה דומה; והיכרות עם Bluebeam, מציגי AutoCAD או Revit, Procore, Zip, Ramp או Confluence.
הטבות
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה.
- חשבונות הוצאות גמישים וחשבונות חיסכון בריאותיים.
- חופשה בתשלום גמישה.
- תוכנית 401(k) עם התאמת הפרשות מצד החברה.
- ביטוח חיים.
- ביטוח לחיות מחמד.
- נסיעות בהיקף של כ-25–50% עבור עבודות תכנון ובנייה פעילות, סיורי אתרים, בדיקות ומסירה.