OpenLoop je tehnološko podjetje za telezdravstvo in upravljane storitve, ki organizacijam pomaga graditi in upravljati programe virtualnega zdravstvenega varstva pod njihovimi lastnimi blagovnimi znamkami. Njegova platforma podpira ključne delovne postopke, kot so razporejanje, rezervacije, plačila ter integracije z EHR in API-ji, njegove operativne storitve pa zajemajo zagotavljanje kliničnega osebja, pridobivanje pooblastil, kritje plačnikov, upravljanje cikla prihodkov, regulativno podporo in pomoč pacientom. OpenLoop sodeluje z zdravstvenimi načrti, bolnišnicami in zdravstvenimi sistemi, trgovci na drobno, delodajalci in podjetji na področju digitalnega zdravstva ter združuje operacije, podprte z umetno inteligenco, z nacionalno mrežo kliničnih strokovnjakov in kritjem, ki vključuje Medicare in Medicaid. Njegov zaposlitveni kontekst vključuje ekipe, potrebne za razvoj, zagotavljanje in podporo razširljivim storitvam virtualnega zdravstvenega varstva.
Vodja projektov, upravljanje delovnih prostorov (delo na daljavo – Združene države)
Vodite programe načrtovanja in gradnje delovnih prostorov za OpenLoop na lokacijah po ZDA. Nadzirajte proračune, dobavitelje, dovoljenja, usklajevanje deležnikov in operativno pripravljenost od načrtovanja do predaje.
Opis
- Voditi projekte načrtovanja in gradnje delovnih prostorov od začetnega programiranja in izbire projektne ekipe prek dokumentacije, razpisov, gradnje, zaključka in garancijske podpore.
- Voditi preglede načrtov, potrjevati operativne zahteve, ocenjevati predloženo dokumentacijo, RFI-je in odredbe o spremembah ter izvajati preverjanja kakovosti na lokaciji.
- Načrtovati zaporedje dejavnosti načrtovanja, gradnje in aktivacije na več lokacijah.
- Usklajevati dobavitelje za celoten portfelj, materiale z dolgimi dobavnimi roki in medsebojno odvisne delovne tokove.
- Spodbujati standardizacijo in možnosti množičnega nakupa ter ob eskalaciji nasprotij v terminskem načrtu predlagati rešitve.
- Spremljati proračune, dejanske stroške, obveznosti, izdatke, rezerve in napovedi dokončanja.
- Analizirati odstopanja, iskati stroškovne učinkovitosti, upravljati spremembe in prispevati k letnemu načrtovanju kapitalskih naložb.
- Upravljati konkurenčno nabavo projektantskih storitev, gradnje, opreme FF&E in specializiranih izvajalcev.
- Ocenjevati skupne stroške lastništva in sodelovati z upravo pogodb pri sporazumih, obsegih del, potrdilih o zavarovanju in zahtevkih za nakup prek Zip/Ramp.
- Delovati kot predstavnik lastnika družbe OpenLoop za stranke, najemodajalce, upravljavce nepremičnin, posrednike, projektante in izvajalce.
- Voditi projektne sestanke, sporočati napredek in tveganja ter vzdrževati odločitve in zaveze v programski opremi za upravljanje projektov.
- Nadzirati dovoljenja, razlago predpisov, zahteve pristojnih organov in inšpekcijske preglede na različnih lokacijah.
- Sodelovati s pravno službo, službo za skladnost in Credentialing pri licenciranju objektov, registraciji in pripravi na inšpekcijske preglede.
- Usklajevati namestitve opreme FF&E, IT in varnostnih sistemov, označb, komunalnih priključkov, zasedenost prostorov in selitve.
- Sodelovati z ekipami za IT, varnost, People Ops, pravne zadeve in finance pri zagotavljanju objektov, pripravljenih za uporabo, s popolno dokumentacijo predaje.
- V Confluenceu ustvarjati SOP-je, standarde načrtovanja, predloge, kontrolne sezname in postopke za sprejem zahtevkov.
- Uporabljati pridobljene izkušnje za zmanjšanje ročnega dela ter podpirati povezane medfunkcijske pobude in poročanje.
- Opravljati druge dodeljene naloge.
Zahteve
- Diploma iz upravljanja gradenj, gradbeništva ali sorodne discipline oziroma enakovredne praktične izkušnje.
- Vsaj pet let izkušenj z vodenjem projektov načrtovanja in gradnje.
- Dokazane izkušnje z izvedbo več sočasnih projektov na različnih lokacijah ob zastopanju lastnika ali naročnika pred zunanjimi deležniki.
- Sposobnost razumevanja gradbene dokumentacije, ponudb in odredb o spremembah ter pretvorbe v jasne ocene obsega, stroškov in tveganj.
- Odlično poznavanje projektnih financ, vključno s proračuni, rezervami in ocenjevanjem odredb o spremembah.
- Napredno znanje Excela ali Google Sheets.
- Praktične izkušnje z izdelavo in upravljanjem projektnih načrtov v Mondayju, Jiri ali primerljivi platformi.
- Delovno poznavanje dovoljenj, gradbenih predpisov in inšpekcij v več jurisdikcijah.
- Jedrnata komunikacija, odlična organiziranost, velika pozornost do podrobnosti ter sposobnost vodenja sestankov in zagotavljanja odgovornosti brez neposrednih pristojnosti.
- Sposobnost samostojnega dela v hitro spreminjajočem se okolju z več lokacijami in spreminjajočimi se prednostnimi nalogami.
- Znanje orodij Microsoft Office, Google Workspace in za virtualne sestanke.
- Pripravljenost na približno 25–50 % potovanj.
- Prednost predstavljajo izkušnje z zdravstvom, farmacijo, laboratoriji ali industrijskimi gradnjami; certifikat PMP, CCM ali primerljiv certifikat; ter poznavanje orodij Bluebeam, pregledovalnikov AutoCAD ali Revit, Procore, Zip, Ramp ali Confluence.
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično kritje.
- Prilagodljivi računi za kritje stroškov in zdravstveni varčevalni računi.
- Prilagodljiv plačan dopust.
- Načrt 401(k) z usklajevanjem prispevkov podjetja.
- Življenjsko zavarovanje.
- Zavarovanje hišnih ljubljenčkov.
- Približno 25–50 % potovanj zaradi aktivnega načrtovanja in gradnje, ogledov lokacij, inšpekcij in predaje.